Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Vinaconex 1

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 – VINACONEX 1

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

    Trên cơ sở đó để Tổng giám đốc công ty có thể đánh giá được thành tích hay khuyết điểm của từng đội, đánh giá hiệu quả và công tác quản lý tổ chức sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất của toàn Công ty để làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Đối với vật tư mà các đội xây lắp lĩnh tại kho Công ty: căn cứ vào giấy yêu cầu lĩnh vật tư của các đội trưởng, phòng Kinh tế - kỹ thuật vật tư kiểm tra sau khi đã được duyệt sẽ làm 02 phiếu xuất kho, trong đó 01 liên giao cho các đội và 01 liên chuyển cho kế toán.

    BẢNG 2.2                                                                                        Mẫu số : 01GTKT-3LL HểA ĐƠN  GIÁ TRỊ GIA TĂNG
    BẢNG 2.2 Mẫu số : 01GTKT-3LL HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

    PHIẾU NHẬP KHO

    Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

    Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn có ý nghĩa không nhỏ trong việc tính lương, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với chất lượng, hiệu quả lao động – nghĩa là giao khoán cho từng khối lượng công việc hoàn thành như: trả lương thời gian cho công nhân thực hiện các công việc: dọn vệ sinh, don mặt bằng…Các đội lại giao khoán cho các tổ, tổ trưởng các tổ sản xuất phải đôn đốc lao động thực hiện phần việc được giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Trên cơ sở đó, đội sản xuất sẽ lập bảng phân bổ sản lượng cho từng tháng, chi tiết từng công việc đã thực hiện theo các yếu tố chi phí: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí xây dựng, chi phí sản xuất chung.

    Căn cứ vào bảng sản lượng từng tháng của đội sản xuất báo về, phòng Kinh tế kỹ thuật tính toán, xác định chi phí nhân công trong giá trị khối lượng xây lắp đã làm được của đội, tổ đó và chi tiết theo từng hạng mục công trình.

    HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Công trình: Tòa nhà Sun

    Căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng tổ, kế toán đội lập bảng tổng hợp thanh toán lương của đơn vị mình. Hàng tháng, dựa vào bàng thanh toán lương do kế toán các đội gửi lên, kế toán Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho công nhân tực tiếp sản xuất (công nhân của công ty) nhưng tính vào chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng hạng mục công trình. Tại phòng kế toán, sau khi tính và lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán sẽ hạch toán chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622.

    Cuối năm, căn cứ vào số dư bên Nợ TK 622 theo chi tiết công trình để kết chuyển vào TK 154 theo chi tiết khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của các công trình, hạng mục công trình xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK 154.

    BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP
    BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP

    SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2009

    Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

    Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng chất lượng công trình. Công ty cổ phần xây dựng số 1 có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Công ty tiến hành thi công xây lắp như: máy ủi, máy xúc, máy lu, xe vận tải chuyên dùng, máy khoan cọc nhồi…Hiện nay, tại các xí nghiệp, đội đều có máy thi công riêng, Công ty chỉ quản lý một số loại máy có giá trị lớn và điều động đến các công trình khi cần. - Chi phí thường xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, gồm: tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, lương chính của công nhân điều khiển và phục vụ máy, nhiên liệu động lực phục vụ máy, chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khác.

    + TK 6231- chi phí nhân công : Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công như: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công.

    HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

    Chi phí sản xuất chung

    + TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xường: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của nhân viên lắp máy; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội. + TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho đội xây dựng, như: chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển thuê ngoài; chi phí điện, nước, điện thoại; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại… không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bố dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ…. Bộ phận chi phí này bao gồm lương và các khoản trích theo lương của bộ phận gián tiếp ở công trường, của bộ phận nhân viên quản lý đội; các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công…Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lương lập bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp.

    Cùng với việc lập bảng thanh toán tiền lương của bộ phận gián tiếp ở công trường kết hợp với các khoản lương của bộ phận quản lý đội, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương gián tiếp và BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trong tháng chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

    BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP , KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN ( Bộ phận gián tiếp )

    Tổng hợp chi phí sản xuất 1. Tài khoản hạch toán

    + TK 1542 – Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (Các thành phẩm, cấu kiện xây, lắp). + TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt, tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình đảm bảo xây lắp còn dở dang cuối kỳ. Cuối năm, căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong năm theo từng khoản mục cho từng công trình, rồi trên cơ sở đó tính toán ra tổng chi phí sản xuất phát sinh của cả công ty.

    Vì hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất.

    BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THỰC TẾ CÁC CÔNG TRÌNH
    BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THỰC TẾ CÁC CÔNG TRÌNH

    THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 – VINACONEX 1

      NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 –

      1.Ưu điểm

      - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định là kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ… các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.Sau đó kế toán đội sắp xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán Công ty, phòng kế toán công ty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán. Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nhờ vậy, các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho Công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của Công ty.

      Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng tài chính Công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh từ tháng này, kì này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên.

      CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

      Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả công nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền công trả cho lao động thuê ngoài đều được hạch toán vào bên có tài khoản 334 mà không được chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định. Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty CP xây dựng số 1. Do trình độ và hiểu biết thực tế của em còn nhiều hạn chế nên có thể những ý kiến đưa ra chưa sâu sắc, xác đáng và thực sự chính xác.

      Song với cảm nhận của riêng em, em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

      CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 – VINACONEX 1