Tổ chức và thủ tục kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam

Đặc điểm về bộ máy kế toán tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam

* Kế toán vật tư hàng hoá : Có nhiệm vụ thu nhập và xử lý kiểm tra toàn bộ các thông tin liên quan đến quá trình Nhập - Xuất - Tồn kho và phân bổ các loại vật liệu, giúp kế toán trưởng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. * Kế toán lương, TGNH, kế toán thanh toán : chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thủ tục, thu chi TGNH, thanh toán với khách hàng và ngân sách Nhà nước bằng chuyển khoản, có trách nhiệm hạch toán tiền lương, thưởng, BHXH, chịu trách nhiệm thanh toán tiền vay, TGNH, viết phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu chi.

Tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam Công ty cổ phần bao bì Việt Nam áp dụng chế độ kế toán mới theo

* Kế toỏn TSCé, vốn : Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm TSCÐ, tính khấu hao và phân bổ khấu hao, xác định giá trị còn lại của TSVé, theo dừi vốn kinh doanh của Cụng ty. * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Theo dừi và tập hợp toàn bộ cỏc chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm tính ra giá vốn của hàng bán ra để xác định được lợi nhuận.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

- Công tác sắp xếp nguyên vật liệu đừa vào tính chất nguyên vật liệu tình hình cụ thể của hệ thống kho để sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học đảm bảo tiết kiệm diện tích kho, an toàn, thuận lợi cho việc xuất nhập kiểm tra. Với bất kì hình thức nào muốn quản lý tốt nguyên vật liệu cần thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu, hạch toán chính xác việc cấp phát nguyên vật liệu, việc thực hiện tốt quy định của nhà nước và quy định của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệuSổ số dư

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì kế tóan sẽ hạch toán như trưòng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác là trong giá mua thức thế của vật liệu khi mua vào của TK 152 là giá bao gồm cả thuế GTGT được khấu trừ. Kiểm kể định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi một cỏch thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng hóa, sản phẩm trên các tài khỏa phản ánh hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn. Tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam, kế toán vật liệu đã áp dụng quy định về kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu, đánh giá vật liệu luôn xác định giá trị theo nguyên tắc xác định, đảm bảo yêu cầu chung thực thống nhất trên các sổ kế toán.

Khi có hợp đồng kinh tế, căn cứ vào hình thức sản xuất thực tế phòng kế hoạch sẽ lập phiếu sản xuất cho các phân xưởng, trên cơ sở giấy xin lĩnh vật tư biết được thực tế số liệu cần cho sản xuất và kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho cấp cho các bộ phận. Ðối với Công ty cổ phần bao bì Việt Nam chỉ sử dụng một loại giá vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh tức là nhập giá nào xuất giá đó và vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, vật liệu nào nhập sau thì xuất sau. Trên cơ sở tình hình sản xuất, cung ứng vật tư phải kiểm tra thăm dò thị trường về giá cả vật tư để tập trung hay hạn chế mua trong từng thời kỳ, từng loại vật liệu sao cho đủ dùng cho sản xuất, bảo đảm chất lượng, vật liệu của Công ty, chủ yếu là do mua ngoài do phòng cung ứng thu mua theo kế hoạch.

Phòng kế hoạch vật tư xem xét, đối chiếu với kế hoạch đề ra nếu vật tư mua về đúng số lượng, chất lượng, chủng loại thì chấp nhận cho nhập kho, đồng thời chuyển hoá lên phòng kế toán, kế toán xem xét tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn và xác định giá trị vật liệu. Cụ thể là căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế từ phân xưởng do phòng kế hoạch cung cấp và đơn lĩnh vật liệu từ dưới phân xưởng do quản đốc trình lên, các loại vật liệu được lĩnh theo mục cần dùng : số lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhiều và sản xuất hàng loạt, thường xuyên có sản phẩm nhập kho, Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Ðây là sổ dựng để theo dừi chi tiết cỏc nghiệp vụ nhận vật liệu và quỏ trỡnh thanh toán với người bán của Công ty. Công ty cổ phần bao bì Việt Nam vật liệu yêu cầu xuất kho để sản xuất sản phẩm, đáp ứng được tiến độ hoàn thành hợp đồng từng phân xưởng.

Bởi vậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu phản ảnh k?p th?i đầy đủ chính xác theo từng phân xưởng, đảm bảo chính xác chi phí vật liệu trong toàn bộ chi phí sản xuất. Sau khi kiểm kê nguyên vật liệu, nếu phát hiện thừa thì lập phiếu tài nhập kho phản ánh số lượng, giá trị của vật liệu. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho là căn cứ để đơn vị bán hạch toán doanh thu và người mua hàng làm chứng từ để ghi sổ kế toán.

Cuối tháng tiến hành đối chiếu giữa sổ chi tiết vật liệu với số liệu của thủ kho bằng cách đối chiếu sổ chi tiết của kế toán nguyên vật liệu với số liệu thẻ kho của thủ kho, đồng thời tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tổn nguyên vật liệu của Công ty. NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 3.1.

Ưu điểm

Đánh giá khái quát công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần bao bì Việt Nam.

Những mặt còn tồn tại

Phân loại vật liệu để sản xuất ra các loại sản phẩm nông nghiệp, Công ty sử dụng một khối lượng vật liệu bao gồm nhiều loại, mỗi loại có tính chất công dụng khác nhau. Do vậy muốn quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chính xác thì phải phân loại một cách thích hợp khoa học, Công ty đã phân loại vật liệu chính, vật liệu phụ. Nhưng trong từng loại vật liệu chưa phân thành từng nhóm vì vậy có khi cùng loại nhưng cũng khác nhau về tính năng.

Ðể hoàn thành công tác kế toán vật liệu và đạt được những hiệu quả cao hơn nữa, Công ty cần quan tâm đến hệ thống kho tàng, bảo quản nguyên vật liệu, tránh thất thoát nguyên vật liệu. Từ đó làm tăng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm.