Hiện trạng hoạt động huy động vốn tại ABBANK Hà Nội và biện pháp nâng cao hiệu quả

Thực trạng hoạt động huy động vốn và công tác kế toán huy động tại ABBANK Hà Nội

Như vậy có thể thấy chi nhánh đang thực hiện chủ trương hạn chế việc huy động từ các TCTD vì nguồn vốn này chủ yếu được sử dụng để thanh toán vốn giữa các ngân hàng nên tính ổn định không cao. Như vậy chi nhánh đã có sự cố gắng trong việc cân đối nguồn vốn theo thời hạn, trong thời gian tới chi nhánh cần có sự điều chỉnh thêm để đảm bảo cơ cấu vốn huy động hợp lý đáp ứng nhu cầu vay của nền kinh tế một cách an toàn. Công tác huy động vốn của ngân hàng chỉ có hiệu quả khi mà quy mô vốn có sự tăng trưởng cao, cơ cấu vốn huy động hợp lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng vốn và chi phí huy động vốn ở mức chấp nhận được, có thể bù đắp được chi phí, tạo ra lợi nhuận cho ngân hàng.

Mặt khác, do công tác huy động vốn là hoạt động chủ yếu và quan trọng của ngân hàng nên chi phí cho huy động vốn là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động của ngân hàng. Để kiềm chế lạm phát, ổn định nền kinh tế vĩ mô, NHNN đã đưa ra nhiều quyết định như: Tăng tỷ lệ dự trữ bắt buộc từ 10% lên 11%, phát hành 20300 tỷ đồng tín phiếu bắt buộc và không cho vay tái cấp vốn,..trong khi đó nhu cầu vay vốn của nền kinh tế là rất lớn dẫn đến các NHTM rơi vào tình trạng khan hiếm tiền đồng.Trước tình hình như vậy, nhiều ngân hàng đã đồng loạt liên tục tăng lãi suất tiền gửi tiết kiệm để thu hút nguồn tiền nhàn rỗi trong dân cư, cuộc cạnh tranh lãi suất giữa các ngân hàng đã trở nên gay gắt. Sự điều chỉnh này là để huy động lượng tiền gửi với kì hạn mà chi nhánh đang có nhu cầu, chi nhánh thiếu vốn ở kì hạn nào thì tại kì hạn đó sẽ có mức lãi suất hấp dẫn hơn.

Vì vậy bên cạnh việc không ngừng đẩy mạnh công tác huy động vốn chi nhánh cần đặc biệt quan tâm đẩy mạnh hoạt động cho vay tại đơn vị, nhằm đảm bảo mức thu nhập hợp lý có thể bù đắp được chi phí huy động và đem lại lợi nhuận cho ngân hàng. Sử dụng mô hình này thì kế toán chỉ làm nhiệm vụ kiểm soát chứng từ và hạch toán vào sổ sách kế toán theo quy định, tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặt khách hàng phải nộp (nhận) từ quỹ chính của ngân hàng Như vậy, mô hình giao dịch này có những hạn chế nhất định đối với công tác kế toán tại chi nhánh. Sau đó thủ quỹ sẽ nhận chứng từ, lập bảng kê tiền để chi tiền cho khách hàng, kí vào giấy lĩnh tiền hoặc séc, đưa giấy lĩnh tiền hoặc séc cho khách hàng kí nhận, trả CMND cho khách hàng, ghi vào sổ quỹ, trả lại séc hoặc giấy lĩnh tiền cho giao dịch viên.

Giao dịch viên kiểm tra tất cả các yếu tố trên UNC do khách hàng lập, kiểm tra số tài khoản, kiểm tra tình trạng của khách hàng có bị phong tỏa không, kiểm tra số tài khoản số dư của tài khoản, chữ kí, con dấu. Kiểm soát sẽ kiểm tra lại chứng từ, việc hạch toán của giao dịch viên và duyệt điện (với UNC cùng hệ thống khác tỉnh), hay kiểm soát điện chuyển do kế toán tạo (UNC khác hệ thống). Giao dịch viên nhận lại giấy UNC để lưu hồ sơ, trả cho khách hàng lập UNC giấy báo nợ (liên 2 của UNC); trả lại cho người thụ hưởng giấy báo có ( đối với UNC cùng chi nhánh).

Khách hàng lập phiếu đề nghị đóng tài khoản, có đầy đủ chữ kí và con dấu của công ty (nếu có), giao lại toàn bộ chứng từ cho ngân hàng (form mở tài khoản, séc trắng). Nếu sau khi kiểm tra chứng từ mà không có sai sót gì thì giao dịch viên sẽ tính phí đóng tài khoản, hạch toán và tất toán tài khoản theo yêu cầu của khách hàng (rút tiền mặt, lập UNC). Sau đó thủ quỹ nhận chứng từ, chi tiền, kí vào phiếu chi tiền, đưa phiếu chi cho khách hàng kí nhận, ghi vào sổ quỹ tiền mặt và chuyển toàn bộ chứng từ cho giao dịch viên.

Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, các ngân hàng nhanh chóng triển khai áp dụng các phần mềm nghiệp vụ mới vào hoạt động.

Đánh giá hoạt động huy động vốn và công tác kế toán huy động vốn tại ABBANK Hà Nội

- Về hoạt động sử dụng vốn huy động: Chi nhánh đã đảm bảo tỷ lệ cho vay ở mức an toàn, đảm bảo khả năng thanh khoản của đơn vị và có sự cân đối giữa cho vay ngắn hạn và cho vay trung, dài hạn vừa đảm bảo lợi nhuận vừa đảm bảo an toàn cho ngân hàng. - Nằm trên địa bàn Hà Nội với số lượng lớn các ngân hàng và chi nhánh ngân hàng trong và ngoài nước hoạt động, trước sự cạnh tranh gay gắt ABBANK Hà Nội đã không ngừng cố gắng đẩy mạnh hoạt động huy động vốn, tận dụng được lợi thế địa bàn có dân số đông, thu nhập bình quân cao thu hút khách hàng gửi tiền vào ngân hàng mình. - Với sự đột phá trong công tác phát hành thẻ và phát triển hệ thống chấp nhận thẻ năm 2006 đã phát hành thẻ thanh toán Youcard và thẻ thanh toán trả trước Youcard prepaid, đến cuối năm 2007, chi nhánh đã phát hành khoảng 5000 thẻ cho khách hàng.

Việc phát triển hệ thống chấp nhận thẻ đã giúp cho chi nhánh thu hút được nhiều khách hàng đến làm thẻ để thực hiện các hoạt động thanh toán chi trả qua ngân hàng, điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh trong công tác huy động vốn và cung cấp các dịch vụ ngân hàng khác. - Một trong những thành công lớn của chi nhánh đó là sự kiện ABBANK và công ty điện lực Hà Nội đã kí kết hợp đồng hợp tác nguyên tắc, theo thoả thuận ABBANK Hà Nội sẽ nhanh chóng phát triển hệ thống các điểm giao dịch tại các điểm có vị trí địa lý gần với điện lực quận để tạo điều kiện cung ứng thuận tiện và nhanh nhất các dịch vụ như thu hộ tiền mặt, nhờ thu, nhờ chi cho các đơn vị này. Công ty điện lực Hà Nội và các điện lực quận cũng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh cung cấp các sản phẩm, dịch vụ như mở tài khoản thanh toán, tạo điều kiện để chi nhánh tiếp thị và giới thiệu với cán bộ nhân viên công ty điện lực Hà Nội sử dụng các sản phẩm, dịch vụ bán lẻ của chi nhánh như: Trả lương qua tài khoản, sử dụng thẻ thanh toán Youcard.

- Bộ phận kế toán đã tổ chức khâu lưu trữ, quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến hoạt động huy động vốn một cách khoa họa, từ đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động huy động vốn tại chi nhỏnh. - Đầu năm 2008 với sự thành công của quá trình thử nghiệm hệ thống ngân hàng lừi (Corebanking) với phiờn bản T24 là phiờn bản hiện đại nhất của hóng Temenos trong thời đại hiện nay, đã tạo điều kiện giảm bớt các quy trình, thủ tục, tiết kiệm chứng từ cho chi nhánh trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ hạch toán – kế toán, đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo an toàn, bảo mật và tin cậy. Đặc biệt vừa qua chi nhánh đã tổ chức các buổi tập huấn cũng như đi thực tế tại các phòng kế toán trong và ngoài nước để nâng cao khả năng sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, khai thác và tận dụng tối đa tiện ích của nó.

- Mặc dù trong những năm vừa qua nguồn vốn huy động có sự tăng trưởng nhưng nguồn vốn nội tệ chiếm tỷ trọng chủ yếu, điều này sẽ gây khó khăn cho chi nhánh khi mà nhu cầu nhập khẩu tăng lên, các doanh nghiệp cần nguồn vốn ngoại tệ để thanh toán cho đối tác nước ngoài. - Đội ngũ nhân viên mặc dù có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao song phong cách phục vụ còn yếu, đặc biệt là các nhân viên giao dịch, do đó đã xuất hiện sự không hài lòng của một số khách hàng, làm ảnh hưởng đến uy tín của ngân hàng. - Sử dụng phần mềm kế toán cũ, khi giao dịch với khách hàng phải thực hiện qua nhiều khâu, nhiều bộ phận gây mất thời gian cho ngân hàng và khách hàng do đó đã ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán và tâm lý của khách hàng.