Giải pháp tin học chuyên dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

ĐỀ TÀI DƯỚI GểC ĐỘ TIN HỌC HOÁ

• Những lý luận chung về công tác quản lý nhân sự 1. Định nghĩa quản trị nhân sự
• Những lý luận chung về công tác quản lý vật tư 1. Định nghĩa
• Phương thức nhập xuất và thủ tục chứng từ ở công ty

Quản trị nhân sự là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân sự thông qua tổ chức, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh tổ chức. Về nguyên tắc đánh giá vật tư vật liệu là phải đánh giá đúng theo giá mua thực tế (giá phí) của vật tư, tức là đối với các loại vật tư cũng như các tài nguyên khác, quản lý phản ánh đầy đủ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có được vật tư đó. Trong quá trình hạch toán vật tư, tuỳ từng điều kiện cụ thể về giá trị vật tư ở doanh nghiệp biến động thường xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay không..Khi quản lý vật tư ta có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá đó là: Theo giỏ hạch toỏn hay là theo giỏ mua thực tế.

• Phòng kỹ thuật: kiểm tra sửa chữa các thiết bị lỗi hỏng, kiểm tra chất lượng sản phẩm, trả lời những thắc mắc của khách hàng, tư vấn, bảo hành miễn phí những thiết bị đang trong thời gian bảo hành, cung cấp cho khách hàng những dịch vụ của công ty. Trong quá trình giao vật tư giữa Công ty và các đơn vị không có quan hệ mua bán mà thực chất việc công ty giao vật tư cho các đơn vị là việc cấp vốn bằng vật tư để các đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh, do điều kiện áp dụng thuế GTGT (giá trị gia tăng) (Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ). Khi giao vật tư cho các phòng ban để bán, công tác lập hoá đơn bán vật tư ghi số tiền vật tư theo giá vốn và ghi sổ thuế GTGT đầu vào để làm cơ sở khấu trừ cho các đơn vị đặt hàng cũng được tiến hành thường xuyên nhằm tránh sai sót.

Các đơn vị cung cấp vật tư sẽ lập phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển nội bộ để đưa vật tư từ kho đến nơi bán (phiếu này chỉ có tác dụng vận chuyển vật tư hoá trong nội bộ và làm cơ sở để thanh toán chi phí cho các chủ phương tiện). Khi áp dụng công tác quản lý nhân sự, vật tư trên máy vi tính thì người quản lý chỉ cần thao tác thành thạo phần mềm quản lý, đưa các số liệu ban đầu vào hệ thống, sau đó hệ thống tự động hỗ trợ các chức năng tra cứu, cập nhật thông tin mới nhất một cách nhanh chóng mà không gây mất thời gian và sai sót trong quá trình truy cập dữ liệu.

Xây dựng mô hình dữ liệu 1. Phân tích dữ liệu

NHANVIEN : MaNV (TenNV, NgaySinh, GioiTinh, NoiSinh, DiaChiNV, DienThoai, GiaDinh, SoCon, TrinhDo, MaPB, NgayBD, LuongCB, MaCV, TieuSu). NHANVIEN (MaNV, TenNV, NgaySinh, GioiTinh, NoiSinh, DiaChiNV, DienThoai, GiaDinh, SoCon, TrinhDo, MaPB, NgayBD, LuongCB, MaCV, TieuSu) 5.

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÀI ĐẶT

• TẠO CÁC FORM DÙNG ĐỂ CẬP NHẬT DỮ LIỆU 1. Hệ thống quản lý nhân sự
• TẠO CÁC FORM DÙNG ĐỂ TRA CỨU DỮ LIỆU
• TẠO CÁC BÁO CÁO 1. Hệ thống quản lý nhân sự
• SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU

Các form dùng để cập nhật lương (frmCapNhatCong - Cập nhật công, frmCapNhatTamUng - Cập nhật tạm ứng), phòng ban (frmPhongBan), chức vụ (frmChucVu) được thiết kế và cài đặt tương tự như form cập nhật thông tin về nhân viên. * Các form frmKhachHang (Cập nhật thông tin về khách hàng), frmNhaCC (Cập nhật thông tin về nhà cung cấp) được thiết kế và cài đặt giống form frmVatTu. * Các form dùng để kiểm tra hàng bán cho khách hàng (frmTraCuu_KH), kiểm tra vật tư tồn kho theo tên vật tư (frmTraCuuVatTu) cũng được tạo và cài đặt tương tự như form frmTraCuuNhaCC.

Sao lưu và phục hồi dữ liệu có lẽ là công việc quan trọng bậc nhất của người quản trị hệ thống, bởi lẽ họ có trách nhiệm duy trì và đảm bảo hệ thống cơ sở dữ liệu hoạt động một cách thông suốt tại mọi thời điểm, đảm bảo sẵn sàng của dữ liệu. Để có thể thực hiện được điều này, người quản trị cơ sở dữ liệu cần xây dựng một chiến lược sao lưu và khôi phục dữ liệu đủ tin cậy, tiến hành thực hiện công việc này một cách thường xuyên. Trách nhiệm chính của người quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu là đảm bảo sự sẵn sàng và toàn vẹn của cơ sở dữ liệu, vì vậy, quá trình sao lưu và phục hồi dữ liệu cần phải được thực hiện và kiểm tra thường xuyên.

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI

• Xây dựng thiết kế CSDL theo mô hình quản lý doanh nghiệp, sử dụng hệ quản trị CSDL SQL Server trên máy chủ và sử dụng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 cài đặt ứng dụng để tận dụng điểm mạnh của hai ngôn ngữ này. • Đã cố gắng trình bày luận văn một cách khoa học và có hệ thống những kiến thức hiểu biết của bản thân, có tham khảo các tài liệu về các vấn đề có liên quan đến nội dung tìm hiểu, nghiên cứu. Đỗ Mạnh Hùng nhưng luận văn được làm trong một thời gian ngắn nên không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài luận văn được hoàn thiện hơn.

• Bài luận văn chưa đạt tính thẩm mĩ cao, phong cách hành văn còn lủng củng, còn nhiều vấn đề chưa chính xác cần khắc phục trong quá trình phát triển, nâng cấp phần mềm giai đoạn sau. - Trau dồi những kinh nghiệm quý giá trong quá trình thiết kế, làm quen và sử dụng hệ quản trị CSDL SQL Server, ngôn ngữ lập trình Visual Basic, một trong những hệ CSDL mạnh hiện nay. • Phát triển thành một trang Web nhằm giúp các nhà quản lý có cơ hội thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp và quản lý công việc của mình trực tiếp trên mạng nhằm phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi hơn.