Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội

Lựa chọn phơng thức giao dịch nhập khẩu

Giao dịch thông thờng là giao dịch đợc diễn ra ở mọi nơi, ngời mua và ngời bán quan hệ trực tiếp với nhau thông qua gặp mặt trực tiếp, qua th từ, điện tín..để bàn về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao dịch, phơng thức thanh toán..Những nội dung này đợc thoả thuận một cách tự nguyện, không có sự ràng buộc nào trớc đó. Ngày nay giao dịch theo hình thức này tơng đối phát triển vì hai bên có thể trực tiếp gặp gỡ đàm phán, cắt giảm đợc chi phí trung gian và có điều kiện để thâm nhập thị trờng, chủ động trong việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa XNK nhất là trong.

Lập phơng án kinh doanh hàng hóa

Sở giao dịch là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua những ngời môi giới do sở giao dịch chỉ định, ngời ta mua bán các loại hàng hóa có khối lợng lớn, có tính chất đồng loạt và phẩm chất có thể thay thế đợc cho nhau. Trong nắm bắt giá cả, vừa phải tránh giá quá cao vì trả giá quá cao sẽ gây tổn thất kinh tế, lãng phí ngoại tệ của Nhà nớc, trả giá quá thấp thì lại không hoàn thành đợc nhiệm vụ thu mua, không tìm đợc chủ bán thích hợp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh

Cần xem xét xác định và nắm bắt linh hoạt các điều kiện giao dịch trên cơ sở căn cứ vào chủng loại hàng, đặc điểm, khu vực NK của hàng hóa, đối tợng ký kết và ý đồ kinh doanh trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi. Có thể hiểu hợp đồng kinh doanh NK là một cam kết bằng văn bản quy định quyền lợi và nhiệm vụ của các bên về các hoạt động kinh doanh NK.

Tổ chức thực hiện hợp đồng

Tuy nhiên nếu bên NK theo điều kiện FOB tức quyền thuê tàu thuộc về DN Việt Nam thì DN Việt Nam có thể ủy thác việc thuê tàu cho một công ty hàng hải nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfracht), Công ty đại lý tàu biển (VOSA)..Tùy vào khối lợng và đặc điểm hàng hóa mà chọn hình thức thuê tàu cho phù hợp, có thể là tàu chợ hoặc tàu chuyến. Nội dung của tờ khai Hải quan bao gồm những mục sau: Loại hàng (hàng mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch biên giới, hàng tạm nhập tái xuất..), tên hàng, số lợng, chất lợng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, XK-NK với nớc nào, một số phần đánh giá, kiểm hóa của hải quan.

Các nhân tố thuộc về Doanh nghiệp

Vì vậy muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trớc hết phải chăm lo mọi mặt đời sống cỏn bộ, cú chế độ khen thởng, kỷ luật rừ ràng nhằm khuyến khớch ng- ời lao động. Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm mọi cách để mở rộng mạng lới kinh doanh, nhất là các thị trờng lâu dài trong điều kiện biến động thị trờng liên tục nh hiện nay thì việc mở rộng mạng lới kinh doanh sẽ giúp DN tìm kiếm thị trờng, phát hiện nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của Doanh nghiệp trên thị trờng.

Các nhân tố bên ngoài Doanh nghiệp

Việc thực hiện chủ trơng chuyển dần kiểm soát hàng NK từ các điều kiện phi thuế quan sang thuế quan đã làm cho cơ chế quản lý thông thoáng hơn, các DN đợc bình đẳng hơn trong kinh doanh XNK.Tuy nhiên, mặc dù mới vận hành trong thời gian ngắn nh- ng cơ chế quản lý XNK đã bộc lộ những hạn chế nh: các thủ tục chi tiết có nơi có lúc vẫn nảy sinh vớng mắc, cha công bố những mặt hàng chuyên ngành cho các bộ, đơn vị có trách nhiệm giải quyết, việc phân biệt các loại nguyên liệu cha cụ. Trớc những năm 1990 Công ty XNK Máy Hà Nội đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải, máy bay, tầu thủy, tầu hỏa và phụ tùng của chúng kèm theo, trang thiết bị y tế..theo kế hoạch NK hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty XNK Máy Hà Nội 1. Chức năng

