MỤC LỤC
Hiện nay, công tác tìm kiếm nguồn đấu thầu của Công ty chủ yếu từ Bộ giao thông vận tải, Bộ xây dựng, các sở xây dựng, giao thông vận tải, các Tổng công ty, thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các bản tin mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng, các bản tin mời thầu đăng trên báo chí và thư mời thầu của chủ đầu tư. Đi song song với vấn đề nội bộ của công ty thì các yếu tố bên ngoài luôn luôn là điểm tựa cho công ty: Tiến hành rà soát xác minh khả năng hoàn vốn lại của chủ đầu tư khi công trình tiến hành thi công xong, để tránh tình trạng khi công trình kết thúc mà công ty vẫn không thu hồi được vốn đầu tư, gây tồn nợ cho công ty.
Sau khi tiến hành phân tích kỹ lưỡng các vần đề nói trên công ty quyết định có mua Hồ sơ mời thầu hay không. Nếu có, Gíam đốc sẽ quyết định và Phòng kỹ thuật đấu thầu sẽ tiến hành trực tiếp liên hệ mua Hồ sơ dự thầu.
Căn cứ vào các yêu cầu của hồ sơ mời thầu mà chủ đầu tư yêu cầu và kết quả của quá trình khảo sát công trình dự thầu.
Căn cứ vào các yêu cầu của hồ sơ mời thầu mà chủ đầu tư yêu cầu và kết quả của quá trình khảo sát công trình dự thầu. Công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu. biện pháp thi công phần kết cấu.. Biện pháp thi công phần hoàn thiện.. - Biện pháp lát và công tác hoàn thiện khác .. Biện pháp quản lý tiến độ & chất lượng.. Biện pháp an toàn lao động... NỘI DUNG TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI. Thuyết minh cơ sở lập giá dự thầu – giá trị dự thầu .. Bảng dự toán dự thầu... Bảng tính giá chi tiết... Tiến độ thi công – Biểu đồ nhân lực.. Bản vẽ biện pháp tổ chức thi công.. Trình duyệt Giám đốc công ty. Hồ sơ dự thầu khi được hoàn thành để có giá trị pháp lý khi dự thầu, cần được trình giám đốc và được giám đốc ký phê duyệt thông qua. Không chỉ dừng lại ở đấy, với chức năng quản lý toàn bộ các nguồn lực hoạt động của công. ty, Bản thân giám đốc sẽ nhìn nhận đánh giá lại một lần nữa các thông số kỹ thuật và tài chính liên quan đến gói thầu. Đánh giá tính khả thi của hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính cạnh tranh cao. Bên cạnh đó giám đốc sẽ quyết định mức giảm giá bao nhiêu khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Sau khi chuẩn bị các tài liệu có liên quan trong hồ sơ dự thầu, công ty tiến hành nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư trước thời hạn quy định trong hồ sơ mời thầu hoặc thông báo mời thầu. Trước thời hạn này công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu những đề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi công…đã nêu trong hồ sơ dự thầu. Nếu thấy, cần có sữa chữa, bổ sung cho chủ đầu tư theo qui định, nhằm phát huy tối đa tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu sẽ được niêm phong bảo mật và chỉ được mở ra khi mở thầu. Nếu trúng thầu : Thương thảo và ký Hợp đồng kinh tế. Sau khí kết thúc việc lựa chọn nhà thầu, thì chủ đầu tư và chủ thầu tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, đây là một bước bắt buộc để gắn kết các điều kiện ràng buộc trong tiến hành thực hiện dự án thi công xây dựng công trình. Trong quá trình thương thảo hợp đồng đây là thời điểm để chủ đầu tư đám phán, lấy được những thuận lợi về các điều kiện thi công, và sự hỗ trợ của chủ đầu tư trong quá trình thi công. Trong giai đoạn này có thể phát sinh thêm, thay đổi thiết kế xây dựng dẫn đến sự biến động của chi phí xây dựng, nhà thầu cần nắm bắt và thông báo đến chủ đầu tư để điều chỉnh giá gói thầu, tránh những thiệt hại không đáng có. Một số lưu ý khi tiến hành thương thảo và soạn thảo ký kết hợp đồng thi công xây dựng các công trình:. - Soạn thảo thảo hồ sơ dự thầu. Thông thường, chúng ta nên tự soạn thảo bản dự thảo đầu tiên của hợp đồng, bởi như vậy bạn sẽ có nhiều lợi thế trong khi đàm phán, đồng thời còn có thể đưa ra những điều khoản có lợi nhất cho mình. Hơn nữa, tự mình soạn thảo hợp đồng thường có hiệu quả về mặt chi phí tốt hơn so