Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word

MỤC LỤC

Di chuyển dấu chèn

 Dấu chèn: là một đoạn thẳng đứng hình chữ (I) xuất hiện trên cửa sổ màn hình cho ta Dấu chèn: là một đoạn thẳng đứng hình chữ (I) xuất hiện trên cửa sổ màn hình cho ta biết vị trí các ký tự được nhập vào.  Nếu dùng bàn phím số ở phía phải ta phải bật phím Num Look.Nếu dùng bàn phím số ở phía phải ta phải bật phím Num Look. Lưu ý: Ta chỉ có thể di chuyển dấu chèn tới một vị trí khi vị trí đó đã được đánh dấu dòng Ta chỉ có thể di chuyển dấu chèn tới một vị trí khi vị trí đó đã được đánh dấu dòng ĐỂ DI CHUYỂN.

Lên một trang màn hình PgUP (Page Up)PgUP (Page Up) Xuống một trang màn hình. Xuống một trang màn hình PgDn (Page Down)PgDn (Page Down) Xuống cuối của tư liệu.

Sửa và xoá Sửa và xoá

CÁCH Gế TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN CÁCH Gế TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN. Cú rất nhiều kiểu gừ tiếng Việt, Cú rất nhiều kiểu gừ tiếng Việt, kiểu gừ thụng dụng nhất ở Miền kiểu gừ thụng dụng nhất ở Miền Nam là kiểu gừ VNI kiểu gừ này Nam là kiểu gừ VNI kiểu gừ này dựng cỏc phớm số để gừ dấu; ở dựng cỏc phớm số để gừ dấu; ở Miền Bắc thường dựng kiểu gừ Miền Bắc thường dựng kiểu gừ TELEX theo bảng mã Tiêu chuẩn TELEX theo bảng mã Tiêu chuẩn Việt Nam (Unicode). Qui ước gừ tiếng Việt theo kiểu gừ TELEX: Dựng Font Unicode gừ TELEX: Dựng Font Unicode mã Unicode, là loại font được mã Unicode, là loại font được dùng hầu hết tại các tỉnh khu vực dùng hầu hết tại các tỉnh khu vực phía Bắc và Hà nội.

Cỏch gừ Unicode với bộ gừ Unikey

 Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey ở khay đồng hồ (góc dưới, Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey ở khay đồng hồ (góc dưới, bên phải màn hình) chọn Bảng điều khiển..[CS+F5]. bên phải màn hình) chọn Bảng điều khiển..[CS+F5].  Chọn kiểu gừ: Telex và bảng mó: Unicode dựng sẵn.Chọn kiểu gừ: Telex và bảng mó: Unicode dựng sẵn.

Thay đổi bộ gừ UnikeyThay đổi bộ gừ Unikey

Cỏch gừ 10 ngún: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches typing Cỏch gừ 10 ngún: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches typing

 Ngón tay cái của một trong hai tay Ngón tay cái của một trong hai tay dựng để gừ phớm Space Bar.

GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨAGHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA

Ghi văn bản mới chưa có tên (TT)Ghi văn bản mới chưa có tên (TT)

Ghi tập tin đã có thành một bản sao khác

 Muốn ghi tập tin đã có tên thành một tên khác hoặc ghi sang vị trí Muốn ghi tập tin đã có tên thành một tên khác hoặc ghi sang vị trí khác (ví dụ muốn chuyển tập tin sang ổ USB). Giữ nguyờn tờn cũ, hoặc muốn đổi tờn thỡ gừ tờn mới cho tập tin 2.3. Giữ nguyờn tờn cũ, hoặc muốn đổi tờn thỡ gừ tờn mới cho tập tin.

BẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨUBẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨU

Tạo mật khẩu (TT)Tạo mật khẩu (TT)

MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ Cể MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ Cể

Nhấn vào biểu tượng Nhấn vào biểu tượng Open trên Open trên thanh công cụ hoặc nhấn thanh công cụ hoặc nhấn File chọn Open (Ctrl + O). Nếu không thấy tên của tập Nếu không thấy tên của tập tin muốn tìm trong danh tin muốn tìm trong danh sách, ta phải nhấn mũi tên sách, ta phải nhấn mũi tên xổ xuống trong hộp Look xổ xuống trong hộp Look In để mở đến ổ đĩa hoặc In để mở đến ổ đĩa hoặc thư mục có chứa tập tin thư mục có chứa tập tin muốn mở. Chọn một hoặc nhiều tập Chọn một hoặc nhiều tập tin muốn mở và nhấn Open tin muốn mở và nhấn Open.

    Các thao tác trong soạn thảo vản bản (TT)Các thao tác trong soạn thảo vản bản (TT)

    Thay thế một vùng được chọn bằng văn bản mới Thay thế một vùng được chọn bằng văn bản mới

    Các thao tác trong soạn thảo vản bản (TT) Các thao tác trong soạn thảo vản bản (TT).

    Sao chép văn bản (Copy) Sao chép văn bản (Copy)

     Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.  Bấm và giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ chuột có Bấm và giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ chuột có.  Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.

     Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X).Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X). (Nếu đích là một văn bản khác thì ta cần phải mở đến văn Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới. (Nếu đích là một văn bản khác thì ta cần phải mở đến văn bản đó).

     Lưu ý: Thao tác Copy và Cut văn bản bằng bằng thanh công cụ hoặc bàn phím ta có thể dùng Paste Lưu ý: Thao tác Copy và Cut văn bản bằng bằng thanh công cụ hoặc bàn phím ta có thể dùng Paste (dán) được nhiều lần cùng nội dung nguồn. (dán) được nhiều lần cùng nội dung nguồn.Hộp xổ xuốngNút UndoNút RedoHộp xổ xuốngNút UndoNút Redo 6.  Trong soạn thảo văn bản muốn quay lại các thao tác trước đó ta nhấn vào nút Undo trên thanh công Trong soạn thảo văn bản muốn quay lại các thao tác trước đó ta nhấn vào nút Undo trên thanh công cụ Standard (Ctrl+Z).

    ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

    In đậm

    Các định dạng (TT)Các định dạng (TT)

    CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

       Chỉnh sát lề trái: Nhấn biểu tượng Align Chỉnh sát lề trái: Nhấn biểu tượng Align Left (Ctrl + L).  Chỉnh giữa dòng: Nhấn biểu tượng Center Chỉnh giữa dòng: Nhấn biểu tượng Center (Ctrl + E).  Chỉnh sát lề phải: Nhấn biểu tượng Align Chỉnh sát lề phải: Nhấn biểu tượng Align Right (Ctrl + R).

       Giảm lề: nhấn vào biểu tượng Decrease Giảm lề: nhấn vào biểu tượng Decrease Indent (Tab).  Tăng lề: Nhấn vào biểu tượng Increase Tăng lề: Nhấn vào biểu tượng Increase Indent (Shift +Tab).

      VÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢNVÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢN

      ĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢNĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢN

      TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT

        Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật (TT)Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật (TT)

        Chọn kiểu đường viền cho hộp Chọn kiểu đường viền cho hộp

         Nhấn vào đường viền của hộp khi con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 Nhấn vào đường viền của hộp khi con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta chọn các kiểu đường viền trong các lựa chọn Line Style, Dash Style đầu ta chọn các kiểu đường viền trong các lựa chọn Line Style, Dash Style trên thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình.

        CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL)

        LÀM VIỆC VỚI BẢNG LÀM VIỆC VỚI BẢNG

        Các thao tác trong bảng (TT)Các thao tác trong bảng (TT)

          Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột, ta nhấn phím Nếu chỉ muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột, ta nhấn phím Delete trên bàn phím. Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền trong hộp Style, vị trí đường viền trong hộp Style, vị trí đường viền sẽ hiển thị trong hộp đường viền sẽ hiển thị trong hộp Preview, nhấn vào các kiểu viền. Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào : Muốn không viền bảng nhấn vào None trong hộp Setting.

          • Cách 1: Di chuyển con trỏ đến cột hoặc Cách 1: Di chuyển con trỏ đến cột hoặc dòng cần điều chỉnh độ rộng khi con dòng cần điều chỉnh độ rộng khi con trỏ chuyển thành mũi tên 2 đầu ta trỏ chuyển thành mũi tên 2 đầu ta nhấn giữ và kéo để điều chỉnh độ rộng. • Cách 2:Cách 2: Bôi đen các dòng, cột cần điều Bôi đen các dòng, cột cần điều chỉnh độ rộng sau đó nhấn menu Table chỉnh độ rộng sau đó nhấn menu Table chọn Table Properties. Chọn thẻ Row, kích chuột vào ô Chọn thẻ Row, kích chuột vào ô Specify height sau đó đặt độ rộng Specify height sau đó đặt độ rộng cho dòng.

          Đặt độ rộng cho cột cũng làm Đặt độ rộng cho cột cũng làm tương tự, chọn thẻ Column và đặt tương tự, chọn thẻ Column và đặt độ rộng.

          CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢNCHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN

          Close

          Với máy tính dùng chung Với máy tính dùng chung nhiều kiểu máy in thì chọn

          In văn bản (TT) In văn bản (TT)

          Current page: in trang hiện tại trên màn hình.Current page: in trang hiện tại trên màn hình. Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản muốn in. Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản muốn in.