Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng giao thông nhằm nâng cao hiệu quả

Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng giao thông

Đối với nhà quản lý, để kiểm soát được chi phí phát sinh hàng ngày, điều quan trọng là phải nhận diện ra các loại chi phí, đặc biệt là nhà quản lý nên nhận dạng những chi phí kiểm soát được để đề ra biện pháp kiểm soát chi phí thích hợp và nên bỏ qua những chi phí không thuộc phạm vi kiểm soát của mình nếu không việc kiểm soát sẽ không mang lại hiệu quả so với công sức, thời gian bỏ ra. Như vậy ta sẽ biết cụ thể chi phí nào biến động và do nguyên nhân nào, biến động chi phí nguyên vật liệu có thể do giá tăng hoặc sử dụng nguyên vật liệu không hiệu quả tạo ra nhiều phế liệu, cũng như vậy chi phí lao động trực tiếp tăng có thể do lương tăng vì khấu hao lao động hoặc do năng suất lao động giảm cũng có thể vì biến động thời gian nhàn rỗi tăng lên khi mất điện, thiếu nguyên liệu… Từ đó chúng ta sẽ có những giải pháp thay đổi chứ không phải quy trách nhiệm cho ai đó.

Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Gồm 3 nhân tố: + Tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp

- “Nếu công ty không có đủ vốn để tài trợ cho chương trình mở rộng công việc kinh doanh thông qua tăng tồn kho, đổi mới trang bị và tài sản cố định và tăng chi phí điều hành công ty sẽ bị chậm lại hoặc dừng lại hẳn do công ty không thanh toán được các khoản nợ đến hạn.”. Đồng thời phải phát triển các chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố liên quan ( chiến lược giá , tiềm năng về thị trường, cạnh tranh , so sánh chi phí sử dụng vốn đi vay và vốn tự có…) để có thể đưa ra hướng đi đúng đắn nhất cho sự phát triển của công ty. - Tồn kho : khoản tồn kho thường chiếm tới 50% tài sản hiện có của công ty do đó nhà quản trị phải kiểm soát tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét xem lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm nếu không có đủ lượng tồn kho hợp lý cũng như các biện pháp cần thiết để nâng hoặc giảm lượng hàng tồn kho.

Tổ chức sản xuất là hệ thống các biện pháp sử dụng tới mức tối đa toàn bộ nguồn lao động, kỹ thuật và nguồn sản xuất vật chất trong xí nghiệp nhằm bảo đảm sự ăn khớp trong công tác của xí nghiệp và định ra những tỷ lệ nhất định giữa tất cả các bộ phận của xí nghiệp. Trên cơ sở chuyên môn hoá các xí nghiệp, phân xưởng và ngành sản xuất của xí nghiệp trong công nghiệp, phương pháp dây chuyền được áp dụng vào tổ chức sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho xí nghiệp tiến hành công tác một cách đều đặn và nhịp nhàng, chế tạo sản phẩm theo thời hạn quy định và hạ giá thành sản phẩm.

Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp xây dựng

Nhiệm vụ của nó là tạo điều kiện để các thành tựu khoa học, kỹ thuật – công nghệ đi nhanh vào quá trình sản xuất xây dựng trên nguyên tắc hiệu quả và có kế hoạch. Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh là tỷ số so sánh giữa tổng lợi nhuận và tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (một năm, một quý, một tháng). Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trong một thời gian nhất định để đạt được một đồng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí.

Kết cấu chi phí sản xuất loại i là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trong một thời gian nhất định thì chi phí sản xuất loại i chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này càng cao càng tốt.Và qua việc so sánh các hệ số của từng loại chi phí mà doanh nghiệp có thể quyết định được lựa chọn đầu tư vào khoản mục chi phí nào là chủ yếu để đem lại lợi nhuận cao nhất.

THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG

Ảnh hưởng của chi phí đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng giao thông

Có rất nhiều nguyên nhân làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp còn thấp, trong đó phải kể đến là do kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ dẫn tới chi phí phát sinh còn nhiều làm cho lợi nhuận thu về chưa cao. Vậy là công ty đã làm tốt việc quản lý chi phí nhân công, tận dụng tốt nhân công có sẵn tại các công trình mà công ty thi công, hạn chế tốt công nhân làm việc theo mùa vụ làm cho chi phí nhân công giảm và hiệu suất sử dụng chi phí nhân công tăng. Công ty cần quan tâm hơn nữa tới việc sử dụng chi phí của máy sao cho hợp lý như tận dụng máy thuê ngoài nhưng gần nơi thi công hay mang máy của công ty tới, ta phải xem xét và đưa ra phương án tốt nhất để giảm tối đa chi phí.

Trong đó chỉ có hiệu suất sử dụng chi phí nhân công là tăng còn lại các chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đều giảm làm cho tổng hiệu suất sử dụng chi phí giảm. Như vậy có thể nói hiệu quả sử dụng máy thi công của công ty trong năm 2008 không tốt so với năm 2007, công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc quản lý hợp lý chi phí sử dụng máy thi công để làm giảm tối đa các chi phí không cần thiết và trong từng tình huống mà ta có thể sử dụng chi phí cho máy thi công là hợp lý nhất.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC

- Tính tối ưu: cơ cấu chức năng quản lý phải bảo đảm mối quan hệ tốt nhất giữa các khâu và các cấp quản lý phải được thiết lập nên những mối quan hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ít nhất trong hệ thống nhờ đó cơ cấu tổ chức quản lý sẽ mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của hệ thống. Ngoài ra, một công trình xây dựng cần rất nhiều nguyên nhiên vật liệu do vậy phòng kế hoạch cần làm tốt hơn chức năng tư vấn trong công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá cả một số loại chính, quy trần giá để không đội nào mua với giá cao hơn (trừ những công trình do bên A cung cấp). Nghiên cứu, lựa chọn nguồn cung ứng đảm bảo về cả chất lợng, số lợng, thời gian, địa điểm, phơng thức thanh toán, giao nhận, tổ chức tốt mạng lới thu mua phù hợp với điều kiện nguồn hàng và điều kiện sản xuất, áp dụng biện pháp kinh tế trong việc khai thác nguồn mua để khuyến khích bộ phận thu mua và đơn vị nguồn hàng.Bảo đảm quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, không gián đoạn dẫn đến tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển, chi phí do gián đoạn sản xuất xảy ra, chấp nhận đợc nguyên nhiên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên nhiên vật liệu.

Biến động về lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất, … Sự phân tích các biến động nói trên phải được tiến hành càng sớm càng tốt, nhằm phát hiện kịp thời những bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm ra nguyên nhân và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả chi phí nguyên vật liệu. - Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến: Theo mô hình phân tích biến phí đã trình bày ở trên, thì sự tăng giảm chi phí sản xuất chung khả biến so giữa thực tế và định mức (hay dự toán) có thể chia thành hai loại biến động: Biến động giá và biến động năng suất. - Chi phí dịch vụ khác quá trình sản xuất chiếm tỷ lệ tơng đối trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm các khoản chi phí sản xuất cha đợc hạch toán trong các chỉ tiêu, đã chi bằng tiền nh chi phí sản xuất cha đợc hạch toán trong các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền nh chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí, chi sửa chữa lặt vặt, chi vật liệu xuất dùng không qua kho.

Khi phát hiện một nhân viên làm việc không hiệu quả chúng ta không thể giảm chi phí tiền lơng của họ vì điều đó đã đợc ghi trong hợp đồng, nhà quản lý không thể vi phạm, nhng có thể bằng cách xiết chặt kỷ luật, thởng phạt nghiêm minh sẽ khiến nhân viên làm việc hiệu quả xứng đáng với tiền lơng của họ.