Hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý Công ty xây dựng II Thanh Hoá theo hướng chuyên tinh gọn nhẹ và hiệu lực
MỤC LỤC
Cơ cấu trực tuyến - tham mu
Vẫn là cơ cấu trực tuyến, nhng lãnh đạo đã có bổ sung thêm một bộ phận tham mu giúp việc. Đây là một hình thức quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của các cấp lãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các cấp. Tốc độ ra quyết định thờng chậm vì có thêm nhiều ngời để bàn khiến lãnh đạo phải cân nhắc lâu hơn.
Cơ cấu trực tuyến - chức năng
Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng trong việc ra quyết định và hớng dẫn kiểm tra. Phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tiếp. Sự phát triển này gắn liền với sự chuyên môn hoá cao đòi hỏi pgải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình tổ chức hoạt động.
Lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý
-Nhân viên quản lý kỹ thuật: là ngời đợc đào tạo tại các trờng kỹ thuật hoặc đã qua thực tế có trình độ kỹ thuật tơng đơng, đợc cấp trên có thẩm quyền thừa nhận bằng văn bản đồng thời là ngời trực tiếp chỉ đạo hoặc trực tiếp làm công tác kỹ thuật. -Nhân viên quản lý kinh tế: Là những ngời làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, cán bộ công nhân viên. - Nhân viên thực hành kỹ thuật: đây là các cán bộ quản lý thực hiện các công việc giản đơn bao gồm các nhân viên làm công tác hạch toán kiểm tra nh nhân viên kiểm định, kế toán, thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên làm công tác văn th, bảo vệ, lái xe nhiệm vụ của họ là tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu,… truyền tới nơi nhận cũng nh nơi chuẩn bị và giải quyết các thủ tục hành chính.
Nội dung của hoạt động quản lý
Nh vậy, một doanh nghiệp muốn thực hiện tốt chức năng quản lý đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng của cả ba loại hoạt động trên. - Yếu tố hội họp và sự vụ: thể hiện ở sự tham giavề các cuộc họp về chuyên môn hoặc ra quyết định giải quyết công việc mang tính thủ tục. Những yếu tố trên đều có mặt trong nôi dung của các lao động quản lý song tỷ trọng khác nhauvà làm cho nội dung lao động của họ cũng khác nhau.
Đặc điểm của lao động quản lý
Do nội dung công việc đa dạng, khó xác định và kết quả lao động không biểu hiện dới dạng vật chất trực tiếp nên hoạt động lao động quản lý là hoạt. Tính chất công việc của lao động quản lý là phức tạp và đa dạng nên cán bộ công nhân viên cũng cần năng động, sáng tạo trong quá trình giải quyết nhiệm vụ. Đặc điểm này dẫn tới yêu cầu đặc biệt khi tuyển chọn và bồi dỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn, lu ý khi định mức lao động và yờu cầu xỏc định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn trong phân công lao động.
Yêu cầu đối với lao động quản lý
- Có ý trí và quyết tâm trong quá trình công tác, lờng trớc đợc các tình huống có thể xảy ra và tìm ra giải pháp giải quyết vấn đề một cách đungs đắn, tận dụng tốt thời cơ. + Có cách làm việc khoa học, hợp lý và hiệu quả trong quá trình làm việc - Trong công tác cần thể hiện sự quan tâm giúp đỡ mọi ngời để tạo nên bầu không khí tâm lý thoải mái nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác chung của đơn vị. Tóm lại, trong tổ chức bộ máy quản lý, ngời lãnh đạo cần xem xét tỉ mỉ công việc cũng nh những phẩm chất và khả năng của cán bộ sẽ đợc giao công việc đó để tránh tình trạng không đúng ngời, đúng việc gây thiệt hại do không.
Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng chuyên tinh gọn nhẹ và có hiệu lùc
Nghiên cứu tham khảo đề nghị cấp trên giải quyết những khâu những bộ phận..cha hợp lý và cha hiệu quả. Mặt khác, hoàn thiện bộ máy quản lý sẽ làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà vẫn có hiệu lực cao. Nh vậy, sẽ làm cho chi phí quản lý đợc giảm bớt, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hoàn thiện sự phân công, phân cấp trong bộ máy điều hành của hệ thèng
Các phòng chức năng là các tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh tế, kỹ thuật hành chính đợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc và phó giám đốc chuẩn bị các quyết định, theo dõi hớng dẫn các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng nh cán bộ nhân viên cấp dới, thực hiện đúng đắn kịp thời các quyết định quản lý. Trong tình hình hiện nay khi mà quyền tự chủ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc mở rộng, cơ chế quản lý nói chung, cơ chế quản trị doanh nghiệp nói riêng đã đổi mới doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc tổ. Đây là công việc khá phức tạp, đặc biệt là trong hoàn cảnh cán bộ cha đ- ợc tiêu chuẩn hoá, việc sắp xếp bố trí cán bộ, nhân viên quản trị trong nhiều năm qua có nhiều bất hợp lý để lại những hậu quả không thể giải quyết một sớm, một chiều.
Hoàn thiện công tác đào tạo cán bộ
Đồng thời, phải ghi rừ những chức năng mỗi phòng phụ trách, nhằm khắc phục tình trạng dẫm đạp, chồng chéo lên nhau hoặc ngợc lại, có chức năng không có bộ phận nào chịu trách nhiệm. Căn cứ vào sơ đồ nói trên, từng phòng chức năng xây dựng nội quy công tác của phòng mình nhằm xác định tỉ mỉ trách nhiệm quyền hạn chung của cả phòng cũng nh riêng cho từng thành viên trong phòng. Ba là, tính toán số lợng cán bộ công nhân viên mỗi phòng chức năng một cách chính xác có căn cứ khoa học nhằm vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, vừa giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý.
Thanh hoá
Những mục tiêu cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá
Sở dĩ có tình trạng này là do Công ty mới sát nhậpvới Công ty Đờng C nên việc bố trí và giải quyết ban giám đốc cũ của Công ty Đ- òng Công vào cùng hoạt động với ban giám của Công ty xây dựng II chỉ là giải pháp tạm thời mang tính chất tình thế. Đồng thời, với việc rút bớt cán bộ trong ban giám đốc, Công ty nên tổ chức tạo điều kiện để ban giám đốc đợc nâng cao trình độ nghiệp vụ về các mặt nh: Quản lí nhà nớc về kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, tin học. Với khả năng ngoại ngữ nh vậy sẽ giúp cho phó giám đốc này có thể nắm bắt đợc tính năng và tác dụng của máy móc cũng nh độ tốt bền của máy thông qua những thông số kỹ thuật, đồng thời phát huy khả năng trong giao tiếp với các đối tác nớc ngoài trong công việc.
Nh vậy, phòng Tổ chức -Hành chính sẽ gồm có 01 trởng phòng, phó phòng cũ chuyển sang làm công tác quản trị nhân sự, 01 cán bộ làm công tác lao động tiền lơng, 01 nhân viên đảm nhiệm công việc văn th đánh máy kiêm phục vụ nội bộ phòng, 02 ngời làm công tác trực hành chính kiêm bảo vệ nội bộ Công ty và các công việc khác (do Công ty còn có một trụ sở cũ là trụ sở của Công ty Đờng C cần duy trì 01 bảo vệ) và 01 lái xe con. - Bổ xung trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên cụ thể là, nâng cao trình độ về quản lý kinh tế, tin học, ngoại ngữ, trong đó đặc biệt là đối với nhân viên Marketing, th ký cho giám đốc (nhân viên kinh tế tổng hợp) và tr- ởng phòng. - Đào tạo ngoài Công ty : Thông qua chính sách gửi đi đào tạo học tập nghiên cứu hoặc khuyến khích cán bộ công nhân viên tự học, tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ và các kiến thức phục vụ cho công tác quản lý.
Tuy nhiên, một thực tế dẫn tới việc cán bộ quản lý ít quan tâm tới việc tự bồi dỡng nâng cao trình độ là do tuổi cao ngại học và học xong khó có khả năng phát huy kiến thức đợc học tập hoặc lo ngại bị mất vị trí khi đi học. - Thởng bằng vật chất đối với những thành viên có những đóng góp tích cực, những sáng kiến có ý nghĩa kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả công việc, phát triển sản xuất kinh doanh giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, giảm chi phí, giảm giá thành công trình đợc thi công xây lắp nhằm tăng khả. Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban nhằm hỗ trợ kịp thời trong công việc và thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, do dó, cần trang bị riêng cho mỗi phòng một máy điện thoại, phòng tiếp khách thuộc phòng tổ chức - hành chính cũng cần đợc trang bị 01 cái để tiện liên hệ trao đổi công tác giữa Công ty với cá nhân và các đơn vị liên quan tới sản suất kinh doanh của Công ty.
Nếu có điều kiện về kinh phí Công ty nên lắp đặt hệ thống chống ồn do tiếng ồn từ các trục đờng giao thông bên cạnh tác động tới và hệ thống thông gió khi có đến sự phát triển nhất định thì có thể lắp đặt hệ thống máy điều hoà nhiệt độ vừa bảo quản máy móc vừa giữ gìn sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Lãnh đạo Công ty cần thờng xuyên quan tâm đến đời sống, tâm t, nguyện vọng, tình cảm của cán bộ công nhân viên nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh trách xảy ra các xung đột quyền lợi gây mất đoàn kết nội bộ, có sự động viên an ủi đúng lúc khi họ gặp những khó khăn bất trắc trong cuộc sống. - Mở ra khả năng phát triển của Công ty nhờ tăng hiệu quả sản suất kinh doanh, giải quyết tốt vấn đề công ăn việc làm cho lao động sản xuất, tang uy tín của Công ty trên thị trờng, tạo sức mạnh trong cạnh tranh nhờ có thế và lực mới.