Nghiên cứu hiện trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần vận tải & dịch vụ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ

Từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để định hướng lựa chọn những phương án tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất.Với đội ngũ kế toán trẻ năng động phòng tài chính kế toán của công ty gồm: 8 người. + Kế toán trởng: Có trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt Kế toán, lập báo cáo nhanh về các nội dung Kế toán cụ thể để trình lãnh đạo khi cần thiết, cùng lãnh đạo Công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tính toán, phân tích phơng án kinh doanh để lựa chọn phơng án tốt nhất.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ

Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch mang đặc điểm chung của loại hình kinh doanh này như: Hợp đồng vận chuyển được thực hiện bên ngoài doanh nghiệp, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng, giao thông, địa lý khí hậu. Hàng tháng, để phục vụ việc thực hiện các hợp đồng vận chuyển, phòng kế hoạch kinh doanh đều lập các bảng kê ứng chi phí xe điều động căn cứ vào hợp đồng vận chuyển, sau đó tính định mức tiêu hao nhiên liệu và các chi phí khác trong quá trình thực hiện hợp đồng để đề nghị tạm ứng được kế toán. Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ là đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Vận tải, kinh doanh thương mại … do đó công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do vậy, việc hạch toán đúng chi phí này sẽ quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm, dịch vụ, mặt khác hạch toán tốt chi phí nhân công còn thúc đẩy người lao động làm việc, giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả, nâng cao chất lượng lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ và bảo đảm thu nhập cho người lao động. Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp riêng cho từng bộ phận sản xuất, các khoản mục chi phí tập hợp cho một số bộ phận sau đó phân bổ cho từng loại hoạt động,tuỳ theo nội dung chi phí để có tiêu thức phân bố tổng hợp. Do những đặc thù của nghành vận tải ô tô nên có những khoản chi phí mặc dù chưa phát sinh trong kỳ hạch toán nhưng do yêu cầu quản lý, doanh nghiệp phải tiến hành trích trước vào chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành dịch vụ không đột biến tăng khi những khoản chi phí phát sinh.

Đối với hoạt động của tổ xe hoạt động , ngoài các chi phí sản xuất cung nêu trên còn gồm các khoản chi phí khác trong phát sinh trong quá trình vẩn chuyển như các chi phí bằng tiền ( chi phí, nước, điện thoại, bưu chính. Sửa chữa thuê ngoài, lệ phí cầu đường..) và các chi phí khác được lái xe chi trả trực tiếp như: chi phí bốc xếp, chi phí thiệt hại như do đâm đổ, bồi thường tai nạn giao thông ..(hầu hết các chi phí này đều không có hoá đơn GTGT mà chỉ có giấy viết tay hoặc tờ trình). Khi lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thanh sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp sử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊNH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN

Xuất pháp từ đổi mới nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã có những chuyển biến cơ bản trong việc hạch toán chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đến đến kế toán chi phí tổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hện việc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các nhiệm vụ và các chi phí của hoạt động tính giá thành sản phẩm và quản lý chi phí sản xuất của Công ty. Tất cả các nghiệp vụ đều được lạnh đạo kí duyệt sau đó các nhân viên mới thực hiện công việc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty hay chi nhánh đều được ban lãnh đạo Công ty kiểm soát theo từng chức năng nhiệm vụ của mỗi người ở trong đó Giám đốc công ty là người nắm tình hình chung, tổng thể và ra quyết định cuối cùng , Quy trình bảo quản rất chặt chẽ, các chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản đều được huỷ theo đúng trình tự của kế toán. Hàng quý kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cấotì chính: bảng cân đối số phát sinh,bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ để từ đó ban lãnh đạo sẽ lập các kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

Riêng quý IV kế toán sẽ lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp trên và đúng theo yêu cầu của Bộ tài chính. Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đồng nhất là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù của Công ty nó riêng và ngành vận tải ôtô nói chung. Xét về ưu điểm nhìn chung việc hạch toán chi phí sản phẩm chung và tính giá thành dịch vụ vận tải ở Công ty đã đáp ứng tốt yêu cầu đặt ra, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương hứng tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các kế toán viên và các bộ phận liên quan phục vụ tốt yêu cầu quản lý.

Tuy nhiên, đối với các phương tiện vận tải, công ty lại sây dựng định mức một số chi tiêutỷ lệ theo doanh thu và một số chỉ tiêu tỷ lệ theo số km hoạt động của xe (nhiên liệu, săm lốp..). Đối với mảng đại lý vận tải chi phí nhân công tính cho người công nhân vận tải được tính dựa trên hiệu quả của mỗi hợp đồng vận tải điều này là không hợp lý.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHÁC TIẾT KIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH

Việc hạch toán chi phí nhân công của công nhân viên quản lý tổ xe điều động vào TK 622 mà không phân bổ một phần nào chi phí của hoạt động vận tải như hiện nay sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp của mảng đại lý vận tải tăng và giảm chi phí sản xuất chung của mảng vận tải làm cho cơ cấu chi phí thay đổi,giá thành từng hoạt động cũng thay đổi theo. Để khắc phục tồn tại trên, giúp việc xác định đúng chi phí sản xuất cho các đối tương tập hợp chi phí sản xuất và giá thành có hiệu quả, Công. + Chế độ chỉ tiêu đảm bảo hợp lý kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu nhằm khắc phục những sơ hở trong khâu quản lý chấp hành nghiêm chỉnh những chế độ chi tiêu tài chính chống tham ô lãng phí.

+ Thực hiện tốt chế độ hạch toán chi phí : Hạch toán chi phí tốt sẽ phát hiện được những điểm cần phát huy , những thiếu sót cần khắc phục sửa chữa để đề ra biện pháp khắc phục thiết thực nhất. + Việc hạch toán yêu cầu phải tỷ mỉ, chính xác, kịp thời trên tất cả các khoản mục chi phí, quản lý tốt giá thành đảm bảo cho DN sản xuất có hiệu quả mang lại lợi nhuận tối đa cho DN giúp DN tăng thêm năng lực sản xuất cải thiện điều kiện làm việc và đời sống người lao động. + Quản lý tốt giá thành không chỉ làm tăng uy tín cho DN mà đem lại cho DN nhiều hợp đồng có giá trị giúp DN tồn tại và phát triển trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nhất của thị trường.

+ Như vậy công tác quản lý giá thành đòi hỏi DN không chỉ làm tốt công tác kế hoạch hoá và hạch toán giá thành mà còn phải tăng cường phân tích tình hình tăng giảm giá thành. Công tác phân tích giá thành nhằm có kế hoạch về các chỉ tiêu sử dụng tiết kiệm nó thúc đẩy nâng cao trình độ quản lý , trình độ sử dụng các nguồn nhân lực của Đông Nam Á.