MỤC LỤC
Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã.
Khái niệm: Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, doanh nghiệp bán buôn là “ngời” trung gian giữa bên cung cấp với bên mua. Khi đó doanh nghiệp bán buôn ủy nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp. Theo hình thức này, doanh nghiệp bán buôn không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng, mà chỉ đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấp hoặc bên mua trả.
Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chi đợc phản ánh vào tài khoản 641. Bên Nợ: Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã bán ra. Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ tài khoản 511 hoặc.
Để hạch toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán. Giảm giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối lợng lớn. Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định.
- Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn. Không phản ánh và tài khoản này số giảm giá (cho phép) đã đợc ghi trên hóa đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản DT bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra. Tài khoản 642 dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. - Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài., trong kỳ không có hàng hoá bán hàng., thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422 - Chi phí chờ kết chuyển).
Bên Nợ: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. - Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động. Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa.
- Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
Mặc dù điều đó giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán nhng việc các phòng ban trên và kho thờng hết tháng mới tiến hành chuyển chứng từ cho phòng Tài chính kế toán đã làm ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành các báo cáo. - Sổ chi tiết TK 157 - Hàng gửi bán của Công ty đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng nhng lại không đợc mở chi tiết cho từng đại lý nên số d đầu tháng chỉ phản ánh số tổng cộng theo từng mặt hàng của tất cả các đại lý. - Đối với những lô hàng xuất khẩu: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán doanh thu bán hàng và khoản phải thu của ngời mua.
, với khối lợng hàng xuất khẩu là tơng đối lớn nên việc sử dụng tỷ giá thực tế sẽ làm cho kế toán mất nhiều thời gian khi xử lý chênh lệch tỷ giá. Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng hàng hóa nói riêng. - Căn cứ vào chế độ kế toán: mỗi nớc đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc và cơ chế tài chính của mình.
- Căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị: Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình. Trên cơ sở thực trạng của công tác kế toán bán hàng hàng hóa và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này ở Công ty. Về thanh toán các khoản tạm ứng liên quan đến hàng hóa bán hàng trong kỳ: kế toán phải giám sát chặt chẽ những khoản tạm ứng này vì khi hàng hóa đã xác định là bán hàng.
, khi tạm ứng kế toỏn phải quy định rừ thời gian thanh toán tạm ứng trên giấy đề nghị tạm ứng và phải thanh toán đúng kỳ bán hàng của hàng hóa đó. , cho thấy Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác tổ chức bán hàng nội địa nhằm tăng hơn nữa doanh số bán ra của mình cũng nh tránh đọng vốn quá nhiều ở hàng tồn kho. , nhân viên phòng kinh doanh cần phải tìm những nguồn hàng có giả cả thấp hơn nhng vẫn đảm bảo chất lợng để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Do vậy kế toán có thể lấy số liệu từ các bảng này để đánh giá đợc hiệu quả hoạt động của các đại lý và từ đó Công ty có kế hoạch gửi hàng có khoa học và hiệu quả hơn. , quan tâm của Khoa Kế toán và Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT đã tạo cơ hội cho em có điều kiện tiếp cận thực tế. , một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán tr- ờng Cao Đẳng KT Giao thông.Kỹ thuật Thuong Mại các chị phòng Tài chính kế toán Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT.