Quản Trị Và Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty In - Thương Mại - Dịch Vụ Ngân Hàng

Một số biện pháp tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng vốn lu động

+ Do tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ nên sẽ làm giảm giá trị tài sản, vật t..vì vậy, nếu doanh nghiệp không bắt kịp điều này để điều chỉnh kịp thời giá trị của sản phẩm thì hàng hoá bán ra sẽ thiếu tính cạnh tranh làm giảm hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng. Ngợc lại, nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục gây ra những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả nang thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

Thực trạng quá trình tổ chức quản lý và sử dụng VLĐ tại Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng

Bên cạnh đó các nguồn vốn chiếm dụng khác nh: Phải trả ngời bán, thuế và các khoản phải nộp nhà nớc, phải trả công nhân viên, phải trả phải nộp khác là các nguồn mà Công ty đợc sử dụng nhng không phải trả bất kỳ một chi phí nào lại chiếm một tỷ trọng tơng đối nhỏ nên mặc dù trong năm 2004 mức tăng tơng đối cũng cao nhng mức tăng tuyệt đối không đáng kể. Việc nghiên cứu kết cấu vốn lu động có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp bởi để tiến hành sản xuất kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có vốn song trên thực tế mỗi doanh nghiệp khác nhau, kinh doanh trên các lĩnh vực khác nhau lại có cơ cấu vốn riêng, khác nhau. Quản trị vốn bằng tiền tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ lợng vốn tiền mặt cần thiết để đáp ứng kịp thời nhu cầu thanh toán mà quan trọng nữa là tối u số vốn tiền mặt hiện có, giảm tối đa các rủi ro về lãi suất hoặc tỷ giá hối đoái và tối u hoá việc đi vay ngắn hạn hoặc đầu t kiếm lời.

Và Công ty cũng luôn phải xem xét, nghiên cứu để có một tỷ trọng vốn bằng tiền, một cơ cấu vốn bằng tiền hợp lý phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn sản xuất kinh doanh sao cho việc sử dụng vốn bằng tiền sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty. Là doanh nghiệp sản xuất nên lợng nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỷ trọng lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu cung ứng kịp thời cho sản xuất, quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục không bị gián đoạn, giảm đợc các chi phí thiệt hại ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Vì vậy Công ty cần duy trì tốt thành tích đạt đợc trong việc tiêu thụ, quản lý hàng hoá, sản phẩm tồn kho đồng thời sử dụng các phơng pháp xác định hàng tồn kho thích hợp để dự đoán đúng số nguyên vật liệu cần cung cấp, số lần cung cấp trong kỳ từ đó có quyết định dự trữ hàng tồn kho hợp lý.

Mỗi quy mô sản xuất kinh doanh nhất định đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định, lợng vốn này thể hiện nhu cầu vốn thờng xuyên mà doanh nghiệp cần phải có để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra một cách thờng xuyên liên tục.

Những thuận lợi, khó khăn và tồn tại trong công tác tổ chức quản lý và sử dụng VLĐ tại Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng

Chính vì thế trong những năm qua Công ty đã xây dựng cho mình một chính sách, hình thức phân phối kết quả lao động nh: Chính sách tiền lơng, tiền th- ởng, các chính sách đãi ngộ khác u tiên cho những ngời luôn có phát minh, tìm tòi, sáng tạo. Với trụ sở chính là văn phòng có diện tích hơn 100m2 trên tầng 5 của toà nhà C3 đờng Giải Phóng, toà nhà đợc coi nh là một trung tâm kinh tế vì ở đây có: Công ty chứng khoán, trung tâm thanh toán, trung tâm công nghệ - thông tin, phòng giao dịch Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phía Nam Hà Nội. * Thuận lợi thứ t: Công ty là đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam vì vậy Công ty luôn đợc sự quan tâm chỉ đạo tận tình từ phía Ngân hàng, mọi hoạt động của Công ty luôn đợc lập kế hoạch do đó có thể hạn chế đợc những rủi ro, tạo nên sự đồng nhất và thông suốt trong cả quá.

Trên đây là những thuận lợi cơ bản giúp cho Công ty đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm dịch vụ, tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, nhằm tăng mức doanh thu, giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình. Trên đây là những thuận lợi và khó khăn chủ yếu của Công ty, để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển đòi hỏi Công ty phải biết cách tận dụng, khai thác triệt để những u thế của mình, đồng thời nhanh chóng tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục kịp thời những khó khăn, hạn chế trên để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, VLĐ nói riêng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.

Phơng hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới

- Trớc hết phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu t trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân viên ..Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu vốn nh hiện nay, gây ảnh hởng xấu tới hiệu quả sử dông VL§. Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà Công ty huy động đợc cần phải đa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ không gặp phải không ít khó khăn. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh đối với các kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trớc làm cơ sở, kế hoạch phải đợc lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VLĐ mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.

Theo tôi để định ra một tỷ lệ chiết khấu này, Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều nh năm 2003 - 2004 đã buộc Công ty phải đi vay vốn Ngân hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiên Công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Công ty có thể đa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tơng đơng với lãi suất Ngân hàng trong trờng hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì chắc chắn điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó Công ty lại phải đi vay để có vốn sản xuất.

Một số kiến nghị về chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nớc

- Chính sách tiết kiệm chi phí: Cần phải xây dựng các chính sách về tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí lu thông.., có các quy định khen thởng, xử phạt trong việc sử dụng chi phí tiết kiệm hiệu quả hay lãng phí. Khi có thay đổi đề nghị Nhà nớc có thông báo trớc với một thời gian phù hợp để doanh nghiệp thay đổi, tránh tổn thất do việc đột ngột thay đổi chính sách thuế gây ra. Đặc biệt những yếu tố nh: Buôn lậu, hàng giả, chi phí phụ trợ cao (vận tải, điện, thông tin..) và nhu cầu tiêu dùng trong nớc cha cao trong khi phụ trợ cao đã làm tăng thêm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh gnhiệp mới thành lập gặp nhiều khó khăn trong vay vốn bởi ngân hàng chỉ cho doanh nghiệp vay vốn sau hai năm hoạt động có lãi và phải thế chấp. Trong thời gian tới nếu Nhà nớc giải quyết tốt các vấn đề trên sẽ là điều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn.