Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình giúp nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty cổ phần nhựa Thăng Long

Hao mòn và khấu hao TSCĐ hữu hình .1 Hao mòn tài sản cố định hữu hình

Theo quyết định 206/2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ trởng bộ tài chính thì có ba phơng pháp khấu hao là phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh và phơng pháp khấu hao theo khối lợng, số lợng sản phẩm. Những năm cuối khi mức khấu hao năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần có điều chỉnh thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ , thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.

Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình

Mỗi đơn vị sử dụng phải mở một sổ riêng trong đó ghi TSCĐ tăng, giảm của đơn vị mình theo từng chứng từ tăng, giảm TSCĐ theo thứ tự phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ. Thẻ đợc thiết kế thành các phần để phản ánh các chỉ tiêu chung về TSCĐ, các chỉ tiêu về giá trị nh nguyên giá, giá đánh giá lại, giá trị hao mòn.

Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình .1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình

• Trờng hợp mua sắm TSCĐHH ( kể cả mua mới hoặc mua lại TSCĐHH đã sử dụng) dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến việc mua bán TSCĐ , kế tóan xác định nguyên giá. TSCĐ hữu hình của đơn vị giảm do nhợng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, tháo dỡ một hoặc một số bộ phận..Trong mọi trờng hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định đúng những khoản thu nhập hoặc thiệt hại(nếu có).

Kế toán các nghiệp vụ khác về TSCĐ

+ Kế toán nghiệp vụ kiểm kê TSCĐ hữu hình Phát hiện thiếu khi kiểm kê. Chứng từ sử dụng: biên bản xử lý TSCĐ thiếu ( mất) , hồ sơ về TSCĐ hữu hình.

Sổ sách kế toán và trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ TSCĐ hữu hình

Nhật ký – sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trật tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế. Nhật ký chứng từ : là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các tài khoản. Trong thực tế mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phơng pháp kế toán thích hợp để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó để kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nếu nh trớc đây tổng sản lợng nhựa cung cấp ra thị tr- ờng chủ yếu do các công ty lớn là công ty nhựa Hàng Không, công ty nhựa Tân Tiến, công ty nhựa Song Long thì ngày nay với sự ra đời hàng loạt của các công ty t nhân, các công ty nhà nớc và các cơ sở sản xuất nhựa ở các tỉnh thành đã. Cơ cấu về tổ chức bộ máy kế toán là phải hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác nhằm phục vụ cho ngời quản lý đề ra các quyết định, các giải pháp có hiệu quả trong chiến lợc sản xuất kinh doanh. Mô hình này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo công tác kế toán đợc tập trung thống nhất, đồng thời cũng rất thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa các phần hành công việc kế toán cho nhân viên kế toán, đồng thời cũng thuận lợi cho việc trang bị kỹ thuật tính toán và phơng tiện chuyên môn.

Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình sử dụng

Khi có sự thay đổi nguyên giá hoặc thời gian sử dụng của TSCĐ, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSC§. Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao lũy kế đã thực hiện cho năm trớc năm cuối cùng của TSCĐ đó. Số khấu hao phải tính tháng này trên bảng phân bổ số 3 đợc dùng để ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán có liên quan( cột ghi có TK 214) đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Riêng với trờng hợp mua sắm, thay thế thiết bị cũ, phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm phối hợp với phòng quản lý kỹ thuật xác định tình trạng kỹ thuật của trang thiết bị để có phơng án xử lý trớc khi trình chủ trơng mua sắm. Sau khi nhận đợc hóa đơn, chứng từ trên kế toán TSCĐ tiến hành định khỏan bằng cách: vào phân hệ nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu, phải trả khác, chọn chứng từ phải thu khác và tiến hành định khoản cho nghiệp vụ này.

Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình .1 Tài khoản sử dụng

Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng” mà chỉ quản lý bằng hiện vật, chịu trách nhiệm qua các chứng từ giao nhận nh: biên bản giao nhận TSCĐHH. TSCĐHH hàng ngày chịu ảnh hởng của các yếu tố sản xuất, các yếu tố tự nhiên nên hàng năm công ty đều phải tiến hành sửa chữa, nâng cấp TSCĐHH để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trình tự nhập: Click vào biểu tợng của phần mềm kế toán Fast Accounting, trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện của phần mềm kế toán Fast Accounting.

Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH ở công ty cổ phần nhựa Thăng Long .1 Những u điểm trong kế toán TSCĐHH ở công ty CP nhựa Thăng Long

Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nớc, công ty còn thiết lập thêm một hệ thống chứng từ, các tài liệu kỹ thuật liên quan dựa trên các tiêu chí quy định trong việc đầu t, mua sắm, thanh lý TSCĐHH đảm bảo cho việc đầu t hoặc thanh lý đợc rừ ràng, đúng trình tự, đúng quy định nh: tờ trình của bộ phận cần mua TSCĐ trong đó nêu rừ đặc trng kỹ thuật của sản phẩm, cỏc hợp đồng kinh tế về việc mua TSCĐ …. Điều này khiến hoạt động quản lý TSCĐ của công ty không mang tính bài bản, hiệu quả hiển nhiên không cao bằng việc áp dụng các chỉ tiêu tài chính nh một công cụ đắc lực cho quản lý. Do vậy việc sử dụng phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ thay cho Biên bản giao nhận TSCĐ gây khó khăn cho ngời sử dụng nh sự cố thiếu dụng cụ, phụ tùng, công suất giảm so với thiết kế.

Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần nhựa Thăng Long

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý vĩ mô của nhà nớc và vi mô của doanh nghiệp. • Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ hữu hình trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình. • Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ hữu hình, tham gia đánh giá lại TSCĐ hữu hình khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình ở doanh nghiệp.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phÇn nhùa Th¨ng Long

Khi giao TSCĐ cho một bộ phận nào đó công ty nên sử dụng Biên bản giao nhận TSCĐ riêng, không nên dùng chung Biên bản giao nhận TSCĐ với Phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ nh hiện nay. Luận văn này đợc hoàn thành trên cơ sở lý luận đã học tại viện Mở và tình hình thực tế của công ty cổ phần nhựa Thăng Long đã phần nào đa ra đợc những vớng mắc kế toán tại công ty, song giữa thực tế và lý luận còn có khoảng cách nhất định, kiến thức bản thân còn có hạn, hơn nữa đây là một đề tài khá rộng, không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thày giáo hớng dẫn: Nguyễn Viết Tiến , các cô. Cuối cùng em xin trân trọng cảm ơn thày giáo Nguyễn Viết Tiến, các cô chú , Anh chị phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em hoàn thành luận văn này!.