Tổ chức Công tác Kế Toán Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty May I
MỤC LỤC
Đặc điểm, tình hình cơ bản của đơn vị
Từ năm 1992 để thích nghi với điều kiện nền kinh tế thị trường Công ty đã chủ động tiến hành đổi mới hoạt động sản xuất, đổi mới quy trình công nghệ, nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề cán bộ công nhân viên, tìm kiếm đối tác làm ăn với mục tiêu nâng cao năng suất lao động, sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách hàng và có thể cạnh tranh với những Công ty khác trên địa bàn. Cộng hoà Ucraina, Cộng hoà Sec và hợp đồng với hãng Tomen (Hàn Quốc) may hàng Jacket, quần áo Sơ mi, áo gió, Gilê. Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu và tài khoảng riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và bình đẳng trước pháp luật. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Công ty May I được thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu nội địa và các phụ liệu ngành may. Công ty có trách nhiệm:. - Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập - Bảo toàn và phát triển vốn vừa qua. - Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Thực hiện phân phối lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty:. Tổ chức bộ máy quản lý. Công ty May I Hải Dương là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dương, bộ máy quản lý điều hành Công ty May I được tổ chức kết hợp 2 hình thức trực tuyến và chức năng. Hình thức này phù hợp với Công ty để quản lý điều hành tốt quá trình sản xuất trong Công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cáu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào Giám đốc Công ty. Tổ chức bộ máy của Công ty. Các phân xưởng sản xuất, phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Công ty, thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp trong quản lý, các chỉ tiêu kế hoạch, chính sách, đề xuất, phương hướng, biện pháp trong sản xuất kinh doanh giúp Ban Giám đốc thực hiện tốt quản lý Công ty. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng, ban. - 01 Giám đốc Công ty do Nhà nước bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, Giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trưởng. - 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và điều hành sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. b) Các phòng ban chức năng liên quan. Với những thuận lợi trên đã giúp cho Công ty hoàn thành tốt kế hoạch của Nhà nước giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước, đồng thời sản xuất được tất cả các loại sản phẩm kỹ thuật cao cấp theo đơn đặt hàng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và giữ được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước, tạo điều kiện cho Công ty luôn đạt được chỉ tiêu về giá trị tổng sản lượng hàng hoá, doanh thu lợi nhuận sau thuế ngày một tăng.
Bên cạnh đó Công ty chưa sử dụng hệ thống máy móc trong các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, hầu hết công việc chuyên môn của nhân viên kế toán là phương pháp thủ công nên còn gặp nhiều khó khăn, mặt khác về kế toán TSCĐ Công ty chỉ lập một "thẻ TSCĐ" do phòng kế toỏn giữ và Cụng ty khụng lập sổ theo dừi khấu hao "TSCĐ" cho từng phõn xưởng sử dụng.
Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong công ty May I-Hải Dương
Quy trình công nghệ sản xuất quần áo của công ty là liên tục, khép kín nên nửa thành phẩm không có giá trị sử dụng, không xuất bán được vì vậy công ty chỉ tổ chức hạch toán sản phẩm cuối cùng hoàn thành đã qua kiểm tra chất lượng mới được phép nhập kho thành phẩm của Công ty. Trị giá thành phẩm xuất kho: Công ty May I Hải Dương nhận gia công theo các hợp đồng, nghiệp vụ phát sinh chủ yếu khi xuất kho là xuất trả hàng gia công cho nên nhận về lô hàng nào thì xuất trả lô đấy, trị giá thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh. - Chứng từ sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm trên hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu kế toán thành phẩm ở Công ty May I Hải Dương sử dụng 3 loại chứng từ sau: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT.
- Phiếu nhập kho thành phẩm: Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, sản phẩm được kiểm tra chất lượng xỏc nhận đạt tiờu chuẩn quy định, ghi rừ số lượng từng loại thành phẩm, ký xác nhận vào biên bản kiểm tra chất lượng.
Hoá đơn GTGT
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho (cả xuất bán và biếu tặng mẫu) do thủ kho đưa lên kế toán thành phẩm ghi số lượng thành phẩm nhập xuất vào “sổ chi tiết thành phẩm” sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ với thành phẩm quần áo các mã đa dạng cho nên kế toán phải tính giá trị xuất kho của từng loại thành phẩm, tính theo giá trị hạch toán, giá bán lẻ dựa trên cơ sở hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp với khách nước ngoài qua đơn đặt hàng và quy đổi từ ngoại tệ sang VNĐ để hạch toán. Nợ tài khoản 155: Giá thành thực tế sản xuất của thành phẩm nhập kho Có tài khoản 154: Giá thành thực tế sản xuất của thành phẩm nhập kho Lấy số liệu thực tế trong tháng 12/2003 trên bảng hạch toán chi tiết ta có tổng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong tháng là 546.391.600đ. Thực hiện sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, là một Công ty sản xuất kinh doanh bằng hình thức nhận hàng gia công cho khách hàng, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ thành phẩm với sự tồn tại và phát triển của mình Công ty luôn đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Như vậy ở Công ty May I Hải Dương mọi trường hợp sản phẩm xuất kho đều được khách hàng chấp nhận thanh toán, không có hàng gửi bán nên kế toán không phải sử dụng 157 mà kế toán tổng hợp sử dụng TK 511 “doanh thu bán hàng” để tập hợp và kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Sổ chi tiết bán hàng
Cuối tháng kế toán vào sổ cái TK 511- doanh thu bán hàng để phản ánh tổng số doanh thu trong kỳ sản xuất của Công ty. - Chi phí tiền lương, phụ cấp và bảo hiểm xã hội, BHYT, kinh phí công đoàn của các cán bộ quản lý Công ty (căn cứ vào kiêm chức). - Chi phí bằng tiền khác như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí và các chi phí khác, ….
VD: công đoàn, Đảng, … nhưng bây giờ không chuyên trách như vậy nữa mà các cán bộ kiêm luôn từng bộ phận này: ví dụ: Giám đốc kiêm Bí thư, Trưởng phòng tổ chức kiêm chủ tịch công đoàn, ….
Sổ cái tK 642
Thị trường hoạt động của Công ty đã được mở sang các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, … Điều đó đòi hỏi Công ty không ngừng nâng cao cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao tay nghề cho công nhân, trang bị thêm kiến thức, kỹ thuật tiên tiến, kiến thức quản lý phù hợp với cơ chế hiện nay. - Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật ngày càng được ứng dụng một cách rộng rãi vào mọi mặt của đời sống, các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm của công ty diễn ra một cách khá thường xuyên với quy mô lớn, thế nhưng Công ty vẫn chưa áp dụng máy vi tính để đơn giản hoá công tác kế toán. Từ khi thành lập đến nay trải qua hơn 30 năm hoạt động, từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các chính sách kinh tế, tài chính, các chế độ thể lệ và kế toán đã có những đổi mới cơ bản.
Là một doanh nghiệp lớn của tỉnh, nhất là hiện nay trong cơ chế thị trường cạnh tranh, Công ty May I đã không ngừng vươn lên trong sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm đạt chất lượng tốt, với kiểu mẫu đẹp, phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng.