Đề xuất giải pháp hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Giải pháp mạng và phân phối máy tính
MỤC LỤC
Đặc điểm hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này khi hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn hàng bán còn việc phản ánh giá bán, doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu( chiết khấu thơng mại, giảm giá. hàng bán,hàng bán bị trả lại..) hoàn toàn giống nhau. Các bút toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ hạch toán tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Hạch toán kết quả tiêu thụ
+ Chiết khấu thơng mại là khoản tiền thởng cho ngời mua do mua một số lợng hàng hoá lớn trong một lần mua hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và quản lý chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
PhÇn II
Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
Càng đi sâu tìm hiểu khách hàng ban lãnh đạo Công ty CDN nhận thấy để phát triển đợc Công ty và phục vụ khách hàngđợc tốt nhất làm sao để cho khách hàng tự tìm đến Công ty thì điều quan trọng nhất đó là thái độ phục vụ khách hàng rất là quan trọng nhng chất lợng sản phẩm và giá cả lại là những yếu tố then chốt quyết định , với phơng trâm không nói không với khách hàng thì điều cốt yếu là phải luôn chủ động về hàng hoá và giá chính vì vậy Công ty CDN đã tìm đến các đối tác là các Công ty lớn trên thế giới nhằm tìm kiếm sự hỗ trợ về hàng hoá và kỹ thuật, sau một thời gian tự khẳng định ban thân ngày 15 tháng 01 năm 2004 Công ty CDN chính. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh thức đợc IBM công nhận là nhà phân phối sản phẩm ổ đĩa cứng Excel Stor độc quyền tại việt nam đây là một sự kiện rất quan trọng bởi vì ổ đĩa cứng là một trong những linh kiện quan trọng nhất và không thể thiếu của bất kỳ một chiếc máy vi tính, ngoài ra Công ty còn trực tiếp nhập khẩu và phân phối các sản phẩm linh kiện khác của máy tính nh Case, RAM. - Ngoài ra Công ty còn có một bộ phận bán lẻ nhằm đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng tìm đến Công ty giao dịch mua bán hàng hoá nhng ở số lợng ít tạo ra cho khách hàng một tâm lý nhanh chóng khi tìm đến Công ty giao dịch ở số lợng ít và không thờng xuyên, bộ phận bán lẻ có nhiện vụ đáp ứng cho khách hàng các yêu cầu về hàng hoá và chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả khi có yêu cầu, t vấn, đánh giá và đề gia các phơng.
Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
Về phơng thức giao hàng, Công ty thờng giao hàng trực tiếp tại kho cho khách và khách hàng tự vận chuyển về hoặc công ty sẽ giao hàng tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu và chi phí vận chuyển đợc thoả thuận tuỳ theo từng bạn hàng hay từng lần bán hàng nếu các khoản chi phí phát sinh công ty phải chịu sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng). Nhng trên thực tế công ty có kết hợp cả kê khai thờng xuyên với phơng pháp kiểm kê định kỳ vì các mặt hàng của công ty tuy đa dạng nhng mỗi mặt hàng có giá trị tơng đối lớn do vậy ngoài việc kê khai thờng xuyên số hàng hoá nhập xuất tồn hàng tháng kế toán và thủ kho của công ty vẫn phải thực hiện kiểm kê để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách để đảm bảo cho việc quản lý đợc tốt hơn. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hoá đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trờng hợp bán buôn qua kho), còn với trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì Công ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách sau khi mua hàng hoá của nhà cung cấp.
Hạch toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần gải pháp mạng và phân phối máy tính
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp nh: Chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý. Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, Đặc biệt phòng kế toán còn có nhiệm vụ phân tích và đánh giá tình hình biến động về giá cả thị trờng và đáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin cho ban quản trị của công ty. Một trong những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá tốt của CDN là nhờ có chính sách công nợ vậy mà không hiểu nguyên nhân gì mà công ty vẫn cha mở tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo em đó cũng là một thiếu sót lớn của công ty đặc biệt là của bộ phận kế toán trong công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối mày tính
Nh vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng là một yêu cầu thiết yếu, nhờ đó những ngời quản lý có thể nhận đợc những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đa ra đợc những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định đợc vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay. Mỗi cột trên trang sổ đảm nhiệm một chức năng riêng, cột “ngày tháng ghi sổ” phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc đợc vào sổ nhng cũng rất quan trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật ký Chung đã vào đủ Sổ Cái với các sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập nhật chứng từ vào sổ nh thế nào. Bằng phơng pháp này, trị giá hàng hoá xuất kho sẽ đợc tính một cỏch chớnh xỏc, đồng thời, kế toỏn cú thể theo dừi, phản ỏnh đợc tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của hàng hoỏ về mặt giỏ trị, theo dừi sự biến động một cỏch thờng xuyên, liên tục và kịp thời, vừa đảm bảo công tác kế toán đợc nhàn hơn.
Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho). - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập, ghi:. Hoàn thiện hạch toán doanh thu nội bộ. Hiện Công ty CDN không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ mà hạch toán toàn bộ doanh thu vào tài khoản 511. Điều này là trái với qui định của Bộ Tài chính. Hơn nữa, lợng doanh thu nội bộ của Công ty phát sinh là rất lớn do Công ty bán buôn hàng hóa cho các chi nhánh của mình. Vì vậy, theo em Công ty nên hạch toán riêng khoản doanh thu nội bộ này. Tài khoản đợc sử dụng để hạch toán doanh thu nội bộ là TK 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thu nội bộ doanh nghiệp. Nội dung phản ánh của tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511 Phơng pháp hạch toán cho khoản doanh thu nội bộ. Trờng hợp của Công ty CDN là trờng hợp tiêu thụ nội bộ giữa đơn vị hạch toán. độc lập với đơn vị cấp trên. Khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho các đơn vị hạch toán độc lập là chi nhánh của Công ty kế toán ghi:…. BT1) Phản ánh giá vốn. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh BT2) Phản ánh doanh thu nội bộ. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác nh khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh nên nó đ… ợc coi nh một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối u. Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thông tin kế toán để lập các báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp trong doanh nghiệp, khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy đợc ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả.