Tăng cường quản lý nguyên vật liệu thông qua cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hàng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập- xuất kho từ thủ kho, nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập-xuất kho với các chứng từ có liên quan (nh : hoá đơn mua hàng,hợp đồng. vận chuyển..) ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tính ra số tiền. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi từ các bảng kê này tổng hợp nhập-xuất-tồn kho theo từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá trị .Cuối tháng, khi nhận sổ số d thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá trị để ghi cột tiền ở sổ số d.Căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số d kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng với cột số tiền tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn và số liệu của kế toán tổng hợp.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Sau đó nếu trong tháng hoá đơn về thì lấy phiếu nhập kho và ghi sổ nh trờng hợp hàng mua có hoá đơn. + Nếu trong tháng hàng về sẽ làm thủ tục nhập kho rồi láy hoá đơn và ghi sổ nh trờng hợp hàng mua có hoá đơn cùng về. - Khi xuất nguyên vật liệu để góp vố liên doanh, kế toán phản ánh trị giá vốn góp theo hợp đồng liên doanh xác định,phần chênh lệch giữa trị giá.

TK 154 nhập xuất Kiểm kê kho NVL nhập kho do tự NVL phát hiện chế hoặc thuê ngoài kho kho thiếu. Bên nợ : Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho (hoặc. đang đi đờng) cuối kỳ. + Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ sang 152 + Giá thực tế của nguyên vật liệu kiểm kê cuối kỳ.

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ,kế toán tổng hợp nguyên vật liệu không căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kho trong kỳ và kết quả kiểm kê định kỳ. - Đầu kỳ,kết chuyển trị giá nguyên vật liệu đang đi đờng và nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sang tài khoản 611.

Hệ thống sổ kế toán trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Căn cứ vào các chứng từ thu mua nhập nguyên vật liệu ,kế toán ghi Sổ nhật ký chuyên dùng hàng ngày hoặc định kỳ.Căn cứ vào số liệu tổng cộng từ Nhật ký chuyên dùng ghi một lần vào sổ Nhật ký chung vào Sổ cái các tài khoản. Thủ trởng đơn vị (ký tên,đóng dấu). Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo hinh thức nhật ký sổ cái. Chứng từ vật tư,bảng phân bổ. Báo cáo kế toán. Sổ kế toán chi tiết vËt t­. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:. Căn cứ vào Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu ,kế toán lập các chứng từ ghi sổ, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản. Căn cứ vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán phản ánh trị giá. thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng trong Bảng phân bổ số 2. Căn cứ vào Bảng phân bổ này để lập chứng từ ghi sổ để vào ssổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho chi tiết theo từng. đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng để ghi vào Sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và các phiếu tình giá thành sản phẩm, dịch vụ. Chứng từ ghi sổ. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú. Kèm theo ..chứng từ gốc Ngêi lËp. Sổ đăng ký chứng chỉ ghi sổ đơn vị :.. Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày,. Số hiệu Ngày, tháng. Ngày tháng GS. Chứng từ ghi sổ. Sè hiệu TK. Số tiền Tài khoản cấp 2 Sè. Nợ có Nợ có Nợ có. Sơ đồ hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ:. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu đợc thực hiện trên các sổ kế toán sau:. Sổ này gồm 2 phần chính:. Ngoài ra Sổ chi tiết số 2 còn phản ánh số d đầu tháng chi tiết cho từng ngời bán. Những đơn vị bán có mối quan hệ thờng xuyên đợc phản ánh riêng trên một tờ sổ hoặc quyển sổ. Những đơn vị bán hàng có mối quan hệ không thờng xuyên đựộc phản ánh chung trên một tờ sổ hoặc một quyển sổ. Việc ghi Sổ chi tiết số 2 đợc thực hiện theo nguyên tắc mỗi hoá. đơn,chứng từ ghi một dòng theo thứ tự thời gian hoá đơn,chứng từ về phòng kế. Chứng từ vật tư,bảng phân bổ,bảng kê. Sổ đăng ký. xuất) Sổ kế toán chi tiết vËt t­. Cuối tháng tiến hành cộng sổ Nhật ký-chứng từ số 5 đối chiếu số liệu với các sổ kế toán khác nhằm đảm bảo số liệu chính xác để ghi vào Sổ cái TK 331 và Bảng kê số 3 "Tính giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ", phần nhập trong tháng đợc ghi vào một dòng.

Đối với các Doanh nghiệp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hoạch toán thì việc xác định giá nguyên vật liệu xuất theo giá thực tế cho từng đối tợng sử dụng trớc hết căn cứ vào bảng kê số 3 "Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu. Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế toán nguyên vật liệu đợc thực hiện tơng đối nhanh công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán đã ban hành. Tình hình Nhập- Xuất - Tồn nguyên vật liệu ở cỏc doanh nghiệp đợc theo dừi và phản ỏnh một cỏch nhanh chúng , cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.

Nhiều doanh nghiệp óc nhiều loại nguyên vật liệu , nhiều quy cách khác nhau nhng có một số doanh nghiệp cha sử dụng " Sổ danh điểm nguyên vật liệu ", cha tạo lập một bộ mã nguyên vật liệu để phục vụ cho công tác quản. - Trong các Doanh nghiệp hiện nay vẫn còn tồn tại tình trạng nguyên vật liệu mua về không đợc kiểm tra kỹ về chất lợng và quy cách nguyên vật liệu nên gây ảnh hởng không nhỏ đén chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất.

Hoàn thiện và một số ý kiến

Nh vậy, phòng kinh doanh phải chịu nhiều trách nhiệm và kiêm nhiều công việc một lúc, sẽ gây ra sự nhầm lẫn, sai sót trong việc lên kế hoạch nhập - xuất nguyên vật liệu và thờng trong các doanh nghiệp t nhân rất ít có bộ phận KCS để kiểm tra chất lợng của nguyên vật liệu, gây ảnh hởng không nhỏ. "Sổ danh điểm nguyên vật liệu " là cơ sở tập hợp toàn bộ các nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đang sử dụng trong sổ danh điểm nguyên vật liệu,nguyờn vật liệu đợc theo dừi từng loại ,từng nhúm, từng thứ nguyờn vật liệu một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đợc thống nhất và dễ dàng. Có hệ thống kho tốt sẽ đảm bảo cho quá trình quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, không bị mất mát và thủ kho có thể kiểm soát đợc tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất kho khi xây dựng để đảm bảo nguyên liệu cần đợc đảm bảo về ánh sáng, độ ẩm không đợc cao.

Hiện nay tại không ít doanh nghiệp có hiện tợng nhập xuất nguyên vật liệu không theo kế hoạch đã định sẵn mà chỉ dựa vào bộ phận sản xuất báo sắp hết nguyên vật liệu lúc đó mới bắt đầu nhập nguyên vật liệu và xuất cho sản xuất.Việc này,gây ảnh hởng không nhỏ đến sản xuất. Phòng này phải độc lập với phòng mua hàng,kho,vận chuyển, phòng nhận hàng có trách nhiệm xác định số lợng hàng nhận, kiểm tra lại chất lợng hàng xem có phù hợp với yêu cầu trong đơn đặt hàng không và bỏ lại các hàng bị đổ vỡ hoặc bị lỗi, lập biên bản nhận hàng và. Việc áp dụng phơng pháp này cho phép các doanh nghiệp kiểm soát đuực tình hình hàng tồn kho một cách chặt chẽ, tránh dự trũ không cần thiết, làm tăng chi phí lu kho và giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh hoặc hạn chế việc dự trù việc thiếu hàng tồn kho có thể gây ách tắc sản xuất, thiếu hàng cho tiêu thụ, giảm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.