Một số giải pháp nâng cao hiệu lực quản lý tại Công ty Xây lắp - Vật liệu Xây dựng
MỤC LỤC
Đặc điểm
Đại đa số các doanh nghiệp đợc sinh ra bởi mục đích sinh lời và quản lý phải hớng tới mục tiêu đó, lợi nhuận, giá trị gia tăng là thớc đo cuối cùng cho hiệu quả quản lý. Tính đơn mục tiêu theo nghĩa hẹp đó là quản lý chỉ hớng tới một mục tiêu chính yếu nào đó thờng là kợi nhuận, nhng xét theo nghĩa rộng, tức là với một số mục tiêu quản lý trong doanh nghiệp chỉ can nhắc và hớng vào mục tiêu u tiên.
Vai trò của quản lý
Quá trình sản xuất ra của cải vật chất của xã hội ngày càng đòi hỏi thực hiện trên quy mô lớn hơn, tính phức tạp cao hơn, đòi hởi sự phân công hợp tác mọi cá nhân trong tổ chức. Đây là yếu tố thuộc về t duy, nhận thức đầu tiên và quan trọng nhất đối với mọi con ngời và tổ chức giúp tổ chức thực hiện đợc sứ mệnh của mình, đạt đợc những thành tích ngắn hạn và dài hạn, tồn tại và phát triển không ngừng.
Các nguyên tắc quản lý
Vì thế các quyết định quản lý phải có tác dụng huy động sự đóng góp về trí tuệ, sức lực và cơ sở vật chất để xây dựng tổ chức và ngời lao động có cơ hội để thoả mãn lợi ích, đồng thời đợc hởng thụ các khoản lợi ích phúc lợi tập thể. Làm đợc việc này đòi hỏi phải mạnh mẽ cải cách ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, và không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý trong nội bộ tổ chức theo hớng tinh giảm vì nhu cầu công việc và hiệu quả cao.
Hiệu lực quản lý
Từ một quyết định đa ra đa vào thực tế đợc thực hiện đúng trình tự thời gian, đúng ngời đúng việc, giải quyết vấn đề đạt mục tiêu kế hoạch và đem lại hiệu quả kinh tế khi đó quyết định đợc coi là đạt hiệu lực quản lý. Một quyết định đợc coi là có hiệu lực khi nó đợc xây dựng đúng quy trình, trình tự luật định và thống nhất với các văn bản pháp quy của cấp trên và nó đợc dùng làm cơ sở để xây dựng, ban hành các văn bản pháp quy của cấp dới và đợc các đối tợng quản lý phục tùng thực hiện.
Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp
Do đó chủ thể quản lý khi ra quyết định cần tính đến lợi ích cá nhân ngời lao động, lợi ích tập thể và đa ra thăm dò ý kiến quần chúng trớc khi.
Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý
Đặc biệt đối thủ cạnh tranh phải luôn nhanh hơn họ, đôi khi cả hai cùng triển khai kế hoạch cạnh tranh với nhau nhng bên nào quản lý tốt hơn sẽ triển khai kế hoạch nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhanh chân hơn sẽ dành phần thắng. Sự hội nhập là rất cần, đòi hỏi phải luôn tạo ra đợc yếu tố mới trong sản phẩm của mình, làm ngắn chu kỳ sống của sản phẩm đồng thời khẳng định bản sắc riêng của mình.
Điều chỉnh cơ cấu trong doanh nghiệp
Rừ ràng doanh nghiệp đợc hạch toỏn độc lập thỡ cú quyền chủ động sản xuất kinh doanh hơn nhng laị khó theo sát các quyết địnhquản lý cấp trên nh hạch toán trực thuộc. Theo đó các cấp quản lý chóp bu chỉ điều hành mang tính định hớng các cấp trực thuộc sẽ chủ động linh hoạt đa ra các kế hoạch các ý kiến tham gia t vấn cho cấp trên.
Tập trung khâu xung yếu
Bởi vì không doanh nghiệp nào thực hiện thuần tuý một xu hớng, phân cấp và tập trung luôn tồn tại đồng thời trong doanh nghiệp. Tuỳ từng hoàn cảnh cụ thể mà cân đối quan hệ giữa chúng nhằm phát huy sức mạnh các cá nhân và thống nhất hoạt động thực hiện mục tiêu chung.
Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp
Nh vậy tổ chức tốt việc kiểm tra sẽ đem lại cho quá trình thực hiện quyết định sự linh hoạt cần thiết, nếu không có thể có những hậu quả xảy ra do những quyết định không đợc hoàn thành đúng thời hạn hoặc do ký luật lao động bị vi phạm. Việc kiểm tra đợc tổ chức tốt sẽ tạo ra sự liên kết ngợc có hiệu lực, nếu không nó sẽ không giải quyết kịp thời các vấn đề đang xuất hiện, không khắc phục đợc các khâu yếu và do đó quá trình quản lý khó có thể… tiến hành một cách bình thờng, hiệu lực quản lý không đợc đảm bảo.
Cơ cấu tổ chức
Từ đú, ngời ta thấy rừ mục đớch của việc kiểm tra không chỉ là để kịp thời đề ra những biện pháp khắc phục những lệc lạc đã.
Năng lực sản xuất
Trong khi các yếu tố trang thiết bị công nghệ làm chức năng truyền tải vận hành thì yếu tố con ngời có vai trò điều khiển sự vận hành đó. Vì thế quản lý cần tạo đợc cơ chế làm việc hợp lý, kỷ luật chặt chẽ và giám sát thi hành đảm bảo mỗi các nhân đợc đảm bảo bởi lợi ích và trách nhiệm riêng của mình sao cho trong công việc cá nhân đều phải hoàn thành trách nhiệm của mình.
Năng lực của nhà quản lý
Qua đó ta thấy kỹ năng làm việc, kỷ luật lao động và trình độ nhận thức của họ ảnh hởng rất lớn tới việc đảm bảo hiệu lực quản lý. Đảm bảo đợc những yếu tố đó nhất định nhà quản lý sẽ xây dựng đ- ợc cho mình năng lực cao, làm việc đợc trớc mọi khó khăn, dẫn dụ đợc mọi ngời làm theo mình, đảm bảo đợc hiệu lực quản lý.
Quá trình ra đời
Từ đó doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, đợc xếp doanh nghiệp hạng I và đã bốn lần bổ sung ngành nghề, nhiệm vụ theo các quyết định của Bộ Xây dựng năm 1997,1999 và năm 2001. Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng đợc chuyển thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng sông Hồng.
Chức năng nhiệm vụ
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ khâu hạ tầng trong các khu khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng xuất nhập khẩu sản phẩm vật t thiết bị chuyên ngành đá cát sỏi vật liệu ốp lát trang trí, vận tải. - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây và trạm biến thế.
Tổ chức quản lý của công ty
Các phó giám đốc: Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ nhiệm. Các phòng ban: Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc đợc giám đốc Công ty giao cho.
Trang thiết bị và công nghệ sản xuất
Tuy nhiên giá trị sử dụng đã khai thác trong thời gian dài ít đợc tu sửa thay thế do đó ảnh hởng lớn tới chất lợng, tiến độ thi công các công trình và cản trở năng lực cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu. Với hệ thống trang thiết bị nh vậy không cho phép v triển khai các kế hoạch lớn, với những kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tại Công ty thờng bị chậm tiến độ thi công các công trình.
Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên
Trong đó chủ yếu là thiết bị bơm hút, trộn bê tông, mấy khoan, máy ủi, máy xúc đ… ớc sản xuất trong nớc hoặc nhập từ Trung Quốc, Nga và Đức. Qua những thông số trên ta nhận thấy: Đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong Công ty rất yếu về năng lực, trình độ chuyên môn thấp và điều quan trọng là đợc đào tạo quỏ ớt về t duy quản lý.
Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty
Rừ ràng đú là yếu tố cản trở việc xây dựng và triển khai các quyết định quản lý, hiệu lực quản lý thÊp.
Một số kết quả đạt đợc trong ba năm gần đây
- Nhà máy gạch Hơng Canh, Bu cục Bắc Giang, Trờng dạy nghề tỉnh Bắc Giang, Trung tâm tính toán tỉnh Bắc Giang, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Giang. - Đờng vận chuyển xi măng Bút Sơn, trờng Việt-Xô Sơn Hoà, xởng chế biến thức ăn gia súc Hơng Canh, trờng Phổ thông cơ sở Khánh Nhạc- Yên Mô- Ninh Bình, trờng Chính trị huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang, trụ sở công ty khoáng sản Bắc Kạn, dây chuyền gạch Tuynen Hà Bắc tỉnh Thanh Hoá, đòng cấp thoát nớc Hải Dơng.
Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh
- Còn để lãng phí trong sản xuất kinh doanh, cha thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm, cha xác định đợc giá thành sản phẩm. - Một số xí nghiệp việc quản lý kinh tế và kế toán thống kê làm tuỳ tiện không theo đúng quy định của nhà nớc dẫn tới báo cáo không phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Mục tiêu chung của công ty trong các năm tới
Hoàn thiện cơ chế quản lý lao động quản lý kỹ thuật chất lợng vật t, tài chính, nâng cao công tác chỉ đạo của công ty, tìm biện pháp giải quyết việc làm cho ngời lao động. Sử dụng triệt để và có hiệu quả các trang thiết bị hiện có, tăng cờng biện pháp quản lý tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm xác định thực tế giá thành của sản phẩm , loại tr những chi phí bất hợp lý.
Cơ sở lý luận
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
Đánh giá phơng án
Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đã. trình bày tại phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp và sản xuất công nghiệp là hai lĩnh vực chủ đạo mà công ty đã đạt kết quả tốt, Vợt kế hoạch. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.
Néi dung
Số lợi nhuận sau thuế hàng năm sẽ đựơc tập trung phân bổ cho các kế hoạch tơng lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh kém nh trớc kia. Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội.
Đánh giá chung
Với những cải biến này trình độ nhận thức đội ngũ cán bộ sẽ đợc cải thiện và kết hợp với kinh nghiệm của các thế hệ trớc sẽ dung hoà đợc những hạn chế về văng lực quản lý hiện tại. Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp ngời lao động làm việc trong môi trờng “ tự do” rất khó giám sát và tỷ lệ sai hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết.
Đánh giá chung
- Mở rộng dân chủ để các cá nhân có thể giám sát lại tập thể và giám sát cấp trên của mình và cùng tham gia vào hoạt động giám sát trong công ty. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet.