MỤC LỤC
Vì lẽ đó, Công ty luôn tổ chức tốt công tác bán hàng với một bộ máy linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán với nhiệm vụ chi tiết, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, cửa hàng, chi nhánh, trung tâm TM - DV nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác hỗ trợ cho công tác quản lý của ban lãnh đạo Công ty. Đặc biệt đối với hoạt động bán hàng của Công ty do tất các các phũng ban, cửa hàng đều phụ trỏch cụng tỏc bỏn hàng nờn việc theo dừi rất khú khăn chính vì vậy mà Công ty bố trí mỗi phòng ban một kế toán để tăng cờng độ chính xác của các thông tin về bán hàng, đồng thời giảm bớt số lợng công việc cho các nhân viên phòng Tài chính Kế toán. Mặc dự việc hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế đũi hỏi kế toỏn phải theo dừi thờng xuyờn sự biến động của ngoại tệ, đồng thời phải theo dừi ngoại tệ theo giỏ nhập vào nhng lại phản ánh kịp thời trị giá thực tế của hàng hoá Công ty đã mua, bán.
Hơn nữa, Công ty là một doanh nghiệp thơng mại hoạt động chủ yếu là bán hàng vì vậy cần thiết phải phản ánh sự chênh lệch này để làm cơ sở để đa ra các điều kiện thanh toán phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. Mặc khác, Công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng cha tiêu thụ mà tập hợp toàn bộ cho hàng xuất bán (chi phí bảo hiểm) điều này làm cho giá vốn của hàng xuất bán cao hơn thực tế nên việc phân tích kết quả bán hàng không còn chính xác. Kế toán có vai trò rất quan trọng nó cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hình thành tài sản góp phần bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản nhờ đó giúp các nhà quản lý có thể phân tích đợc hoạt động kinh tế, đa ra các quyết định nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp nh: cục thuế, ngân hàng, các nhà đầu t Chính vì vậy mà… sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Khi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đợc hoàn thiện thì nó không những nâng cao tính hiệu quả của bộ máy kế toán nói chung mà còn giúp cho ban giám đốc có thể nắm bắt đợc chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của mình để có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Vì vậy trong trờng hợp chi phí thu mua lớn nhng không đợc phản ánh vào TK 632 có thể dẫn đến việc định giá bán không phù hợp đối với mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hoá.
Chính vì vậy nguồn vốn kinh doanh của Công ty bị chiếm dụng là khá lớn do đại đa số khách hàng là thanh toán chậm nên trách nhiệm đặt lên kế toỏn Cụng ty là phải thờng xuyờn kiểm tra, theo dừi chặt chẽ đối với từng khỏch hàng. Cụng ty đó theo dừi đợc giỏ vốn, doanh thu của từng lụ, mặt hàng nhng vẫn cha xác định đợc kết quả bán hàng của từng mặt hàng nên Công ty không thể biết đợc mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi cũng nh xu hớng nhu cầu của thị trờng để có những chiến lợc phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Điều này có thể thực hiện thông qua các kế toán tại từng phòng ban bằng việc mở thêm mục “Lãi ”, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong “Bảng tổng hợp hàng bán” thờng đợc lập vào cuối tháng vì kế toán tại từng phòng ban nắm rõ tình hình tiêu thụ của từng phòng.
Tuy nhiên kế toán cần thực hiện việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng mặt hàng, lô hàng trên “Bảng tổng hợp hàng bán” để đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh là đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty. Thứ nhất: Hiện Công ty cha thực hiện hình thức bán hàng là hàng gửi bán trong khi đây là một phơng thức bán hàng khá hiệu quả hiện nay vừa có thể giới thiệu các mặt hàng của Công ty vừa có thể tăng doanh thu bán hàng và thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới nhất là khi sự cạnh tranh trên thơng trờng diễn ra ngày càng gay gắt. Thực tế hiện nay, của Nhà nớc ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nên Công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin nhất là khi chiến lợc lâu dài của Công ty là đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.