Trình Tự Hạch Toán và Phương Pháp Tính Giá Thành tại Công Ty TNHH Chung Phát Hưng Yên

MỤC LỤC

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn

Dự kiến lập kế hoạch thu – chi tài chính của công ty, quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính để trình với lãnh đạo công ty và các bên có liên quan. Kế toán Tiền mặt, TGNH, tiền lương: Phụ trách các khoản thu – chi Tiền mặt hàng ngày, giao dịch với Ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi, số dư và thanh toỏn qua ngõn hàng.

Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký đặc biệt: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động của đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý riêng đối với hoạt động kinh tế tài chính đó như: Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký bán hàng..(Mang tính chất như bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại). Những chứng từ có liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu – chi Tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ lập định khoản kế toán và ghi sổ Nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền (Sổ nhật ký đặc biệt).

Sơ đồ 1.5. (Biểu số 01): TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC  KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG.
Sơ đồ 1.5. (Biểu số 01): TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN

TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN

    Kế toán Nguyên vật liệu ở công ty tiến hành ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình Nhập - xuất - tồn kho của các loại Nguyên vật liệu, chi tiết từng loại Nguyên vật liệu và lập bảng tổng hợp chi tiết từng loại Nguyên vật liệu và lập bảng tổng hợp chi tiết NVLTT. - Kế toán vật tư: Dựa vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, biên bản xác nhận của thủ kho và KCS mới viết phiếu nhập kho với số thực nhập mà thủ kho và KCS đã kiểm tra và ký duyệt.

    PHIẾU NHẬP KHO

    - Thủ kho: Lập biên bản xác nhận về số lượng, trọng lượng của Nguyên vật liệu trước khi nhập kho, có đúng theo hoá đơn, hợp đồng hay không. - KCS: Xác nhận về chất lượng, tiêu chuẩn của NVL, hàng hoá nhập kho rồi lập biên bản kiểm tra (Có ký tên) đưa cho kế toán vật tư.

    PHIẾU XUẤT KHO

    Thủ tục xuất kho vật liệu - CCDC: Khi xuất kho Vật liệu, CCDC để sản xuất thì trình tự hạch toán như khi có kế hoạch sản xuất 1hay nhiều sản phẩm từ ban chỉ đạo sản xuất của công ty thì bộ phận kế hoạch của công ty có trách nhiệm cân đối NVL, chuẩn bị nhân lực, lên kế hoạch về vốn cho sản xuất. Sau đó làm lệnh sản xuất, lệnh sản xuất được chuẩn bị trước 25 - 30 ngày đưa xuống phòng kỹ thuật, kho phụ liệu, tổ sản xuất để cùng hợp tác chuẩn bị cho sản xuất sản phẩm.

    BẢNG PHÂN  BỔ NVL,CCDCNHẬT KÝ
    BẢNG PHÂN BỔ NVL,CCDCNHẬT KÝ

    SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

    - Cơ sở để ghi nhật ký chung: Dựa vào các hoá đơn chứng từ, các nghiệp vụ kế toán theo thời gian và quan hệ đối ứng, kế toán định khoản và vào sổ nhật ký chung theo thời gian và quan hệ đối ứng của các tài khoản. + Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dung làm căn cứ ghi sổ. + Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế toán.

    + Cột H: Ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh.

    NHẬT KÝ CHUNG

    - Cơ sở ghi Sổ Cái: Dựa vào các số liệu được ghi trên sổ Nhật Ký Chung và các sổ Nhật Ký đặc biệt. + Cột E: Ghi số trang của sổ Nhật Ký Chung đã ghi nghiệp vụ này + Cột G: Ghi số dòng của sổ Nhật Ký Chung đã ghi nghiệp vụ này. + Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng lien quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tài khoản trang Sổ cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau).

    Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

    SỔ CÁI

    Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

    - Lương khoán đơn giá theo sản phẩm: Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương đã được xây dựng và số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Kế toán phải căn cứ vào bảng báo cáo năng suất do tổ trưởng đã tập hợp được từ phiếu báo năng suất hàng ngày của từng công nhân, từng công đoạn và tổng hợp lại phải bằng số lượng sản phẩm thực tế nhập kho. - Lương theo thời gian: Căn cứ vào bảng chấm công tháng, căn cứ vào hệ số, cấp bậc, căn cứ vào bảng thoả thuận lương để tính lương phải trả theo thời gian.

    Vì vậy các bộ phận trả lương theo thời gian không sản xuất trực tiếp nên không được đưa vào CPNCTT mà đưa vào Chi phí quản lý để phân bổ. Căn cứ vào bảng kê chi tiết Nhân công trực tiếp sản xuất, bảng thanh toán tiền lương phải trả cho nhân viên ở bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý Doanh nghiệp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Lương trả theo thời gian: Kế toán công ty căn cứ vào bảng chấm công, mức lương cơ bản, cấp bậc và hiệu quả sản xuất làm cơ sở để tính lương phải trả cho nhân viên phân xưởng.

    BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
    BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

    Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty

    TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN

    Kết chuyển CPNVLTT ở PX giấy Kraft Kết chuyển CPNCTT ở PX giấy Kraft Kết chuyển CPSXC ở PX giấy Kraft. Cơ sở ghi sổ: Căn cứ vào thẻ tính giá thành kỳ trước và sổ chi tiết chi phí Sản xuất Kinh doanh kỳ này để ghi số liệu vào Bảng tính giá thành. + Cột 1: Ghi tổng số tiền của từng chỉ tiêu, khoản mục chi phí + Cột 2: Tổng giá thành từng khoản mục chi phí.

    + Cột 3: Tính giá thành đơn vị của từng khoản mục chi phí ( Lấy cột 2/ số lượng sản phẩm hoàn thành).

    BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
    BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

    HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

    NHẬN XÉT CHUNG

      Mặt khác, công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các Doanh nghiệp, nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong Doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để phân tích đánh giá tình hình sản xuất, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên, em nhận thấy công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, gọn nhẹ, hiệu quả, nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty giỳp cho ban lónh đạo nắm rừ được tỡnh hỡnh biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.Từ đó giúp công ty có. Bộ máy kế toán theo hình thức tập trung được Công ty tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.

      Qua thời gian tìm hiểu thực tế, em thấy công ty chưa hạch toán khoản chi phớ thiệt hại trong sản xuất, theo em cụng ty nờn theo dừi và hạch toỏn khoản chi phớ này để cú thể biết rừ được nguyờn nhõn, nếu thiệt hại quỏ lớn sẽ gõy ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của công ty, chi phí bỏ ra lớn mà sản lượng hoàn thành không đạt kế hoạch sẽ gây thiệt hại cho công ty và ngược lại, nếu.

      MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

        Một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp, tuy nhiên như đã trình bày ở trên, việc tổ chức bộ máy kế toán quá đơn giản so với khối lượng công việc thì lại rất nhiều đã gây ra những khó khăn nhất định trong công tác kế toán chung. Vì vậy công ty có thể tuyển dụng thêm một hoặc hai nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn,đủ năng lực để có thể cùng đảm nhiệm phần kế toán này, nâng cao tính hiệu quả trong công tác kế toán chung. Đối với các khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ: Ta có thể sử dụng chỉ tiêu “Tiền lương khoán trả cho công nhân trực tiếp sản xuất” làm tiêu thức phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung này vào chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm trong kỳ.

        Công ty muốn đứng vững và tồn tại lâu dài thì trước hết hoạt động của công ty phải trên cơ sở tuân theo chính sách pháp luật và cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận.

        NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

        Trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên. 1.Sự cần thiết để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

        Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên ……….

        NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN H ƯỚNG DẪN