Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Đức Anh

Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đếnhoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Chi phí vật liệu dụng cụ Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

Một số nét khái quát về Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh

Đứng trước cơ chế thị trường ngày càng mở rộng, các cơ sở sản xuất, các khu công nghiệp ngày càng nhiều, đời sống nhân dân được cải thiện nên đối tượng phục vụ của công ty là toàn bộ các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất… của nhà nước và của tư nhân cần sử dụng đến keo dán và mặt hàng đi kèm, và đáp ứng nhu cầu sử dụng keo dán của người dân. Trong thời gian đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng, đến nay dựa trên việc luôn đảm bảo tốt nhất chất lượng sản phẩm keo dán mà công ty sản xuất, công ty đã tạo được một thị trường tiêu thụ từ Nghệ An trở ra. • Phòng kinh doanh: Làm công việc giới thiệu sản phẩm, bán sản phẩm.Các nhân viên trong phòng kinh doanh có trách nhiệm tự giao dịch, chăm sóc khách hàng quen, tự lập ra các chương trình thu hút khách hàng và cuối tháng lập báo cáo doanh thu thực tế trên địa bàn phụ trách và nộp lên cho giám đốc.

- Quản đốc phân xưởng: Nhận nguyên vật liệu chuyển về cho các tổ sản xuất.Hàng ngày quản đốc phõn xưởng theo dừi và chấm cụng cho người lao động, cuối tháng gửi bảng chấm công lên cho kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, nghiệm thu sản phẩm hoàn thành và nhập kho thành phẩm. • Phòng kế toán: có trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một các chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực các số liệu về tình hình luân chuyển và sử dụng tài chính của công ty. - Thủ kho: theo dừi số lượng vật liệu, hàng húa,thành phẩm trong kho, hàng ngày ghi việc tăng giảm VL_HH_TP trong kho về mặt số lượng vào thẻ kho để định kỳ tiến hành đối chiếu về mặt số lượng với phòng kế toán.

Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh

• Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
• Kế toán xác định kết quả tiêu tụ tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tại kho thủ kho vào thẻ kho, tại phòng kế toán kế toán chi tiết lên sổ chi tiết sản phẩm-hàng hoá, cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết sản phẩm-hàng hoá lên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng viết Hoá đơn GTGT, Hoá đơn GTGT đuợc viết thành 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 nhân viên bán hàng sử dụng để xuống kho nhận hàng giao cho khách hàng. • Khi khách hàng thanh toán tiền hàng (nhân viên bán hàng sẽ thu tiền hàng sau đó nộp cho phòng kế toán), kế toán chi tiết sẽ lập phiếu thu và chuyển qua cho thủ quỹ tiến hành thu tiền (kèm theo chứng từ có liên quan).

•Trong trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại thì bên mua sẽ lập 1 Hoá đơn GTGT bán lại cho công ty số hàng đem trả lại với đơn giá bằng đơn giá mua, căn cứ vào Hoá đơn GTGT này kế toán sẽ tiến hành bù trừ công nợ nếu bên mua chưa thanh toán tiền của lần mua hàng mà có hàng hoá bị trả lại, nếu bên mua đã thanh toán tiền thì kế toán viết phiếu chi trả lại tiền hàng của số hàng hoá bị trả lại đó. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho: Trong hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, thẻ kho dựng cho thủ kho theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại sản phẩm, hàng hoá ở từng kho.Thẻ kho dùng làm căn cứ xác định số lượng tồn kho của sản phẩm, hàng hoá và là căn cứ xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ nên cuối tháng mới tính được giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất kho vì vậy khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi giá vốn sản phẩm, hàng hoá theo giá tạm tính, cuối kỳ khi tính được giá thực tế sản phẩm xuất kho thì ghi bổ sung sau.

Nhận được chứng từ của thủ kho chuyển lên, kế toán chi tiết ghi vào phiếu xuất kho đơn giá xuất kho của keo voi M theo đơn giá tạm tính, sau đó lên sổ chi tiết sản phẩm- hàng hóa và sổ chi tiết giá vốn sản phẩm hàng hoá. Áp dụng công thức tính đơn giá bình quân ta có đơn giá bình quân sản phẩm, hàng hoá tháng này, lấy đơn giá bình quân nhân số lượng sản phẩm, hàng hoá bán ra trong tháng được giá thực tế xuất kho trong tháng, lấy giá thực tế xuất kho trong tháng trừ đi giá hạch toán ta có số chênh lệch giá sản phẩm, hàng hoá xuất kho cần bổ sung.

Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất

Cỏc chứng từ sử dụng tại cụng ty núi chung và chứng từ theo dừi hàng tồn kho, bán hàng nói riêng được tổ chức theo mẫu quy định, phương pháp và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Nhìn chung tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định cần cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Tuy có ưu điểm là cách tính đơn giản chỉ phải thực hiện một lần vào cuối tháng nhưng không phản ánh hết được những biến động về gía cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh giá thực tế thành phẳm từng thời điểm. Là một doanh nghiệp mới thành lập nên số nhân viên của công ty còn hạn chế những công nhân ở phân xương công ty chỉ ký hợp đồng ngắn hạn nên công ty không nộp bảo hiểm cho công nhân, công nhân làm viêc không có gì đảm bảo cho cuộc sống của họ sau khi nghỉ việc sẽ ảnh hương đến năng xuất lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty. Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu nghiên cứu hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của người khác.

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức

Do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ một vị trí quan trọng, hoang thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là cần thiêt trong mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nó riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán được thực hiệ theo đúng quy định đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của bộ tài chính và các quy định của Nhà nước. Với tư cách là một sinh viên thực tập, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có mà còn dừng ở lý thuyết, sau quá trình đi sâu tìm hiểu em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến.

Tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là đối với hàng hoá kém phẩm chất, hàng hoá bị trả lại do vi phạm hợp đồng. Ngoài ra để tăng hiệu quả kinh doanh cần có sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty.Trong đó công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng đắc lực. Qua đó tìm kiếm được khách hàng mới, nên tổ chức các đợt khuyến mại, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo giữa các doanh nghiệp trong nước nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường về các loại hàng hoá và dịch vụ.