Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
MỤC LỤC
Kế toán xác định kết quả CCDV
Trong đó: doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giám. K/c cuối kỳ. Hoàn nhập DP phải thu khó đòi. Chi phí DV mua ngoài Chi phí khác bằng tiền. Thuế, lệ phí, lệ phí phải nộp. Trích lập dự phòng phải trả. Chi phí nhân viên QLDN. Công cụ, dụng cụ xuất dùng. Chi phí khấu hao TSCĐ. Phân bổ chi phí trả trước. Trích lập DP phải thu khó đòi. Luận văn tốt nghiệp giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp). Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để ghi vào Sổ nhật ký – sổ cái (Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày).
Trình bày thông tin về bán hàng trên báo cáo tài chính
Phán ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác đã trừ các khoản giảm trừ trong kỳ báo cáo. Phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của khối lượng dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì báo cáo. Phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM CMC.
Đặc điểm chung về công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
- Phòng kế toán : có nhiệm vụ chính giúp Ban gián đốc công ty tổ chức tốt chế độ hạch toán và thông tin kinh tế trong Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc về việc sử dụng và quản lý tài chính và nguồn vốn của công ty, qua đó giúp cho Ban giám đốc quản lý chặt chẽ, khoa học việc sử dụng tài sản và nguồn vốn trong sản xuất, kinh doanh, thực hiện có hiểu. - Trung tâm kinh doanh: Kinh doanh các sản phẩm dịch vụ hàng hóa của công ty, tìm kiếm thị trường và khách hàng mới; xây dựng và phát triển quan hệ của công ty với khách hàng, đối tác chiến lược; chủ trì đàm phán, thương thảo, soạn thảo và kí kết hợp đồng sau đó chuyển giao dự án cho trung tâm dịch vụ kỹ thuật thực hiện sau khi hợp đồng được kí kết. Luận văn tốt nghiệp - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành chung toàn bộ công tác kế toán, tổng hợp các thông tin tài chính, kế toán, điều hành trực tiếp công tác thống kê và hạch toán của công ty phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, đôn đốc các kế toán lập và gửi báo cáo tài chính, cung cấp và phục vụ cho yêu cầu của Ban giám đốc và các bộ phận phòng ban liên quan thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời làm kế toán giá thành và báo cáo kế toán.
- Kế toỏn vốn bằng tiền, thanh toỏn: cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết tỡnh hình thu, chi tiền mặt, thanh toán với Ngân hàng, thanh toán với các nhà cung cấp, khách hàng và nhân sách Nhà nước; lập sổ thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, các khoản trích theo lương.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
- Trường hợp các giải pháp phần mềm do công ty thuê ngoài gia công được tính theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp tới quá trình gia công. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất, cung cấp dịch vụ, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: như chi phí điện thoại, chi phí internet, chi phí lắp đặt thuê ngoài,.Đối với các khaorn chi này, kế toán căn cứ vào các phiều chi để khai báo, nhập các thông tin trên Phiếu chi của phần mềm kế toán.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc..Kế toán dựa vào Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ để xác định chi phí này cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. - Khi chọn bút toán kết chuyển tự động, phần mềm kế toán sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyển, số liệu sẽ được đưa về các sổ sách báo cáo có liên quan: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 911, sổ cái các tài khoản liên quan.
Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Đồng thời bộ phận kế toán bán hàng đã đảm bảo thực hiện công việc chuyên môn một cách tốt nhất, với lòng nhiệt tình và sự yêu nghề, yêu công việc, đã cung cấp kịp thời về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế của lãnh đạo công ty. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của công ty song bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn còn những hạn chế mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả. Phần mềm kế toán máy Fast Accounting mà Công ty đang sử dụng đã giúp giảm bớt rất nhiều khối lượng công việc kế toán và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc lưu trữ thông tin kế toán, dễ dàng hơn cho quản lý thông tin.
Chương trình không có phân hệ tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên kế toán thường phải tính toán lương ở bên ngoài sau đó mới nhập vào phần mềm thông qua phiếu kế toán để thực hiện các bút toán kết chuyển xác định kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiền kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềm
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm
Kế toán quản trị cùng kế toán tài chính luôn là một công cụ đắc lực phục vụ cho ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh cũng như xác định giá bán. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan mà còn bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách. Xét theo góc độ này, kết toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp.
Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay; nó đảm bảo cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác, nhà quản lý có thể nắm rừ hơn về hoạt động cung cấp dịch vụ và kết quả lói lỗ của hoạt động cung cấp dịch vụ, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời và chính xác hơn.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm
Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo tính hiệu quả, chính xác, khoa học và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác hạch toán thiết nghĩ Công ty nên có kế hoạch cải tiến phần mềm để công tác kế toán thực hiện nhanh chóng hiệu quả hơn. Từ đó giúp cho các nhà quản trị công ty nắm bắt được tốt hơn tình hình tài chính của công ty, để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đặc biệt là trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Hệ thống kế toán quản trị tập trung vào quản trị chi phí và kết quả kinh doanh theo dạng phân tích bộ phận, các bộ phận sẽ lên một kế hoạch về chi phí của mình dựa theo nhu cầu và các chỉ tiêu được đưa ra từ cấp quản lý cao hơn.
Như vậy, nếu công ty tiếp tục phát huy được những ưu điểm vốn có và có những biện pháp hạn chế, khắc phục được những tồn tại trên thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ thực sự phát huy được những vai trò vốn có của mình, góp phần vào sự phát triển và thành công của công ty.
