Hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ sử dụng

 TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên).  Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.

Hình thức sổ kế toán

Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp Giám đốc về các khoản tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán, hạch toán kinh doanh, quản lý kiểm soát các thủ tục về hạch toỏn và đề suất cỏc chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty, theo dừi cỏc hoạt động đào tạo cán bộ công nhân viên. - Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm thu thập tài liệu, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về hiện trạng tài sản cố định, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty. - Kế toán tiền mặt (thủ quỹ): Thực hiện nhiệm vụ giữ tiền và thu chi theo lệnh của Giám đốc và Kế toán trưởng, phát tiền lương cho cán bộ công nhân viên, bảo quản lưu trữ các chứng từ thu chi, hàng ngày đối chiếu số tiền hiện có với số liệu sổ sỏch, ghi chộp và theo dừi tỡnh hỡnh tiền mặt tồn quỹ và thu chi trong kỳ.

- Cập nhật chứng từ: các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công việc mình đƣợc giao nhƣ số vật tƣ, hàng hoá nhập, xuất, tồn, số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH trích nộp theo lương tổng hợp số liệu và định khoản kế toán. Sinh viên: Vũ Thị Thúy Quỳnh – QT1102K 38 - Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sẽ đƣợc luân chuyển về các bộ phận đƣợc quy định tuỳ theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp đồng thời vào máy, nhằm đáp ứng yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác. Để đảm bảo cho các cán bộ công nhân viên yên tâm công tác và hoàn thành tốt nhiệm vụ, ngày càng gắn bó hơn với Công ty , Công ty phải đảm bảo cho cuộc sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, mà yếu tố cần và đủ để làm đƣợc điều đó là một chính sách sử dụng lao động tốt kết hợp với chế độ thù lao thoả đáng đối với người lao động.

Bộ phận hưởng lương theo thời gian của Công ty gồm: Các ban chức năng và quản lý, bộ phận bảo vệ cơ quan và khu vực cảng (Phòng Tổ chức tiền lương, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Hành chính y tế, Phòng Ban Kỹ thuật, Phòng An toàn lao động, Phòng khai thác kinh doanh, Phòng Hàng hoá, Đội vệ sinh công nghiệp, Đội Bảo vệ). Công ty sẽ tiến hành tính và chi trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên đó trong thời gian nghỉ việc, không hưởng lương thông thường, với điều kiện người lao động phải nộp cho kế toán tiền lương các chứng từ đúng qui định như: Giấy khám sức khoẻ của cơ sở y tế hoặc bệnh viện, giấy khai sinh, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.

Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

Sinh viên: Vũ Thị Thúy Quỳnh – QT1102K 60 Từ các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán tiền lương tổng hợp lại để lập Bảng thanh toán BHXH và ghi vào Bảng danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH sau đó lập Báo cáo chi trợ cấp ốm đau thai sản. - Thưởng đột xuất: Số tiền thưởng này được lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi của Công ty, gồm thưởng động viên nhân các ngày lễ, tết; thưởng sáng kiến, nâng cao chất lượng sản phẩm; thưởng thi đua; thưởng động viên đối với những lao động làm các công việc có tính cấp thiết. Để thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán tiền lương và đảm bảo tính hợp pháp cho thông tin kế toán, đảm bảo thu nhận đầy đủ kịp thời các thông tin ban đầu về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty đã tuân thủ và vận dụng tốt chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương do Nhà nước ban hành áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là một loại hình hoạt động cung cấp dịch vụ, chủ yếu là bốc xếp hàng qua cảng, không có hoạt động thương mại, không bán hàng, do vậy các tài khoản kế toán đƣợc Công ty vận dụng cho loại hình doanh nghiệp dịch vụ. Sau khi tiến hành tính toán tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng người theo từng khối, ban, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương và BHXH cho từng khối, ban và gửi về từng khối, ban cho cán bộ công nhân viên để họ đối chiếu. Kết cấu Bảng thanh toán lương có nhiều cột để phản ánh liệt kê chi tiết các khoản thu nhập mà từng cán bộ công nhân viên được hưởng, các khoản phải trả phải nộp của từng cán bộ công nhân viên, khoản lĩnh tạm ứng lương kỳ 1, khoản còn được lĩnh kỳ 2.

Tiền lương của khối hưởng lương thời gian được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, riêng khoản tiền ăn ca đƣợc tách riêng và hạch toán vào chi phí sản xuất chung, chi tiết chi phí bằng tiền khác. Do vậy trên Bảng tổng hợp lương thời gian phải thực hiện tách được tiền lương bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp dựa vào thông tin trên các Bảng thanh toán lương của từng ban, đội, bộ phận hưởng lương sản phẩm.

SỔ CÁI

Khi đã thực hiện ghi sổ và khóa sổ kế toán tiến hành đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 338 để tìm sai sót ( nếu có).

TY CỔ PHẦN CẢNG ĐOẠN XÁ

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá

Sinh viên: Vũ Thị Thúy Quỳnh – QT1102K 94 trưởng thu nhập của người lao động qua các năm theo sự tăng trưởng của kết quả sản xuất kinh doanh: Công ty thường xuyên điều chỉnh hệ số hưởng lương hiệu quả sản xuất cho khối hưởng lương thời gian và tỷ lệ lương hiệu quả sản xuất so với lương sản phẩm công nhật cho khối hưởng lương sản phẩm. Đối với hình thức lương sản phẩm, Công ty đã xây dựng được hệ thống đơn giá tương đối cụ thể cho từng nhóm mặt hàng và từng phương án xếp dỡ, đảm bảo việc chi trả lương không có sự chênh lệch quá lớn giữa khối hưởng lương thời gian và khối hưởng lương sản phẩm, đây cũng được xem là một thành công của Công ty. Sinh viên: Vũ Thị Thúy Quỳnh – QT1102K 95 tiền lương ở Công ty có khối lượng tính toán lớn, công việc tương đối nhiều song về cơ bản luôn đảm bảo tiến độ hạch toán phục vụ kịp thời công tác chi trả lương đúng theo qui định cho cán bộ công nhân viên, hạch toán đầy đủ trên các chứng từ và các tài khoản, sổ kế toán cần thiết.

Cụ thể là, mặc dù Công ty đã có cố gắng trong việc gắn tiền lương với kết quả sản xuất kinh doanh song riêng đối với khối công nhân sản xuất trực tiếp vẫn áp dụng hình thức lương có tính chất quân bình và chưa tính hết được các yếu tố thuộc về năng suất lao động và sự cố gắng của từng cá nhân người lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Công ty. Bảy là: Khoản phải trả công nhân viên về phụ cấp độc hại và tiền ăn ca hạch toán và theo dừi trờn tài khoản 338 là chƣa hợp lý, vỡ cỏc khoản này nằm trong tổng thu nhập phải trả cho cán bộ công nhân viên, được thanh toán cùng với tiền lương, nên phải theo dừi trờn tài khoản 334 để đảm bảo tớnh rừ ràng của thụng tin. Tóm lại trong điều kiện sản xuất kinh doanh nhƣ hiện nay của công ty ngoài việc phát huy những ƣu điểm đạt đƣợc cần phải đề ra những giải pháp cho riêng mình từng bước nâng cao hiệu quả, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng nhằm tăng lợi nhuận và mở rộng quy mô hoạt động khẳng định vị trí của mình trên thương trường.