Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36

MỤC LỤC

Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí xây lắp không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy thực chất chi phí quản lý cũng là để phục vụ cho quá trình thi công và hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu t. Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng cần phải cần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thông qua việc tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí để tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải đảm bảo đợc yêu cầu kĩ thuật, chất lợng của sản phẩm xây lắp và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí

Trớc hết cỏc doanh nghiệp cần xỏc định rừ đối tợng, phơng phỏp hạch toỏn chi phí, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị và phải thực hiện đúng theo chế độ. Khác với các doanh nghiệp công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ).

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

+ Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp + Đối tợng tính giá thành trong từng doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trng kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất phức tạp, quá.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì bao gồm: tiền lơng của nhân viên quản lí đội, tiền ăn ca của nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận hành máy thi công, nhân viên quản lí đội, chi phí khấu hao, các chi phí bằng tiền khác…. TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây dựng TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động quản lí đội xây dựng nh chi phí sả chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nớc điện thoại các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ không thuộc… TSCĐ đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào các chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (chi phí không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ).

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Và đối tợng tính giá thành chính là công trình hoặc hạng mục công trình và cũng có thể là khối lợng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Giá trị xây lắp dở dang cuối kì chính là tổng chi phí xây lắp luỹ kế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm cuối kì này của những công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát li định mức, thờng xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Tiền thân của Xí nghiệp là một công trờng xây dựng đợc hình thành vào tháng 5 năm 1974, sau khi Nghị định hợp tác kinh tế giữa hai nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xô Viết và nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà đợc kí kết về việc xây dựng Nhà máy pin tại Thị trấn Xuân Hoà, Mê Linh, Vĩnh Phúc.

Hình thức Nhật kí chung
Hình thức Nhật kí chung

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Xí nghiệp xây lắp H36

Sau khi xây dựng xong nhà máy pin Xuân Hoà tháng 8 năm 1983, Xí nghiệp xây lắp H36 đ- ợc liên hợp công nghiệp xây lắp hoá chất (Nay là công ty xây lắp Hoá chất). điều động về thi công một số công trình tại Hà Nội. Để phù hợp với nhiệm vụ này, Xí nghiệp đã tìm cách di chuyển trụ sở của mình về Hà Nội. Trên diện tích gần 6000m2 cách đờng Lạc Long Quân gần 500m về phía tây, thiết nghĩ trong tơng lai, vị trí trụ sở của xí nghiệp là hết sức thuận tiện trong giao dịch và trong hoạt động kinh doanh. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Xí. trình có quy mô trung bình với giá trị sản lợng khoảng 25 tỉ đồng đợc tổ chức trong một thời gian ngắn. Sơ đồ tổ chức quản lý – sản xuất của công trình Dự án xi măng Hải Phòng. Ban điều hành dự án Các phòng ban. công trình Giám sát kĩ thuật. thi công Bộ phận. số III Đội lắp máy sè I. Qua 30 năm hoạt động với nhiều thuận lợi cũng nh trải qua nhiều khó khăn và thử thách, Xí nghiệp xây lắp H36 đã từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng. Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã. và đang đợc đánh giá là đơn vị dẫn đầu trong Cty và Tổng công ty, đồng thời cũng là một trong những đơn vị dẫn đầu về công nghệ trợt Silô và ống khói tại Việt Nam. Một số công trình đạt hiệu quả và chất lợng cao nh: Dự án xi măng Hải Phòng, Dự án Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy phân đạm Hà Bắc, Nhà máy xi măng Tam Điệp Tất cả đã đánh những mốc son thành công sáng ngời.…. Xí nghiệp xây lắp H36 đợc Công ty giao vốn để kinh doanh, do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn đợc vốn. Trong kinh doanh, Xí nghiệp thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các công trình, luôn hoàn thành nhiệm vụ đối với cấp trên và nghĩa vụ đối với nhà nớc. Hàng năm, Xí nghiệp trích nộp lên cấp trên khoảng trên 1 tỷ, đóng góp vào ngân sách nhà nớc với giá trị gần 3 tỷ đồng. Với sự phát triển của mình, doanh thu thuần hàng năm Xí nghiệp đạt đợc trên 50 tỷ đồng và lợi nhuận trên 0.5 tỷ đồng, điều này làm cho đời sống vật chất tinh thần cho trên 200 cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng đ- ợc cải thiện, với thu nhập bình quân đầu ngời 1,3 triệu đồng một tháng. Với tiềm năng và kết quả hoạt động kinh doanh tin chắc rằng Xí nghiệp sẽ ngày càng đạt đợc nhng kết quả cao hơn nữa trên đà phát triển trong tơng lai. Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công trong xây lắp cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm. Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thớc, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình xây lắp hay hạng mục công trình ). Xí nghiệp xây lắp H36 là đơn vị hạch toán phụ thuộc báo sổ đối với Công ty Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán, phân công, quy định mối liên hệ giải quyết mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán cũng nh với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Kế toán trởng: Phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của Xí nghiệp, hớng dẫn và giám sát hoạt.

Sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp H36 .1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Xí nghiệp

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp Xí nghiệp xây lắp H36, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và lô-gic, em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình: Xi măng Hải Phòng để minh hoạ. Nguyên vật liệu thờng là yếu tố chính cấu thành lên sản phẩm xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành khoảng từ 60%->70%, do đó việc sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí hay việc hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hay không đều ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo việc sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm và có hiệu quả, hàng tuần, hoặc hàng tháng các đội lập bảng dự trù mua vật t dựa trên dự toán khối l- ợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t sau khi phòng kĩ thuật duyệt, Xí nghiệp sẽ quyết định loại vật t nào do Xí nghiệp mua hoặc đội sẽ đi mua với số lợng là bao nhiêu.

Môc lôc