Sau năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới Công ty XNK Máy Hà Nội vẫn duy trì quan hệ với nhiều tập đoàn, hãng, và các Công ty lớn trên thế giới và NK trang thiết bị, máy móc đảm bảo chất lợng, uy tín trên thơng trờng. + Xây dựng kế hoạch tối u để hoàn thành kế hoạch do Tổng Công ty giao, NK các loại máy móc khi có yêu cầu của Tổng công ty và các Công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Chức năng nhiệm vụ chính của nó là: tìm hiểu và khai thác thị trờng trong và ngoài nớc thông qua việc tiếp xúc trực tiếp, th từ qua mạng Internet, tìm hiểu cập nhật danh mục khách hàng, giá cả các mặt hàng XNK của Công ty, xây dựng các báo giá, hàng mẫu, xây dựng các trang web và các tài liệu quảng cáo của Công ty phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Nhìn chung các phòng đều có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng về máy móc thiết bị, hàng hóa trên thị trờng, nghiên cứu nguồn hàng và tìm ra các khách hàng của mình, nghiên cứu chế độ chính sách về XNK của Nhà nớc để thực hiện công tác kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng và tìm mặt hàng mới để kinh doanh.

Nguồn vốn kinh doanh

Chính vì lẽ đó mà việc kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay ngắn hạn của các Ngân hàng là điều hết sức khó khăn, ảnh hởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này đòi hỏi DN phải có tài sản cầm cố, hoặc là hàng hóa trong kho hoặc là tài sản cố định nhng phần lớn các DN không có quyền sở hữu mà chỉ có quyền quản lý, khai thác và sử dụng.

Tình hình chung

 Doanh thu từ các hoạt động khác bao gồm: Các khoản thu nhập từ các hoạt động đầu t ra nớc ngoài DN, thu từ hoạt động mua bán tín phiếu, cổ phiếu, trái phiếu..thu từ cho thuê tài sản, liên doanh, góp vốn cổ phần, thu từ hoạt động liên kết, thu lãi tiền vay, tiền nợ đã xóa nay lại thu hồi đợc, thu do hoàn nhập dự phòng. Thật vậy, thu nhập giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN vì trong điều kiện hạch toán theo cơ chế thị trờng DN có tồn tại và phát triển hay không thì điều đầu tiên, điều quyết định là DN đó có tạo ra lợi nhuận hay không, vì thế lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phân tích kết quả kinh doanh hàng hóa nhập khẩu của Công ty 1. Phân tích hoạt động nhập khẩu theo khu vực thị trờng

Cùng với sự phát triển chung của toàn quốc, các ngành kinh tế trong nớc ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong việc cung ứng hàng hóa tiêu dùng trong n- ớc và XK. Nhận rõ xu hớng phát triển này, Công ty cũng chuyển dịch cơ cấu XNK theo hớng tăng dần tỉ trọng hàng hóa nội địa, thu hẹp kim ngạch NK.

Tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trờng

Thị trờng Nhật Bản chiếm một tỉ trọng khá lớn trong tổng kim ngạch NK của Công ty một phần cũng là do các nguyên nhân nêu trên nhng chủ yếu là vì Nhật Bản là một nớc có thế mạnh về sản xuất máy móc thiết bị, ô tô, những mặt hàng này đã nổi tiếng trên thế giới và đợc a chuộng, mặt khác các mặt hàng NK từ Nhật Bản là các mặt hàng có hàm lợng công nghệ kỹ thuật cao do đó giá của chúng khá đắt. Cùng với đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc hớng nền kinh tế Việt Nam phát triển theo kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, cùng với xu hớng mở rộng quan hệ kinh tế đối với các nớc trong và ngoài khu vực, hòa nhập với nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam đã từng bớc phát triển vợt bậc, nâng cao uy tín Việt Nam trên thị trờng quốc tế.

Tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu