Hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Công trình - Tổng công ty Đường Thuỷ

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chỉ tiêu sức sinh lợi của vốn lu động

Lợng tiền ứng ra trớc để thoả mãn các nhu cầu về các đối tợng lao động gọi là vốn lu động của doanh nghiệp hay nói dới góc độ tài sản thì vốn lu động đợc sử dụng để chỉ những tài sản lu động. Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp thì tài sản lu động chủ yếu đợc thể hiện ở các bộ phận là tiền mặt, các chứng khoán có thanh khoản cao, các tài khoản phải thu và dự trữ tồn kho.

Chỉ tiêu tốc độ luân chuyển của vốn lu động

Nếu các chỉ tiêu sức sản xuất và sức sinh lợi của vốn lu động tăng thì hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng lên và ngợc lại.

Hệ số quay kho vật t, sản phẩm

+ Tổng doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ - (Tổng thuế doanh thu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế VAT, thuế xuất khẩu phải nộp + chiết khấu bán hàng + giảm giá hàng bán + doanh thu bán hàng đã bán bị trả. Trờng hợp không có số liệu ở các tháng, có thể tính số vốn lu động bình quân trong kỳ bằng cách cộng số vốn lu động bình quân đầu kỳ với số cuối kỳ rồi chia cho 2.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Năm 1978 Bộ Công nghiệp thực phẩm cho điều động 4 dây chuyền mì ăn liền từ Công ty Sam Hoa (thành phố Hồ Chí Minh) thành lập phân xởng Mì ăn liền. Năm 1982: Do khó khăn về bột mì và Nhà nớc bỏ chế độ độn mì sợi thay lơng thực, Công ty đợc Bộ Công nghiệp thực phẩm cho ngừng hoạt động phân xởng Mì lơng thực.

Kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây

Tổng số tiền đầu t đổi mới thiết bị, công nghệ và phát triển sản xuất từ năm 1991 đến nay là trên 40 tỷ đồng Việt Nam. Thời kỳ này Công ty đã vơn lên để cạnh tranh với các Công ty khác, đứng vững trong nền kinh tế thị trờng.

Bộ máy quản lý của Công ty

- Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao. - Soạn thảo các nội qui, qui chế quản lý, các quyết định, công văn, chỉ thị.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán thanh toán tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán các khoản lơng bảo hiểm, theo dõi thanh toán với ngân sách và cấp trên. - Kế toán công nợ và thanh toán ngân hàng: quản lý các loại vốn ngân hàng, phụ trách việc vay trả với ngân hàng, theo dõi và hạch toán các khoản công nợ của Công ty khi mua hàng hoá của cơ quan khác.

Hình thức tổ chức sổ kế toán

Chứng từ hạch toán phải đợc lập kịp thời, theo đúng quy định về nội dung và phơng pháp lập theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc. Xuất phát từ việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, công tác ghi chép kế toán của Công ty đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính với chơng trình hạch toán nối mạng toàn bộ phòng kế toán tài chính của Công ty.

Phơng hớng phát triển của Công ty

+ Tăng cờng bồi dỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên, chú trọng tài năng và phẩm chất của ngời lao động, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, phẩm chất tốt để thực hiện nhiệm vụ của Công ty trong giai đoạn tíi. Tuy trớc mắt còn nhiều khó khăn song với sự giúp đỡ của Nhà nớc, tài năng của các nhà quản lý và nỗ lực quyết tâm của tập thể ngời lao động chắc chắn Công ty bánh kẹo Hải Châu sẽ gặt hái đợc nhiều thành công.

Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Châu

Do đặc điểm sản xuất bánh kẹo là chủ yếu nên nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là những sản phẩm của ngành nông nghiệp chế biến, của nông nghiệp nên dễ bị h hỏng kém phẩm chất do tác động của độ ẩm và khí hậu mà chất lợng của sản phẩm lại chịu ảnh hởng rất lớn từ chất lợng nguyên vật liệu. Vì vậy khâu bảo đảm nguyên vật liệu là hết sức quan trọng, nó quyết định đến chất lợng sản phẩm từ đó ảnh hởng đến uy tín và sự tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty

Các kho dự trữ của Công ty đa số đợc xây dựng cao ráo, không dột nát, bố trí gần các phân xởng thuận tiện cho việc chuyên chở cung ứng kịp thời cho sản xuất, nguyên vật liệu trong các kho đợc quản lý tốt không xảy ra mất mát h háng. Trong nội quy của Cụng ty về kho bói, cú xỏc định rừ trách nhiệm vật chất trong trờng hợp hao hụt ngoài định mức, h hỏng, thiếu, mất nguyên vật liệu thì ngời đợc chỉ định quản lý số nguyên vật liệu đó hoặc quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trớc lãnh đạo Công ty.

Công tác tính giá nguyên vật liệu

Các chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển các chứng từ

Nếu nguyên vật liệu không đúng quy cách phẩm chất thì trả lại ngời bán, hao hụt trong định mức thì tính vào giá nhập kho, ngoài định mức thì quy trách nhiệm bồi thờng. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm về sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu quản lý kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

Tại kho

Mỗi thẻ kho có thể đợc mở trong một năm, chi tiết theo từng tháng, mở trên một tờ hoặc một số tờ căn cứ vào khối lợng ghi chép các nghiệp vụ trên thẻ kho đó. Tuỳ theo tính chất của kho và tính chất của từng bộ phận định kỳ 3 đến 5 ngày kế toán nguyên vật liệu xuống kho nhận chứng từ do thủ kho chuyển giao và kiểm tra tại chỗ tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và đồng thời kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho.