với việc nghiên cứu, chỉnh sửa hợp đồng khi thuê luật sư soạn thảo. Về lâu dài, bạn nên sử dụng dịch vụ soản thảo hợp đồng hoặc thuê tư vấn. Điều đó sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh những lỗi sai không cần thiết. - Điều khoản thanh toán trước và sau khi kết thúc dự án. Hầu hết mọi người đều hiểu rằng các điều khoản thanh toán là phần không thể thiếu trong hợp đồng và không được phép bỏ qua hay để tới tận khi ký kết hợp đồng mới xem xét. Một hợp đồng chặt chẽ thì các điều khoản thanh toán phải được quy định rừ ràng, như trỏnh những quy định tối nghĩa về số tiền sẽ được nợ, hay phải cú cụng thức rừ ràng để xỏc định số nợ; đưa ra cỏc điều khoản quy định rừ ràng số tiền được nợ là bao nhiờu và nợ tới khi nào; cỏc hỡnh thức chế tài nếu một bên không thanh toán hay thanh toán chậm; quy định phân chia trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan tới hợp đồng. - Các điều khoản chung trong hợp đồng đang còn thiếu. Hợp đồng phải có các điều khoản chung. Đó không chỉ là các căn cứ pháp luật mà còn là những vấn đề cơ bản quyết định việc tham gia vào hợp đồng, bao gồm:. - Lý do ký kết hợp đồng với đối tác là gì. - Đối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh này không. - Đối tác cam kết sẽ làm gì cho bạn và bạn cam kết làm gì cho đối tác. - Khi nào các bên đồng ý thực hiện hợp đồng. - Có những chi tiết đặc biệt nào được thảo luận trong quá trình đàm phán hợp. đồng để đi đến quyết định ký kết hợp đồng. - Có thời hạn cụ thể trong việc giao nhận hàng hoá hay dịch vụ không. - Có sự việc hay điều kiện nào diễn ra trước khi bạn phải thực hiện các nghĩa vụ của mình không. - Tránh tình trạng suy diễn trong soạn thảo hợp đồng. Trong quá trình soạn thảo hợp đồng không được suy diễn. Như vậy có nghĩa là chỳng ta phải quy định rừ ràng tất cả cỏc nghĩa vụ và cỏc tỡnh huống giả định trong hợp đồng. Nếu bạn mua của đối tác một thiết bị nào đó thì đừng nghĩ rằng họ sẽ phải giao kốm theo những phần mềm hay phụ tựng liờn quan. Hóy quy định rừ ràng. + Đối tác không cần biết bạn sẽ thiệt hại như thế nào nếu như họ giao hàng chậm. Quy định thời hạn rừ ràng là điều khoản khụng thể thiếu trong hợp đồng. + Nếu các bên đồng ý vận chuyển và giao hàng tại một địa điểm nhất định, nờn cú quy định rừ ràng về địa điểm giao hàng và chi phớ vận chuyển do bờn nào chịu. Trong giai đoạn đàm phỏn, nếu chưa hiểu rừ điều khoản nào của hợp đồng, hóy hỏi lại cho kỹ và ngược lại, nếu đối tác chưa hiểu điều nào, bạn hãy giải thích cho rừ. Đừng cho rằng đối tỏc hiểu tất cả những gỡ bạn núi. Sau đú hóy quy định rừ trong hợp đồng. - Lưu ý tránh bỏ sót một số điều khoản. + Trong trường hợp tranh chấp, bên thua kiện phải trả chi phí thuê luật sư của bên thắng kiện. + Tất cả những sửa đổi của hợp đồng phải được lập thành văn bản. + Không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba. - Có cái nhìn toàn diện trong đàm phán dự thầu. Vấn đề đặt ra là không có điều gì không thể đàm phán. Mọi thứ, thậm chí cả những điều mà đối tác khẳng định không thể thì vẫn có thể đàm phán. Theo chủ quan, một số phần của hợp đồng có thể quan trọng hơn các phần khác, nhưng nên nhớ là tất cả các phần đều trở nên quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra. Do vậy, trong giai đoạn đàm phán nên xác định trước những vấn đề nào không thể chấp nhận và những vấn đề nào có thể chấp nhận. Chuẩn bị phương án triển khai thi công. Đây là giai đoạn mà chủ đầu tư tiến hành thi công xây dựng các công trình theo bản thiết kế, theo sự thừa thuận trong hợp đồng. Việc thi cụng đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, an toàn, tiến kiệm là mục đích xuyên suốt cần được quán triệt trong quá trình thực hiện. Sơ đồ 1:Quá trình cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng. Các nhân tố tác động đến kết quả và hiệu quả của công tác dự thầu. Hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu là tài liệu chính thống, trực tiếp mà công ty tiếp xúc với Chủ đầu tư để tham gia vào quá trình đấu thầu. Tài liệu này cung cấp các thông tin đầy đủ xác thực về khả năng cung cấp sản phẩm cho bên mời thầu, với mục đích trình bày với Chủ đầu tư thấy được năng lực của bên dự thầu để có phương án lựa chọn. Do vậy, một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng cao, nó chứa đựng thông về năng lực của nhà thầu và hệ thống các biện pháp thuyết minh cho việc thực hiện nhiệm vụ được giao, đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư, là phương án tốt nhất sẽ thắng thầu. Nhận thấy được điều này, bằng những kinh nghiệm dự thầu trong thời gian qua đã cho phép nhà thầu tích lũy được những giá trị lớn, để hình thành những hồ sơ dự thầu chất lượng, có tính cạnh tranh cao. a) Phương án kỹ thuật của dự án. Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế, các điều kiện ảnh hưởng đến thi công và nắm được trình tự thi công các hạng mục, tiến hành đề xuất biện pháp kỹ thuật thi công và biện pháp tổ chức thi công cho từng hạng mục, tiến hành đề xuất biện pháp kỹ thuật thi công và biện pháp tổ chức thi công cho từng hạng mục.
Thứ nhất, Tiềm lực tài chính. Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề kinh tế, kỹ thuật công nghệ, lao động…phát sinh trong quá trình kinh doanh dưới hình thức giá trị. Hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến tình hình tài chính và ngược lại tình hình tài chính tốt hay xấu sẽ tác động tốt hay xấu sẽ có tác động thúc đẩy hay cản trở quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp có khả năng tài chính cao, có thể tham gia đấu thầu nhiều công trình trong một năm, có nhiều cơ hội để đầu tư tăng thiết bị, máy móc nằm đáp ứng yêu cầu thi công và đòi hỏi của quy trình công nghệ hiện đại. Đồng thời luôn giữ được uy tín đối với nhà cung cấp vật tư và các tổ chức tín dụng. Năng lực tài chính mang lại tác dụng tích cực đến quá trình đấu thầu. Nó được xét trên hai phương diện:. - Với những công trình đã thắng thầu, năng lực tài chính mạnh giúp cho doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công, đảm bảo công trình có kỹ thuật, chất lượng tốt, tiến độ thi công đảm bảo uy tín và niềm tin cho chủ đầu tư. - Trong đấu thầu khả năng tài chính là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá nhà thầu. Điều quan trọng hơn là một doanh nghiệp với khả năng tài chính mạnh, cho phép đưa ra quyết định giá bỏ thầu một cách sáng suốt hà hợp lý hơn. a) Đánh giá về tài sản của Công ty.
- Với những công trình đã thắng thầu, năng lực tài chính mạnh giúp cho doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công, đảm bảo công trình có kỹ thuật, chất lượng tốt, tiến độ thi công đảm bảo uy tín và niềm tin cho chủ đầu tư. - Trong đấu thầu khả năng tài chính là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá nhà thầu. Điều quan trọng hơn là một doanh nghiệp với khả năng tài chính mạnh, cho phép đưa ra quyết định giá bỏ thầu một cách sáng suốt hà hợp lý hơn. a) Đánh giá về tài sản của Công ty. Trong những năm tiếp theo công ty đã giảm được lượng chiếm dụng vốn của khách hàng. Nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn. Cơ cấu tài sản = Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn / Tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Tỷ suất đầu tư vào TSCĐ. Tỷ suất đầu tư vào TSLĐ. Nguồn: Phòng tài chính kế toán của Công ty. Xem xét sơ bộ cơ cấu tài sản của công ty, ta nhận thấy TSLĐ và đầu tư ngắn hạn có tỷ trọng lớn hơn TSCĐ và đầu tư dài hạn trong tổng tài sản,. đó là do đặc điểm sản phẩm sản xuất thi công xáy lắp của công ty có giá trị lớn, thời gian thi công dài, hơn nữa do địa điểm thi công nằm rải rác,. không tập trung nên để thi công công trình, công ty thường thuê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công tại địa điểm xây dựng công trình để giảm tối đa chi phí vận chuyển, do đó công ty chỉ dành lượng vốn kinh doanh nhỏ vào việc trang bị, mua sắm tài sản cố định. b) Đánh giá về nguồn vốn của Công ty.
Một sự lo ngại đăc biệt đến với Công ty là phần vốn tài sản cố định gia tăng trong kỳ được tài trợ chủ yếu bằng nguồn vay ngắn hạn này, áp lực tìm một nguồn vốn khác để có thể trả được lượng nợ ngắn hạn này đối với công ty ngày một nghiêm trọng. Tuy nhiên rất khó xác định được cơ cấu nguồn vốn như thế nào là tối ưu nhất, bởi kết cấu nguồn vốn, tỷ trọng các loại vốn luôn thay đổi, luôn bị phá vỡ do tình hình sản xuất kinh doanh đầu tư của doanh nghiệp.
Tại công ty, kết quả hai chỉ tiêu này được phản ánh thông qua bảng sau:. Nhận xét: Về tình hình biến động nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong bốn năm qua ta thấy:. Khoản nợ phải trả người bán có thể do uy tín thế chấp, và chi phí khoản nợ này bằng 0. Với khoản nợ ngân hàng ngắn hạn lớn như vậy là một chi phí nợ khá lớn. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tác động của việc sử dụng đòn bẩy tài chính như là một con dao hai lưỡi, nếu việc sử dụng nợ vay đạt hiệu quả cao thì sẽ đem lại lợi nhuận lớn cho chủ sở hữu công ty, nhưng nếu việc kinh doanh không như mong muốn, kết quả kinh doanh không bù đắp được số lãi phải trả của khoản tiền vay khi đến hạn thì tình hình tài chính của công ty sẽ gặp nhiều khó khăn, một vài công ty có thể phá sản. Đây là một nguyên nhân chủ yếu để dẫn đến tại sao lợi nhuận của công ty lại nhỏ trong giai đoạn này, những tỷ lệ vay nợ của công ty được đảm bảo bởi nguồn vốn sở hữu, tài sản cố định nên khá dễ dàng để có thể vay mượn thêm nguồn vốn từ ngân hàng. Một vấn đề đặt ra là phải giảm tỷ lệ vay mượn từ các tổ chức tìn dụng trong tổng nguồn vốn nhưng giá trị tuyệt đối vẫn tăng lên, tức là phải tăng uy tín, tìm cách thỏa hiệp để có các khoản nợ phải trả người bán có lợi cho mình. Đòi hỏi kỹ năng của người lãnh đạo. Sang năm 2006, Công ty đã tăng cường tận dụng được khoản vốn chiếm dụng của khách hàng, của nhà nước với chi phí sử dụng bằng 0. Gỉải quyết được các khó khăn bất cập trong vấn đề huy động vốn nợ, giảm áp lực trả nợ. c) Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận (TSLN) của Công ty. Tuy nhiên cũng giống như chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, nhà quản trị tài chính thường sử dụng chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh, bởi lẽ chỉ tiêu này phản ánh số lợi nhuận còn lại của công ty (sau khi đã trả lãi vay ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước) được sinh ra do sử dụng bình quân 100 đồng vốn kinh doanh.
Công tác đấu thầu đòi hỏi phải có đội ngũ nhân lực có trình độ, thạo việc, nhiệt tình để lập hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục, tăng tính cạnh tranh trong đấu thầu của công ty. Từ khâu thu thập các thông tin về dự án, chuẩn bị đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, dự toán dự thầu, ký kết hợp đồng là cả quá trình làm việc cật lực của các cán bộ, các phòng ban chức năng của công ty.
Trong quá trình cạnh tranh trực tiếp giữa 4 nhà thầu sau: Công ty Cổ phần thi công cơ giới và xây lắp 171; Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4;.
Do tính cấp thiết của Công trình nên khi chưa huy động được lượng vốn cần thiết, Ngân sách của Huyện chủ yếu khắc phục các hiện tượng khắc nghiệt của thiên nhiên xẩy ra trên địa bàn huyện, và đầu tư xây dựng. Chủ đầu từ là Uỷ ban nhân dân huyện Qùy châu vẫn quyết định cho đấu thầu thi công, và vốn đầu tư sẽ được trả muộn trong một vài năm sau.
