Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội

MỤC LỤC

Lựa chọn phơng thức giao dịch nhập khẩu

Giao dịch thông thờng là giao dịch đợc diễn ra ở mọi nơi, ngời mua và ngời bán quan hệ trực tiếp với nhau thông qua gặp mặt trực tiếp, qua th từ, điện tín..để bàn về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao dịch, phơng thức thanh toán..Những nội dung này đợc thoả thuận một cách tự nguyện, không có sự ràng buộc nào trớc đó. Ngày nay giao dịch theo hình thức này tơng đối phát triển vì hai bên có thể trực tiếp gặp gỡ đàm phán, cắt giảm đợc chi phí trung gian và có điều kiện để thâm nhập thị trờng, chủ động trong việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa XNK nhất là trong.

Lập phơng án kinh doanh hàng hóa

Sở giao dịch là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua những ngời môi giới do sở giao dịch chỉ định, ngời ta mua bán các loại hàng hóa có khối lợng lớn, có tính chất đồng loạt và phẩm chất có thể thay thế đợc cho nhau. Trong nắm bắt giá cả, vừa phải tránh giá quá cao vì trả giá quá cao sẽ gây tổn thất kinh tế, lãng phí ngoại tệ của Nhà nớc, trả giá quá thấp thì lại không hoàn thành đợc nhiệm vụ thu mua, không tìm đợc chủ bán thích hợp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh

Cần xem xét xác định và nắm bắt linh hoạt các điều kiện giao dịch trên cơ sở căn cứ vào chủng loại hàng, đặc điểm, khu vực NK của hàng hóa, đối tợng ký kết và ý đồ kinh doanh trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi. Có thể hiểu hợp đồng kinh doanh NK là một cam kết bằng văn bản quy định quyền lợi và nhiệm vụ của các bên về các hoạt động kinh doanh NK.

Tổ chức thực hiện hợp đồng

Tuy nhiên nếu bên NK theo điều kiện FOB tức quyền thuê tàu thuộc về DN Việt Nam thì DN Việt Nam có thể ủy thác việc thuê tàu cho một công ty hàng hải nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfracht), Công ty đại lý tàu biển (VOSA)..Tùy vào khối lợng và đặc điểm hàng hóa mà chọn hình thức thuê tàu cho phù hợp, có thể là tàu chợ hoặc tàu chuyến. Nội dung của tờ khai Hải quan bao gồm những mục sau: Loại hàng (hàng mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch biên giới, hàng tạm nhập tái xuất..), tên hàng, số lợng, chất lợng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, XK-NK với nớc nào, một số phần đánh giá, kiểm hóa của hải quan.

Các nhân tố thuộc về Doanh nghiệp

Vì vậy muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trớc hết phải chăm lo mọi mặt đời sống cỏn bộ, cú chế độ khen thởng, kỷ luật rừ ràng nhằm khuyến khớch ng- ời lao động. Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm mọi cách để mở rộng mạng lới kinh doanh, nhất là các thị trờng lâu dài trong điều kiện biến động thị trờng liên tục nh hiện nay thì việc mở rộng mạng lới kinh doanh sẽ giúp DN tìm kiếm thị trờng, phát hiện nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của Doanh nghiệp trên thị trờng.

Các nhân tố bên ngoài Doanh nghiệp

Việc thực hiện chủ trơng chuyển dần kiểm soát hàng NK từ các điều kiện phi thuế quan sang thuế quan đã làm cho cơ chế quản lý thông thoáng hơn, các DN đợc bình đẳng hơn trong kinh doanh XNK.Tuy nhiên, mặc dù mới vận hành trong thời gian ngắn nh- ng cơ chế quản lý XNK đã bộc lộ những hạn chế nh: các thủ tục chi tiết có nơi có lúc vẫn nảy sinh vớng mắc, cha công bố những mặt hàng chuyên ngành cho các bộ, đơn vị có trách nhiệm giải quyết, việc phân biệt các loại nguyên liệu cha cụ. Trớc những năm 1990 Công ty XNK Máy Hà Nội đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải, máy bay, tầu thủy, tầu hỏa và phụ tùng của chúng kèm theo, trang thiết bị y tế..theo kế hoạch NK hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty XNK Máy Hà Nội 1. Chức năng

Sau năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới Công ty XNK Máy Hà Nội vẫn duy trì quan hệ với nhiều tập đoàn, hãng, và các Công ty lớn trên thế giới và NK trang thiết bị, máy móc đảm bảo chất lợng, uy tín trên thơng trờng. + Xây dựng kế hoạch tối u để hoàn thành kế hoạch do Tổng Công ty giao, NK các loại máy móc khi có yêu cầu của Tổng công ty và các Công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Chức năng nhiệm vụ chính của nó là: tìm hiểu và khai thác thị trờng trong và ngoài nớc thông qua việc tiếp xúc trực tiếp, th từ qua mạng Internet, tìm hiểu cập nhật danh mục khách hàng, giá cả các mặt hàng XNK của Công ty, xây dựng các báo giá, hàng mẫu, xây dựng các trang web và các tài liệu quảng cáo của Công ty phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Nhìn chung các phòng đều có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng về máy móc thiết bị, hàng hóa trên thị trờng, nghiên cứu nguồn hàng và tìm ra các khách hàng của mình, nghiên cứu chế độ chính sách về XNK của Nhà nớc để thực hiện công tác kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng và tìm mặt hàng mới để kinh doanh.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty XNK Máy  Hà Nội
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty XNK Máy Hà Nội

Nguồn vốn kinh doanh

Chính vì lẽ đó mà việc kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay ngắn hạn của các Ngân hàng là điều hết sức khó khăn, ảnh hởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này đòi hỏi DN phải có tài sản cầm cố, hoặc là hàng hóa trong kho hoặc là tài sản cố định nhng phần lớn các DN không có quyền sở hữu mà chỉ có quyền quản lý, khai thác và sử dụng.

Tình hình chung

 Doanh thu từ các hoạt động khác bao gồm: Các khoản thu nhập từ các hoạt động đầu t ra nớc ngoài DN, thu từ hoạt động mua bán tín phiếu, cổ phiếu, trái phiếu..thu từ cho thuê tài sản, liên doanh, góp vốn cổ phần, thu từ hoạt động liên kết, thu lãi tiền vay, tiền nợ đã xóa nay lại thu hồi đợc, thu do hoàn nhập dự phòng. Thật vậy, thu nhập giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN vì trong điều kiện hạch toán theo cơ chế thị trờng DN có tồn tại và phát triển hay không thì điều đầu tiên, điều quyết định là DN đó có tạo ra lợi nhuận hay không, vì thế lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Bảng 4:  Một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 4: Một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty trong 3 năm gần đây

Phân tích kết quả kinh doanh hàng hóa nhập khẩu của Công ty 1. Phân tích hoạt động nhập khẩu theo khu vực thị trờng

Cùng với sự phát triển chung của toàn quốc, các ngành kinh tế trong nớc ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong việc cung ứng hàng hóa tiêu dùng trong n- ớc và XK. Nhận rõ xu hớng phát triển này, Công ty cũng chuyển dịch cơ cấu XNK theo hớng tăng dần tỉ trọng hàng hóa nội địa, thu hẹp kim ngạch NK.

Tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trờng

Thị trờng Nhật Bản chiếm một tỉ trọng khá lớn trong tổng kim ngạch NK của Công ty một phần cũng là do các nguyên nhân nêu trên nhng chủ yếu là vì Nhật Bản là một nớc có thế mạnh về sản xuất máy móc thiết bị, ô tô, những mặt hàng này đã nổi tiếng trên thế giới và đợc a chuộng, mặt khác các mặt hàng NK từ Nhật Bản là các mặt hàng có hàm lợng công nghệ kỹ thuật cao do đó giá của chúng khá đắt. Cùng với đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc hớng nền kinh tế Việt Nam phát triển theo kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, cùng với xu hớng mở rộng quan hệ kinh tế đối với các nớc trong và ngoài khu vực, hòa nhập với nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam đã từng bớc phát triển vợt bậc, nâng cao uy tín Việt Nam trên thị trờng quốc tế.

Bảng 6: Các mặt hàng NK chính của Công ty các năm 1999-2002
Bảng 6: Các mặt hàng NK chính của Công ty các năm 1999-2002

Tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu

Nghiên cứu thị trờng

Nhng hiện nay hoạt động trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh quyết liệt giữa các đơn vị kinh doanh XNK buộc Công ty phải luôn theo sát, định hớng và nắm bắt đợc thị trờng nên việc kinh doanh có thực hiện đợc hay không phần lớn phụ thuộc vào việc có tìm đợc đầu ra hay không. Điều này đảm bảo cho Công ty luôn có đợc thị trờng đầu vào cho hoạt động NK bất cứ loại hàng hóa NK nào khi có nhu cầu, thế nhng không có thị trờng nào là không có sự biến động nên đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu kĩ lỡng từng thị trờng, nắm bắt đợc sự biến động của thị trờng thế giới cũng nh thị trờng trong nớc để có thể tìm ra đợc thị trờng NK phù hợp nhất với nhu cầu NK.

Lập phơng án kinh doanh

- Tham gia đấu thầu cung cấp máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cho các công trình, nếu trúng thầu phòng kinh doanh NK sẽ cung cấp máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cho họ. Do là một DN Nhà nớc nên Công ty Machino Hà Nội thờng chọn cho mình những phơng án kinh doanh ít mạo hiểm để bảo toàn vốn, tạo sự an toàn trong kinh doanh.

