MỤC LỤC
• Nhấp lên chữ PROJECT GOALS > Bôi đen chữ nầy , nhập : Tựa của bài thơ.
• Ra bảng Microsoft Office Power Point , hỏi bạn chọn 1 trong 2 kiểu : Tự động ( Automacally) phát nhạc hay When Clicked nhấp vô mới phát nhạc .(H10). Muốn xem trình diễn thì vào Menu View > Slide Show > Sẽ hiện ra Slide 1 kèm nhạc đã Insert vào > Nhấp Phím Enter hay Mủi tên qua Phải để xem tiếp Slide 2.
> Slide Design > Tab Apply a Design Template hiện ra cùng các mẫu > Nhấp chọn 1 Mẫu > Cả 5 Slide đề hiện ra cùng mẫu đã chọn.
* Lưu File để Trình Diễn : Hàng Save a Type chọn Power Point Show (pps) > Hàng File name nhập : designtemplate1.pps >.
@Muốn xóa Ô chứa Text , bạn để con trỏ lên viền khung sẽ cò mủi tên 4 đầu > Phím Delete.
Bạn Rename lại : web2 > Mở Cute FTP upload lên Web Server > Hoàn tất upload 100% > Mở Server và lấy Link của Trang Web nầy. MỞ CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT 2003 > CREATE A NEW PRESENTATION > FROM AUTOCONTENT WITZARD > HT AUTOCONTENT WITZARD , NHẤP NEXT > NEXT > CHỌN WEB PRESENTATION > NEXT > HÀNG PRESENTATION TITLE GỎ : WEBSITÈ > HÀNG FOOTER GỎ : UTBINH > NEXT > FINISH.
HIỆN RA CỘT TRÁI Cể TAB OUTLINE LIỆT Kấ MẶC ĐỊNH 9 SLIDES VÀ BấN PHẢI LÀ PLACE HOLDER Cể CHỨA TEXT VỪA NHẬP. Hiện ra Nút biểu tượng Next đồng thời hiện ra HT Action Settings > Ok > Giữ Shift rê chỉnh và đặt biểu tượng vào đúng vị trí mong muốn.
Trong Khung xem Normal > Nhấp Phải lên Hình ( Hay bất cứ cái gì , gọi chung là đối tượng ) > Action Settings > Chọn Hộp Kiểm Play Sound > Nhấp Mủi tên danh sách > Chọn 1 Âm Thanh để khi nhấp Hình nầy sẽ nghe âm thanh trong suốt Slide Show > Ok.
• Nhấp Phải lên Hình utbinh > Action Settings > Nhấp chọn Run Program > Thẻ Browse > Desktop > ACD See Pro > Ok > Ok. • Khi nhấp lên Hình utbinh > Hiện ra HT Microsoft Office Power Point thông báo : Vào Files nầy có thể chứa Virus hay gây tai hại cho máy tính của bẠN. ( Bạn nào biết lý do trở ngại nầy xin bổ sung vào. utbinh cám ơn ).
• Trong máy bạn đã có lưu nhiều File Gif , nhưng hiện nay bạn không biết vị trí của nó. • Nhấp lên File Gif nầy > Nút Insert Hyperlink > Cột Trái Nhấp Exciting File or Web Page.
Cột Trái > Tab OutLine > Nhấp Slides1 > Cột Phải chọn mẫu Title Slide1 > Nhấp Mủi tên trong Slide nầy > Chọn Insert New Slide > PlaceHolder hiện ra để bạn nhập nội dung theo Hướng Dẫn. Nhấp vô Khung : CLICK TO ADD SUBTITLE > Nhập : Đây là những bài soạn hướng dẫn sử dụng Power Point 2003 của utbinh. Cột Phải > Tab OutLine > Chọn Slides2 > Cột Phải chọn Mẫu Tittle Only > Nhập : Blank Presentattion.
• Nút Draw Table > Nút Border Style > Nút Border Width > Nút Border Color > Rệ tạo Table và tạo Ô Cells. • Nhấp : http://utbinh.com/OCTOBER/bai7/table1.ppt > Nhấp Phím F5 để xem trình diễn bài thực hành nầy. Menu Format > Slide Design > Cột Phải chọn 1 Mẫu > Nhấp Mủi tên xuống trong mẫu > Apply To Selected Slides > Hiện ra Mẫu vừa chọn trong PlaceHolder.(H1).
Nhấp bôi kẻ dòng trên cùng > Trả cục gom về vị trí công cụ của nó.
• Menu Table > Insert Row Above ( Thêm dòng phái trên ) hay Insert Row Below ( Thêm Dòng Phía dưới ). 10.Chèn thêm Cột : Nhấp điểm chèn > Menu Table > Insert Columns To the Left ( Hoặc To the Right ) : Thêm cột ở bên Trái hoặc bên Phải so với điểm chèn. 17.Chỉnh độ rộng các Cột bằng nhau : Điểm chèn tại 1 Ô bất kỳ > Công cụ Distribute Column Evenly.
Thay đổi chiều cao Dòng : Giống trên > Đặt con trỏ ở biên dưới của Dòng. 16.Chỉnh Độ cao các dòng bằng nhau : Điểm chèn tại 1 Ô bất kỳ > Công cụ Distribute Row Evenly. • Vẽ thêm đưởng kẻ cho bảng : Mở Cho hiển thị Tables and Borders > Nút Dwaw table > Nhấp Border Style chọn 1 kiểu đường vẽ > Nhấp Border Width chọn độ lớn > Nhấp Border Color chọn 1 màu > Để chuột vào Bảng rê vẽ.
• Xóa bỏ đường kẻ cho bảng : Chọn nút Eraser nhấp lên đường kẻ cần xóa.
• Entire Columns : Để chèn nguyên cột và đẩy các cột có các Ô đã chọn qua Phải > Ok. Xuất hiện HT Format Number > Trong Hộp Category lựa 1 kiểu dữ liệu thích hợp > Lựa tiếp các tùy chọn phù hợp với yêu cầu >. Nhấp Phải lên đối tượng cần định dạng > Hiện ra Menu > Chọn Format Data Series > Hiện ra HT Format Data Series > các bạn tùy chọn > Ok.
- Trong Hộp MODIFY TRANSITION , hàng SPEED chọn 1 kiểu tốc độ , hàng SOUND chọn 1 kiểu âm thanh ( ở đáy danh sách âm thanh nầy nếu chọn OTHER SOUND bạn sẽ đến nơi bạn lưu nhạc WAV của bạn để chọn ). • Khi bật Hộp kiểm : AUTOMATICALLY AFTER Hiệu ứng sẽ tự động qua Slide kế tiếp khi Slide vượt quá thời gian qui địng ( Mặc dù chưa nhấp chuột hay Enter ). • Menu Slide Show > Slide Transition > Cột Phải chọn : Cover Down – Slow – On Mouse Click > Khi nhấp Phím F5 bạn sẽ có 3 Slides có cùng hiệu ứng.
• Menu Slide > Custom Animation > Mở Hộp Danh Sách Add Effect > Lựa 1 trong các Hiệu Ứng có trong Danh Sách.
Menu Slide Show > Custom Animation > Nhấp Nút sổ xuống của Dah sách Add Effect > Entrance > More Effects> Crawl In > Ok > Cột bên Phải bạn đã tạo Layers 1 ANGEL.
Mỗi khi chọn xong 1 hiệu ứng cho 1 đối tượng thì hiệu ứng được xuất hiện thêm 1 dòng ( Giống thêm 1 lớp Layer trong Photoshop ) trong Task Pane. Bạn cũng có thể rê Lớp Layer dời vị trí để thuận tiện cho Lớp hiển thị.
