Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
MỤC LỤC
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex xây dựng cho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 để phù hợp với yêu cầu quản lý về mặt hàng cũng như doanh thu, chi phí bán hàng. Esoft Financials là sản phẩm liên tục đạt các giải thưởng Cúp CNTT 2005, giải Sao Khuê 2006 với hàng trăm khách hàng sử dụng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau (sản xuất, thương mại) ở nhiều quy mô khác nhau (các tổng công ty, các doanh nghiệp sản xuất lớn).
PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Vì vậy công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những công nghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá cao nhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ và đo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ đó công ty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho những khách hàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường. Thứ nhất, phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị, đặc biệt cần chú trọng khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác sao cho hợp lý nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể như trên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị trường của Công ty. - Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về kho, phòng kinh doanh lập chứng từ nhập kho, lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký của thủ kho ghi thẻ kho quản lý (thủ kho, phòng kinh doanh, phòng kế toán lập đồng thời để theo dừi).
HểA ĐƠN GTGT
Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
Hóa đơn được sử dụng làm căn cứ để lập bảng kê định khoản kế toán hàng xuất và các sổ kế toán liên quan và được sử dụng làm phiếu xuất kho, làm căn cứ hạch toán đồng thời cũng là chứng từ cho khách hàng vận chuyển trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán liên quan. Khi có các nghiệp vụ xuất hàng hoá, phòng kinh doanh của công ty hoặc bộ phận bán hàng sẽ phát hành các chứng từ xuất trên máy tính và thông qua phần mềm kế toán máy, số liệu về nhập, xuất hàng được kết chuyển ngay sang sổ chi tiết hàng hoỏ để kế toỏn chi tiết hàng hoỏ theo dừi.
PHIẾU XUẤT KHO
Tại phòng kế toán của công ty, khi nhận được hoá đơn GTGT, kế toán căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động hạch toán. Kế toán nhập số liệu vào máy, máy tự động cập nhật số liệu vào lần lượt các sổ có liên quan.
Biểu số 2.6
Kế toán các thuế Giá trị gia tăng đầu ra và các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Bỏn hàng là nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở cụng ty, vỡ vậy việc theo dừi và hạch toán các khoản phải thu khách hàng là công việc vô cùng quan trọng, công việc này đòi hỏi các bộ phận có liên quan như phòng kinh doanh, kho, phòng kế toán phải có sự phối kết hợp một cách chặt chẽ thì mới phản ánh một cách chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Khi nhận hoá đơn GTGT đó kế toán tiến hành kiểm tra hoá đơn đó xem có hợp lệ hay chưa như: kiểm tra mã số thuế của khách hàng, kiểm tra đơn giá và số tiền có đúng với quy định giá hàng tháng của công ty không; kiểm tra các chữ ký trên hoá đơn có đủ và hợp lệ không… Dựa trên số liệu ghi trên các chứng từ, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy và quản lý tình hình công nợ trên phần mềm Esoft Financials.
BIỂU SỐ 2.17
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như: phiếu xuất công cụ dụng cụ, phiếu chi, giấy báo Có từ ngân hàng, hóa đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương và trích khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng. Trong quá trình tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng, kế toán sẽ nhập các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất vật tư, phiếu xuất công cụ dụng cụ, phiếu chi, giấy báo Có từ ngân hàng, hóa đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương và trich khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng, máy tự động xử lý số liệu và kết chuyển vào các sổ sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết TK 64118, Sổ Cái TK 64118.
CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở công ty, em nhận thấy công tác kế toán của Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, xác định đúng doanh thu tiêu thụ, làm cơ sở xác định kết quả tiêu thụ cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Như vậy, số vốn bị chiếm dụng của công ty là khá lớn (Chiếm khoảng 35% tổng nguồn vốn). Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Cụng ty cũng khụng theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khỏch hàng, chỉ theo dừi tổng khoản phải thu trên TK 131 mà không phân cấp TK này theo từng đối tượng. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng và thu hồi công nợ cũng gặp không ít khó khăn vì khụng theo dừi được khỏch hàng nào cũn nợ bao nhiờu và khả năng thanh toỏn nhanh chậm đến đâu để có bienj pháp thu hồi nợ cũng như có các chính sách khuyến khích đối với khách hàng thanh toán sớm. * Về kế toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán:. Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời cũng tạo mối quan hệ tốt giữa công ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty không sử dụng các hình thức này, nên kế toán cũng không hạch toán các khoản giảm trừ cũng như chiết khấu trên báo cáo tài chính. Nếu biết cách áp dụng các hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả rất cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc thanh toán. * Về phương thức tiêu thụ:. Bên cạnh việc áp dụng đa dạng các hình thức tiêu thụ cho phù hợp với đối tượng khách hàng thì việc vận chuyển hàng chưa thực sự thuận tiên. Công ty không có đội ngũ xe chuyên chở riêng, khi có đơn đặt hàng, công ty thường thuê. xe ngoài vận chuyển. Như vậy, công ty không chủ động trong việc giao hàng, đồng thời việc thuê ngoài tốn chi phí khá lớn. % tổng chi phí vận chuyển).
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
+ Hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ đúng các nguyên tắc mà chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán đã ban hành, đồng thời kịp thời cập nhật những thay đổi trong chính sách chế độ có liên quan để việc phản ánh được chính xác và phù hợp, góp phần tích cực vào các quyết định của Ban giám đốc. + Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về mặt quy mô, đặc điểm kinh doanh … để bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trở thành cánh tay đắc lực của nhà quản trị.
SỔ CÁI
Điều kiện thực hiện 1. Về phía Nhà nước
Đồng thời, Nhà nước cần có các biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp liên kết hợp tác sản xuất tiêu thụ với doanh nghiệp nước ngoài nhằm nâng các sức cạnh tranh, giảm chi phí sản xuất thông qua các hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin định hướng cho kinh doanh, công tác kiểm soát chất lượng, xuất xứ hàng hóa, tìm kiếm và mở rộng thị trường. Thứ tư, xây dựng một cơ chế quản lý điều hành cụ thể để các bộ phận, phòng ban và các cá nhân nghiêm túc chấp hành, giám sát chặt chẽ hoạt động của các phòng ban, sự phối kết hợp trong công việc của các bộ phận, kịp thời điều chỉnh khi thấy có những điểm bất cập không hợp lý, đảm bảo bộ máy hoạt động được tổ chức phân công công việc hợp lý giữa các bộ phận và từng cá nhân, tránh tình trạng chồng chéo công việc.