Công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex-1: thực trạng và giải pháp

Tình hình thực hiện đầu tư xây dựng của Công ty

Mặc dù trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung đang gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng tài chính và giá cả biến động phức tạp song nhìn chung, tình hình phát triển của Công ty vẫn đang ổn định và có nhiều điều kiện và tiềm năng phát triển trong tương lai. Bộ phận này trực thuộc sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của phòng Đầu tư và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt kỹ, mỹ thuật công trình, giải quyết các thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản : trình tự từ các văn bản pháp quy, đến thi công công trình và kết thúc dự án bàn giao đưa vào sử dụng, đều thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, giám sát chặt chẽ theo quy trình quản lý chất lượng.

Mô hình quản lý trực tiếp dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư

Như vậy đối với việc tổ chức dự án, Công ty đã tự mình thực hiện : tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật dựa trên năng lực hoạt động sản xuất, xây dựng theo yêu cầu của dự án, trong đó vốn đầu tư dự án sử dụng là vốn hợp pháp của Công ty bao gồm vốn tự có, vốn huy động của các tổ chức, cá nhân, vốn vay tín dụng thương mại. - Phó Giám đốc Ban quản lý phụ trách kỹ thuật điều hành công tác chuẩn bị và triển khai kỹ thuật dự án đầu tư, công tác quản lý thiết kế, tư vấn xây dựng, công tác quản lý kỹ thuật, khối lượng chất lượng, công tác thông tin, xây dựng hệ thống thông tin quản lý đơn vị, công tác ứng dụng khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công tác quản lý cơ giới, công nghệ, cơ khí, lắp máy, công tác an toàn và bảo hộ lao động, công tác nghiệm thu bàn giao, công tác bảo hành.

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh a. Mục đích xây dựng quy trình quản lý dự án của Công ty

Bản kế hoạch quản lý dự án được thiết lập trên những khống chế tổng thể về chi phí, nhân lực, thời gian trên cơ sở các mục tiêu đã xác định cho dự án, bao gồm kế hoạch lựa chọn các nhà thầu (cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thi tuyển thiết kế kiến trúc công trình, các nhà thầu tư vấn xây dựng công trình, nhà thầu thi. công.); kế hoạch kiểm tra Hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình; kế hoạch giám sát thi công; kế hoạch quản lý hợp đồng; kế hoạch quản lý thi công ( chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án); kế hoạch nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng; kế hoạch lập hồ sơ quyết toán, hoàn công; kế hoạch báo cáo, bàn giao hồ sơ liên quan. - Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng : tổ chức thực hiện, hoặc đôn đốc công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư, chuẩn bị mặt bằng xây dựng theo phương án đã phê duyệt trong Quyết định đầu tư; lập báo cáo định kỳ cho HĐQT Công ty về tình hình giải phóng mặt bằng, tập hợp tất cả các khiếu nại, vướng mắc trong đền bù, giải phóng mặt bằng, đề xuất phương án giải quyết; phối hợp cùng các bên liên quan giải quyết các vướng mắc trong đền bù, giải phóng mặt bằng….

Thực trạng quản lý dự án đầu tư theo nội dung tại Công ty

Để đảm bảo quá trình đầu tư diễn ra thuận lợi, dự án được hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đáp ứng những yêu cầu đã định về chất lượng, Công ty phải thực hiện các biện pháp quản lý tiến độ hợp lý, khoa học, đầy đủ và chính xác từ việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án cho đến việc quản lý thực hiện, tổ chức giám sát tiến độ thi công các công việc dự án trong toàn bộ quá trình xây dựng. Vì mục tiêu của các dự án là hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách, cung cấp hiệu quả yêu cầu, mong muốn về mặt chất lượng, kỹ thuật được chấp nhận của nhà tài trợ hay khách hàng, nên trong quá trình lập kế hoạch, các cán bộ phụ trách quản lý sẽ phải nghiên cứu, thu thập thụng tin để xỏc định rừ mục tiờu của dự ỏn, cỏch thức hay phương pháp thực hiện dự án đó, những ai tổ chức và chị trách nhiệm thực hiện và thời gian thực hiện cho từng công việc của dự án.

Nhận xét về công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex-1

Đồng thời, trong quá trình quản lý dự án, Công ty đã dựa trên đặc điểm các dự án đầu tư của mình để xây dựng các phương pháp, biện pháp quản lý và xử lý phù hợp trong các mặt quản lý của dự án : quản lý về thời gian và tiến độ, quản lý chất lượng công trình, quản lý chi phí dự án, quản lý rủi ro..Việc áp dụng các quy trình quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt đã giúp hoạt động quản lý dự án của Công ty từ khâu lập kế hoạch, điều phối thực hiện đến giám sát, đánh giá trở nên đơn giản hơn, hiệu quả đạt được cao hơn, mang lại thành công cho các dự án. Có thể kể đến một số nguyên nhân chủ yếu là : - Kế hoạch dự án lập ra còn chứa đựng nhiều sai xót, đặc biệt là trong khâu chất lượng và dự toán chi phí, vì thế gây mất thời gian cũng như chi phí trong việc điều chỉnh các công việc cho hợp lý.

Công tác quản lý dự án của Công ty qua dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh “Khu văn phòng và nhà ở cao cấp VINACONEX-1”

Thực hiện định hướng phát triển kinh tế và quy hoạch không gian Thủ Đô Hà Nội đến năm 2020 tạo bộ mặt mới cho Thành phố, trong đó có việc đầu tư xây dựng các Khu đô thị mới, các khu chung cư, văn phòng hiện đại một cách đồng bộ từ hạ tầng kỹ thuật đến hạ tầng xã hội và các công trình kiến trúc có phong cách hiện đại và đậm đà bản sắc là chủ trương lớn của UBND Thành phố Hà Nội. Trong điều kiện đó, khu đất hiện đang là cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng của Công ty Vinaconex-1 tại phường Trung Hòa - Quận Cầu Giấy - một trong những cơ sở sản xuất ô nhiễm phải di dời theo tinh thần Quyết định số 74/2003/QĐ- UB ngày 17/6/2003 của UBND Thành phố cần được chuyển đổi sang mục đích sử dụng phù hợp với quy hoạch và chức năng đô thị đó là chung cư, văn phòng, thương mại.

Lãi vay trong thời gian XD

• Thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán

Việc kinh doanh các dịch vụ quản lý toà nhà (trông giữ xe, bảo vệ, an ninh, bảo. dưỡng..) trên cơ sở thu phí không được xem xét trong dự án này. Các mức phí sẽ do Ban quản trị toà nhà thương thảo với công ty dịch vụ vận hành quản lý loà nhà. Tuy nhiên trong thời gian 5 năm tạm thời quản lý và bảo hành công trình, Công ty dự kiến sẽ thu của khách hàng các loại phí như sau:. Văn phòng có diện tích lớn hơn được gửi xe với mức giá này trên cơ sở mỗi 100m2 diện tích cho thuê được gửi 1 xe). Theo đó, kế hoạch các công việc của dự án được Công ty tư vấn xây dựng, Ban quản lý dự án và phòng Đầu tư Công ty hoạch định chi tiết theo đúng quy chuẩn công trình xây dựng do Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch-Đầu tư ban hành trong Luật Xây dựng 2003 và Luật Đầu tư 2005, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát tiến độ thực hiện từng công việc của dự án và toàn bộ quá trình thi công của cán bộ quản lý.

GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX-1

• Giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư tại

- Thực hiện theo đúng trình tự nghiệm thu : Kiểm tra tại chỗ hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng đã hoàn thành; Kiểm tra các hồ sơ, tài liệu đã nêu; Kiểm tra việc chạy thử thiết bị liên động có tải; Kiểm tra những điều kiện chuẩn bị để đưa công trình vào sử dụng; Kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác xây lắp, thiết bị, máy móc, vật liệu, cấu kiện chế tạo sẵn đã sử dụng vào công trình trên cơ sở đó đánh giá chất lượng xây dựng chung của đối tượng nghiệm thu; Kiểm tra sự phù hợp của công suất thực tế với công suất thiết kế được duyệt. - Nỗ lực sử dụng các biện pháp phòng tránh thông qua việc sử dụng hiệu quả các công cụ pháp lý như tòa án, trọng tài phân xử hay các phương tiện phòng tránh khác là yếu tố quan trọng nhằm giảm thiểu thất thoát, chi phí, thời gian và tránh những nghĩa vụ pháp lý không cần thiết trong quản lý rủi ro đầu tư xây dựng của Công ty - Đối với việc hạn chế rủi ro trong hình thành và quản lý chi phí dự án, Công ty cần có biện pháp phù hợp để xác định chi phí đầu tư trong xây dựng.