Menu Slide Show > Animation Schemes > Cột Trái mặc định Tab Slides hiện ra 12 Slides > Cột Phải Task Pane hiện ra Slide Design. 11.Save : Menu File > Save As > Desktop > Save As a Type chọn Presentation (ppt) > File Name nhập : motionpaths.ppt > Save.File định dạng ppt dùng để bổ sung , hiệu chỉnh sau nầy. Tất cả các máy xài Window đều nghe được nhạc Wav mà bạn lấy từ Ổ C của bạn , trích trong Chương trình Window XP mà bạn đã cài đặt.
• Menu Insert > Picture > WordArt > Xuất hiện HT WordArt Gallery > Chọn 1 kiểu > HT Edit WordArt Text xuất hiện > Gỏ : utbinh chào mừng các bạn ( Muốn xuống dòng nhấn Enter ) > Ok.
• Sao chép đối tượng : Chọn Đối tượng > Để con trỏ vào trong đối tượng đến khi thành mủi tên 4 đầu > Giữ Ctrl và rê sang vị trí khác > Buông chuột sẽ có thêm 1 bản copy .Hoặc chọn Đối tượng > Ctrl+C hay Edit. Trong khi làm việc , bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các giao diện , tùy thuộc vào mục đích sử dụng.
Bạn có thể điều chỉnh: kích thước cho vùng Slide – vị trí, kích thước của vùng ghi chú – Hiệu chỉnh vị trí hoặc xóa bỏ các hộp văn bản Header Area, Footer Area, Daye Area, Number Area …>. • Tạo Liên kết với 1 trình ứng dụng : Chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink (Ctrl+K) > Chọn Existing File or Web Page > Look In chọn Win XP© > Chọn tiếp Program Files > Nhấp Đúp lên Profram Files >. • Menu Slide show > Action Buttons > xuất hiện 1 khung chứa nút > chọn 1 nút lệnh > giữ Shift rê vẽ 1 nút lệnh này trên Slide > Khi nhả chuột hiện ra HT Action Settings > nhấp nút chọn Hyperlink to > chọn 1 Slide > OK.
Tất cả mẫu được sắp xếp có hệ thống , phù hợp với ý muốn của bạn , tiết kiệm thời gian thiết kế. • Menu Format > Slide Design > Hiện ra một số mẫu Templates cơ bản .Cột Phải Slide Design liệt kê các mẫu , 2 mẫu cuối cùng bạn cần Download bổ sung sau khi chọn chủ đề mẫu.
• Cung cấp chức năng về Hình Khối : Thanh Drawing Toolbar , nhấp Nút AutoShpaes > Chọn Mục chứa hình khối cần dùng > Rê trên PlaceHolder tạo.
THIẾT LẬP THUỘC TÍNH CHO BẢN NHẠC : Tùy vào ý tưởng thiét kế Slide mà thiết lập thuộc tính cho bản nhạc được phù hợp như : Phải tự động hay Click mới phát – Có lặp lại nhiều lần hay không?. Nhấp Nút More Controls > Menu Ngữ cảnh xuất hiện , kéo thanh trượt , chọn Shock Wave Flash Oglect > rê lên Slide tạo Khung có gạch chéo > Nhấp Phải vào Khung nầy > Chọn Properties > Hiện ra Menu Ngữ cảnh > Chọn Movie > Nhập đầy đủ đưởng dẫn của File Flash đã lưu trước đó. Nếu chọn Mục nầy thì Hộp Slides Per Page , Bạn chỉ định số Slide ( Từ 1 đến 9 ) sẽ được in trên 1 trang – Khung Order chỉ định cách bố trí các Slides trong trang , thí dụ có 6 Slides chọn Horizontal hay Vertical.
Nếu sau nầy bạn cần hiệu chỉnh trên trình diễn đã được đóng gói thì phải chạy lại Lệnh Pack and Go một lần nửa. Nếu chạy trình diễn trên 1 máy tính khác mà không có cài đặt Power Point thì lúc đóng gói , bạn phải chọn thêm Microsoft Power Point Viewer. Đối với tập Tin có cài mật khẩu thì chỉ xem được trên máy tính có cài đặt Trình Ứng dụng Power Point chứ không thể xem bằng Microsoft Power Point Viewer.