Với dự án này chủ đầu tư ưu tiên những đơn vị có tiềm lực tài chính tốt, thi công với tiến độ nhanh và chất lượng.
Hiệu quả dự thầu thể hiện khả năng thắng thầu của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu này càng cao thì thể hiện khả năng cạnh tranh tốt trong quá trình dự thầu.
Số lượng công trình và giá trị công trình có xu hướng ngày càng tăng lên trong các năm tham dự thầu của công ty, nói lên rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và ổn định. Mặc dù vẫn còn một số tồn tại song công ty Cổ phần thi công cơ giới và xây lắp 171 đã có nhiều năm tiến hành thi công các dự án xây dựng trên các tỉnh và khu vực trong cả nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổ chức thi công đảm bảo chất lượng cao theo tiêu chuẩn việt nam và theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên chất lượng của công tác dự thầu xét đến cùng là một trong những biểu hiện chủ yếu khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mặt khác, khả năng cạnh tranh lại được đánh giá thông qua chỉ tiêu tổng quát mà thị phần và uy tín của doanh nghiệp. + Phần thị trường tương đối của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở so sánh phần thị trường tuyệt đối của doanh nghiệp với phần thị trường tuyệt đối của một hoặc một số đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
Qua thực tế ở công ty ta thấy uy tín của doanh nghiệp trên thị trường chưa tốt, điều đó do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan, nó làm cho công ty phần nào bất lợi trong công tác dự thầu. - Bằng những định hướng, giải pháp đúng đắn, kịp thời với quyết tâm cao, nhiều công trình hàng mục công trình có quy mô lớn, công nghệ hiện đại phương thức quản lý trên đã được hoàn thành và đưa vào hoạt dụng.
Nhiều công trình, hạng mục công trình được Công ty chỉ đạt sát sao luôn chủ động trong việc tổ chức thi công khoa học, dứt điểm và có hiệu quả, do đó được tín nhiệm cao đối với chủ đầu tư. - Máy móc thiết bị tại công ty được mua sắm từ năm 2001, cho đến nay thì thời gian khấu hao đã sắp hết, do vậy đòi hỏi bổ sung thêm lượng máy móc mới, mới có thể đáp ứng được nhu cầu hiện tại.
Theo thông tin từ Bộ KH&ĐT công bố sau khi thực hiện khảo sát công tác đầu thầu của Việt nam và so với thang điểm tiêu chuẩn của tổ chức Hợp tác phát triển kinh tế OECD “thì hệ thống đấu thầu công của Việt Nam chỉ đạt 109 điểm (điểm tối đa là 162 điểm), bằng 67% so với thang điểm tiêu chuẩn” Điểm số này tương đương hạng C (hạng D là thấp nhất) trong bảng phân loại về chất lượng hệ thống đấu thầu quốc gia theo chuẩn mực quốc tế. Với việc phân tích môi trường nội bộ của doanh nghiệp, các mặt mạnh về tổ chức doanh nghiệp có tthể là các kỹ năng, nguồn lực: tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị, uy tín và những lợi thế mà doanh nghiệp có được trước các đối thủ cạnh tranh (năng lực chủ chốt của doanh nghiệp) như có nhiều nhà quản trị tài năng, có công nghệ vượt trội, thương hiệu nổi tiếng, có sẵn tiền mặt, doanh nghiệp có hình ảnh tốt trong mắt công chúng hay chiếm thị phần lớn trong các thị thường chủ chốt.
Để nâng cao được số lượng, chất lượng các gói thầu cần có một số thay đổi trong tổ chức phòng kế hoạch đấu thầu, tùy thuộc vào điểm mạnh của mỗi cá nhân trong phòng mà phân chia thành các khía cạnh công việc khác nhau: Bộ phận liên quan đến thị trường thì chuyên tìm kiếm thông tin, tăng cường khả năng khai thác thông tin của cá nhân, tạo nên chất lượng thông tin đồng bộ, cao và nhanh nhất đến các phòng ban khác; Bộ phận liên quan đến kỹ thuật thì. Việc hỗ trợ lãi suất mua máy móc thiết bị, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn trước mắt về vốn lưu động mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các dự án xây dựng kết cấu hạ tầng, tranh thủ thời cơ mua sắm thiết bị máy móc, đổi mới công nghệ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh khi kinh tế hồi phục.