Tình hình tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26

MỤC LỤC

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỤNG K26

    Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng K26 trước kia được hình thành từ một tổ xây dựng, trước những yêu cầu về hoạt động cũng như tổ chức lại hình thức hoạt động cho phù hợp với sự phát triển chung của ngành xây dựng, và sự lớn mạnh của tổ xây dựng, trước những thách thức về mặt tổ chức hoạt động xây dựng những Công trình lớn. Trước những khó khăn đó Công ty vừa cố gắng hoạt động tốt trong lĩnh vực xây dựng vừa tìm hiểu nhu cầu của thị trường, từ đó có những hướng phát triển mở rộng sản xuất, ngành nghề hoạt động nhằm hỗ trợ lĩnh vực xây dựng cùng phát triển, vừa củng cố bộ máy tổ chức hoàn thiện và nâng cao cơ cấu trong. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26 là đơn vị kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật dân sự, có con dấu riêng, có tài khoản được mở tại Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển ĐăkLăk theo quy định của Nhà Nước, Công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính.

       2.1.8. Hình thức kế toán của Công ty:
    2.1.8. Hình thức kế toán của Công ty:

    PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

    Sau đó thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kinh doanh để làm phiếu nhập vật tư và ghi số thực nhận rồi tiếp tục chuyển phiếu vật tư kèm chứng từ gốc về phũng kế toỏn để hạch toỏn và vào sổ theo dừi. Tại phũng kế toỏn Cụng ty mở thẻ hàng húa theo dừi quy cỏch, chủng loại và đơn giỏ của từng loại hàng húa. * Hàng tháng căn cứ vào khối lượng hạng mục công trình mà phòng kỹ thuật lập phiếu đề nghị xuất vật tư lên lãnh đạo.

    Cụng ty CPĐT và XD K26 CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM E5 Trần khánh Dư –TPBMT Độc lập -Tự do-H ạnh ph úc. Đề nghị giám đốc duỵệt cấp vật tư để xây dựng công trình Doanh trại đại đội công binh Buôn Đôn TP Buôn Ma Thuột. Tổng số tiền viết bằng chữ:( Hai mươi hai triệu không trăm chín mươi sáu nghìn chín trăm sáu mươi đồng).

    Họ và tên người mua hàng: công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26 Địa chỉ: E5 Trần Khánh Dư - Tp Buôn Ma Thuột. Sau khi đá được mua về kế toán căn cứ vào hóa đơn kiểm tra chất lượng và số lượng nếu thấy đúngquy cách phẩm chất thì kế toán lập phiếu chi tiền mặt và giao cho bộ phận sử dụng trên cơ sở giấy đề nghị cấp vật tư. Họ tên người nhận tiền: Đại lý Vật Liệu Xây Dựng Thái Hoa Địa chỉ: 12 Bùi Thị Xuân – Tp Buôn Ma Thuột.

    *Trình tự ghi sổ từ phiếu xuất kho, phiếu chi, căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 621.

    SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

    Viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu chín trăm hai mươi bảy nghìn năm trăm đồng. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu chín trăm hai mươi bảy nghìn năm trăm đồng).

    CHỨNG TỪ GHI SỔ

    Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ phát sinh vào sổ cái TK621.

    PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP DẦU

    -Giấy đề nghị cấp dầu diezen chạy máy - Phiếu xuất kho (Nếu dầu xuất từ kho). Khi bộ phận kỹ thuật viết phiếu đề nghị xuất dầu để chạy máy thì kế toán căn cứ vào phiếu này lập phiếu xuất kho (nếu dầu xuất từ kho). Đơn vị: Cụng ty CP ĐT và XD K26 CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: E5 Trần Khánh Dư –Tp BMT Độc lập -Tự do-Hạnh phúc.

    Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đồng Thắng Địa chỉ: Bộ phận Kỹ Thuật. Lý do xuất vật tư: Xuất dầu chạy máy công trình Doanh Trại Đại Đội Công Binh Buôn Đôn. Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm tám mươi sáu nghìn ba trăm sáu mươi đồng.

    Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công công trình Doanh Trại đại Đội Công Binh Buôn Đôn. Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ cái chi phí sử dụng máy Công ty Cổ Phần ĐT và XD K26.

    HểA ĐƠN BÁN HÀNG

    Từ phiếu chi, bảng thanh toán lương của công nhân trực tiếp sản xuất, hợp đồng lao động, lương bảo vệ …. Căn cứ vào Bảng khấu hao TSCĐ quý IV kế toán lập chứng từ ghi sổ số 87 Công ty Cổ Phần ĐT và XD K26. Phân bổ khấu hao TSCĐ quý IV Công trình Doanh Trại Đại Đội Công Binh Buôn Đôn.

    Kết chuyển chi phí SXC vào tính giá thành công trình Doanh Trại Đại Đội Công Binh Buôn Đôn. Sau khi tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ xong kế toán tiến tính giá thành sản phẩm. - Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

    - Đối tượng tập hợp chi phí: Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng K26. - Đối tượng tính giá thành: Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng K26 tính giá thành theo từng công trình. Trong đó: Dđk, DCK là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ ,cuối kỳ.

    Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Doanh Trại Đại Đội Công Binh Buôn Đôn. Sau khi kiểm tra số liệu đã khớp, chính xác kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công trình. BBHT 31/12/07 Kết chuyển giá thành công trình Doanh Trại Đại Đội Công Binh Buôn Đôn.

    BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
    BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

    TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

    Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty

    - Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi sâu vào hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm và năng lực làm việc tận tình. - Công ty đã áp dụng đúng đắn và sáng tạo các quyết định do Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26 và tỉnh ban hành, thực hiện đúng đắn các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động gắn liền với đời sống sản xuất, gắn liền với lợi ích của cán bộ nhân viên, với lợi ích của Công ty đã đứng vững và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Riêng đội ngũ kế toán ngoài sự giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao còn có tinh thần trách nhiệm cùng với sự lãnh đạo đúng hướng có khoa học giúp cho bộ mỏy kế toỏn khụng bị trở ngại trong quỏ trỡnh theo dừi, Cỏc chứng từ sổ sỏch rừ ràng khụng bị tẩy xúa.

    Điều này giỳp cho việc quản lý ngày càng cú hiệu quả về tình hình tài chính của Công ty số lượng các công trình được ký nhận khá ổn định , đảm bảo cho công nhân có công việc thường xuyên, công trình hoàn thành đúng thời hạn với qui cách phẩm chất tốt, chất lượng cao có uy tín trên thị trường. -Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kế toán tổng hợp ở Cụng ty đó hạch toỏn một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc về chi phớ sản xuất cho từng công trình, từng hạng mục công trình trong quý đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty. -Bộ máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ, nhưng với việc sắp xếp có khoa học công tác hạch toán của Công ty đã kịp thời cung cấp số liệu một cách chính xác, đầy đủ hoàn thành bộ máy công tác kế toán của Công ty tương đối tốt.

    -Mặc khác, phòng kế toán ở Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi phí một cách đầy đủ có khoa học và theo đúng biểu mẫu qui định của chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn theo dừi ghi chộp và phản ỏnh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty. -Ở Công ty việc xác định các khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp chưa đầy đủ so với các khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là một thiếu sót, vì như vậy không thấy được hiệu quả của việc đầu tư trang thiết bị máy móc thi công và làm cho khoản mục trong giá thành phản ánh thiếu chính xác. - Tất cả các khoản thiệt hại từ việc phá đi làm lại khối lượng phát sinh trong quá trình thi công đều được hội đồng xác định khối lượng phá đi làm lại, lập biên bản kiểm kê chính xác khối lượng phá đi làm lại.

    -Công ty chưa trích bảo hiểm cho công nhân trực tiếp làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa chính xác, vì vậy công ty có thể trích bảo hiểm cho công nhân để việc tính giá thành chính xác hơn.