MỤC LỤC
Để hạch toán vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung , kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hàng tồn kho của xí nghiệp là Tài sản lu động của xí nghiệp tồn tại dới hình thái vật chất , bao gồm nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , sản phẩm dở dang ,thành phẩm , hàng hoá. Những thứ này có thể do xí nghiệp mua ngoài hay tự sản xuất và đợc dùng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh hay thực hiện việc cung cấp lao vụ hay dịch vụ.
Phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Perpetual inventory method )là phơng pháp theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú , biến động tăng , giảm hàng tồn kho một cỏch thờng xuyên , liên tục trên các Tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Nếu xác định Vật liệu và công cụ dụng cụ không phải của xí nghiệp thì ghi vào bên nợ của TK 002 “Vật liệu và công cụ dụng cụ nhận giữ hộ , gia công hộ ”. Theo phơng pháp thẻ song song , công việc cụ thể tại kho và phòng kế toán nh sau : - ở Kho : Thủ kho dùng thẻ song song để phản ánh tình hình nhập , xuất , tồn vật liệu , dụng cụ về mặt số lợng.
Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho , chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị .Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc các chứng từ xuất , nhập kho do thủ kho chuyển tới , nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền. Sau đó , lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập , xuất vào các thể kế toán chi tiết vật t có liên quan .Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho.
Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuýên khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả lao động của mình. - Hình thức này thờng áp dụng cho lao động làm văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, tổ chức thống kê, tài vụ… Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế. - Ngoài chế độ tiền lơng xí nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí ngiệp.
Bên cạch chế độ tiền lơng, thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất, kinh doanh ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, boả hiểm y tế…Các quỹ này đợc hình thành do một phần ngời lao động đóng góp, phần còn lại đựơc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - Ngoài ra để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả. TK 334: “ Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của xí nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc vè thu nhập của họ.
- Các khoản khấu vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên( tạm ứng, thánh toán, bồi thờng, vật chất, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê…). Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn xí nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong xí nghiệp. Bên cạch đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng ngời lao. động) để quản lý nhân sự cả về mặt số lợng và mặt chất lợng lao động, về chế độ và chấp.
III/ Hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng xí nghiệp xe buýt Thăng Long - Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấpmang tính chất tiền lơng phải trả.
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kê toán sử dụng tài khoản 622;. Bên Nợ; Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên có: kết chuyên chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi chi phí nguyên vật liệu trực tíêp, chi phí nhân công trực tiếp.
Đây là những chi phí phát sinh trong phân xởng, bộ phận sửa chữa, bảo dỡng của xí nghiệp. - Chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho phân xởng tính vào chi phí này bao gồm các chi phí nhiên liệu nh xăng, dầu bôi trơn…. - Các chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng chung cho phân xởng các chi phí công cụ nh bi, vit, phanh,.
Hàng tháng căn cứ vào thời hạn sử dụng phơng tịên của xí nghiệp và thực tế về công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động xuất dùng cho sửa chữa bảo hành, bảo dỡng kế toán ghi. - Cuối kì tiến hành phân bổ ( hoặc kết chuỷên) chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí.
- Giảm do mua vật t, hàng hoá, tài sản, nguyên vật liệu,… do chi cho các hoạt động kinh doanh cảu xí nghiệp. - Số chờch lệch so với số liệu cuả ngõn hàng đờn cuối thỏng cha xỏc định rừ nguyờn nhõn. - Sang thỏng khi đó xỏc định rừ nguyờn nhõn, tuỳ theo từng trờng hợp ghi Nợ TK 338.
Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): Ba mơi lăm triệu năm trăm hai mơi ngàn đồng.
Với việc ứng dụng những tiến bộ của hệ thống thông tin , máy ngày nay công việc của kế toán cũng bớt đi phần nào vất vả , hạn chế , giảm thiểu việc ghi chép mà quản lý ;báo cáo số liệuvẫn chính xác đầy đủ và kịp thời. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp đợc sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô và các anh , chị trong phòng kế toán của xí nghiệp đã giúp em nắm bắt , thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận kết hợp với những kiến thức đã đợc học ở trờng để làm nên bản báo cáo này nhằm giới thiệu về công tác hạch toán của xí nghiệp. Song không tránh khỏi những khiếm khuýết , hạn chế nhất định , em kính mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo ngời truyền đạt kiến thức cơ bản và các anh chị trong phòng kế toán những ngời đã có kinh nghiệm thực tế.
Để em có thể ngày càng hoàn thiện hơn kiến thức, làm tốt công tác chuyên môn trong tơng lai , nhận thức đúng đắn trong thực tiễn cũng nh trong lý luận. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Xí nghiệp xe Buýt Thăng Long đã tạo điều kiện để giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Mai Chi giáo viên hớng dẫn cùng các thầy cô trong khoa đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.