Đàm phán, ký kết hợp đồng

Machino Hà Nội cũng luôn phải cân nhắc kỹ vấn đề này mỗi khi đa ra những quyết định mới.

Tổ chức hoạt động bán hàng

Nhng từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đã tạo ra sự kích thích phát triển và phát huy khả năng sáng tạo của các DN nhng nó cũng đặt ra cho các DV những khó khăn và thách thức rất lớn nhất là đối với các DN Nhà nớc đã quá quen với cách làm ăn trong cơ chế cũ. Thứ nhất qua phân tích tình hình kinh doanh của Công ty ta có thể thấy đợc u điểm nổi bật của Công ty là khi thị trờng truyền thống bị thu hẹp Công ty đã phát huy đợc tính tự chủ trong kinh doanh, năng động sáng tạo mở rộng mặt hàng kinh doanh tạo thêm nhiều mối quan hệ với bạn bè trong và ngoài nớc.

Hạn chế

Nh đã nói ở trên hiện nay việc vay vốn của các tổ chức tín dụng là rất khó vì việc vay vốn chỉ đợc thực hiện thông qua thế chấp tài sản, điều này đòi hỏi DN phải có tài sản cầm cố, hoặc là hàng hóa trong kho hoặc là tài sản cố định nh-. Chỉ biết mình thôi thì cầm chắc cái thua, biết địch mà không tự lợng mình thì lúc thành lúc bại, biết đợc khả năng của mình đồng thời đánh gía đúng đợc sức mạnh của đối thủ cạnh tranh thì coi nh nắm chắc phần thắng trong tay.

Định hớng về xuất khẩu

Song điều này bản thân Công ty không thể thực hiện đợc vì nó phụ thuộc vào bên XK, phụ thuộc vào các chính sách thuế XNK đối với hàng hóa đó. Trớc mắt, năm 2003 đầu t xây dựng xí nghiệp May XK, đa giai đoạn 1 vào ổn định sản xuất và gia công XK Đầu t tiếp giai đoạn 2 và lập dự án đầu t xây dựng nhà máy sản xuất bao PP trình Tổng Công ty xét duyệt để triển khai sớm.

Định hớng về nhập khẩu

- Tiếp tục chú trọng đến XK ủy thác cho các đơn vị sản xuất trong nớc để có cơ hội nắm bắt thị trờng tiêu thụ ngoài nớc. Công ty có thể xuất vốn hoặc vay vốn Ngân hàng để NK kinh doanh nếu có đầu ra đảm bảo chắc chắn khai thác các mặt hàng trong nớc để kinh doanh.

Mục tiêu, phơng hớng kinh doanh của Công ty

Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những thành quả đáng khích lệ, không chỉ đem lại lợi nhuận mà còn tạo ra đợc nền tảng ban đầu cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nhng trong cơ chế thị trờng hoạt động NK không chỉ đợc thực hiện bởi Công ty mà còn có sự tham gia của các DN ngoài ngành (DN Nhà nớc, Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, các chủ DN t nhân..) nên sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn.

Giải pháp đối với Công ty

Nhận làm, ủy thác NK các chủng loại hàng hóa nằm trong giấy phép kinh doanh XNK của Công ty, tuy nhiên nên tránh hoặc hạn chế nhập những loại hàng hóa chủ lực mà Công ty đang nhập và kinh doanh vì dễ gây nên sự tranh cãi với bản thân Công ty làm mất dần cân đối cung cầu, làm tồn đọng vốn của Công ty. Đối với cán bộ kinh doanh, để theo kịp sự phát triển của xã hội cũng nh đòi hỏi của công việc trong cơ chế thị trờng hiện nay, nhu cầu nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, sự hiểu biết về lĩnh kinh doanh cần đợc bản thân họ và Công ty coi trọng.

Một số kiến nghị

    - Nhanh chóng ban hành đồng bộ các văn bản hớng dẫn luật thơng mại và giúp đỡ thực hiện, phổ biến đến từng đơn vị của Công ty.Tuy nhiên chính sách đợc ban hành cần phải nhất quỏn, minh bạch, rừ ràng, cú thể phỏn đoỏn trớc đợc và phù hợp với thông lệ quốc tế đồng thời phải tổ chức tuyên truyền nhanh chóng, kịp thời có nh vậy mới giúp cho các Công ty không bị mất phơng hớng trong hoạt. Để phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế xã hội trong giai đoạn mới, việc cải tạo hệ thống thuế trớc hết phải đảm bảo sự tăng nguồn thu cho ngân sách quốc gia, tạo vốn để thực hiện CNH-HĐH nền kinh tế đồng thời phải đảm bảo việc động viên hợp lý, khuyến khích mọi thành phần kinh tế đầu t góp phần thúc đẩy kinh.