Tại phòng kế toán

Đề cập tới hạch toán kế toán là đề cập tới sự phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị kế toán. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cha đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu này do đó kế toán tổng hợp sẽ thay kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh các đối tợng kế toán theo chỉ tiêu giá trị trên các tài khoản, các sổ kế toán tổng hợp.

Hạch toán tổng hợp quá trình nhập nguyên vật liệu

Đối với trờng hợp trên khi có phiếu nhập kho nguyên vật liệu cùng hoá.

Hạch toán tổng hợp quá trình xuất nguyên vật liệu

Các trờng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu khác Công ty cũng hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

Tổ chức ghi sổ tổng hợp quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu

Trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của từng ngời bảo quản và sử dụng vật tự, chấn chỉnh và đa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty, đề cao cong tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu, giữa kế toán các thành phần khác. - Tinh dầu cam thiếu 4,9kg trong đó 2kg không đúng quy cách nhập kho phế liệu (không đúng quy cách là do nguyên nhân khách quan) 2kg thủ kho phải bồi thờng quyết định trừ vào lơng, còn 0,9kg là hao hụt trong định mức ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Về công tác kế toán nói chung

Cùng với việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp, phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán của Công ty luôn theo dõi chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty, cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho lãnh đạo Công ty để từ đó có những quyết. - Về vấn đề bảo hộ lao động và bồi dỡng độc hại cho nhân viên phòng Kế toán: Do điều kiện hạch toán kế toán hoàn toàn trên máy vi tính, nhân viên phòng kế toán sử dụng máy vi tính nhiều gây ảnh hởng xấu đến thị lực cần đợc tính bồi dỡng độc hại.

Về công tác kế toán nguyên vật liệu

Kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty đó theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn từng loại nguyên vật liệu cụ thể, giúp cho phòng Kế hoạch vật t có thông tin chính xác để ra quyết định thu mua nguyên vật liệu, cung cấp số liệu cho kế toán gia thành tính đúng, tính đủ chi phí cho từng đối tợng để tính ra giá thành sản phẩm. Hơn nữa việc hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo quản của thủ kho, sử dụng hợp lý, tránh lãng phí của ngời sử dụng, tạo điều kiện kết hợp để sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu.

Về vấn đề hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Vốn lu động của Công ty chủ yếu từ các nguồn vốn vay ngân hàng, hàng năm có nguồn bổ sung của Công ty nhng nguồn này không đủ đóng góp cho nhu cầu sử dụng vốn của Công ty. Vì cuối tháng kế toán mới in sổ chi tiết nên sổ tổng hợp trên sổ chi tiết in ra chỉ là số tồn của ngày cuối tháng cùng với tổng phát sinh nhập, tổng phát sinh xuất toàn bộ tháng.

Về thời gian vào sổ các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu

+ Cột 4 và 4: Số hiệu hai tài khoản ghi nợ và ghi có khi kế toán định khoản nghiệp vụ kinh tế đó, dùng để vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái sau đó trên máy vi tÝnh. - Kiến nghị: Cách khoảng từ 3 đến 5 ngày, kế toán vào sổ các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu là phù hợp với đặc điểm của Công ty.

Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kiến nghị: Để tránh rủi ro khi dự trữ nguyên vật liệu và không ảnh hởng tới quá trình tiêu thụ giữ thế bình ổn giá bán trên thị trờng, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Về mặt tài chính việc lập dự phòng làm giảm lãi niên độ đó nhng tạo ra nguồn bù đắp nếu giảm giá hàng tồn kho thực sự phát sinh.

Về công tác kiểm nghiệm nguyên vật liệu

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là công cụ hữu hiệu để bảo toàn vốn lu động trong điều kiện giá cả biến động. - Kiến nghị: Công ty nên thờng xuyên tiến hành kiểm nghiệm đối với từng lô hàng một, chi tiết từng thứ, loại nguyên vật liệu không chỉ về mặt số lợng mà cả về mặt chất lợng để có quyết định xử lý kịp thời.

Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu

Ngoài ra, tổ chức công tác bốc dỡ, kiểm nhận nguyên vật liệu một cách hiệu quả để tránh số lợng nhập kho và trên hoá đơn khác nhau hoặc chất lợng nguyên vật liệu nhập kho không đạt yêu cầu. Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty đa dang, đòi hỏi điều kiện bảo quản cẩn thận, ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm nên Công ty phải luôn quan tâm, chú trọng nâng cấp hệ thống kho tàng, những ngời quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải báo cáo kịp thời nguyên vật liệu h hỏng để lãnh đạo Công ty có quyết định xử lý đúng đắn, kịp thời.

Đối với khâu sản xuất

Tuy nhiên Công ty cũng cần phải chọn lọc loại nguyên vật liệu và nơi cung ứng để không ảnh hởng đến chất lợng đầu ra. - Tuyển chọn tốt các nhân viên kế toán, cung ứng vật t có trình độ thực sự, năng đọng, cú kinh nghiệm và trỏch nhiệm trong cụng tỏc theo dừi nguyờn vật liệu và các loại vật t khác.

Đối với khâu lu thông

Bên cạnh các sản phẩm bánh kẹo và bột canh luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, sản phẩm bánh lơng khô của Công ty dờng nh ít chịu sự cạnh tranh của các Công ty khác hơn. Trong điều kiện có lạm phát, khi phân phối lợi nhuận cho các mục đích tích luỹ, Công ty phải để dành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lu động bị hao hụt vì lạm phát.