Hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên kỹ thuật xây dựng Việt Hàn

TểM TẮT NGHIấN CỨU

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty..69 1. Nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong tháng 11 năm 2015 bằng việc tìm hiểu qua hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng, sổ sách sử dụng, quy trình lưu chuyển hóa đơn, chứng từ, cách ghi nhận doanh thu, chi phí thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xác định doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty.

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập từ các chứng từ, sổ sách, các thông tin trên báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan để tìm hiểu tổng quan về công ty và thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thông qua các sách giáo trình chuyên ngành, các thông tư, quyết định của Bộ tài chính, báo chí, các website chuyên ngành, chuyên đề, khóa luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu.

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Khái niệm

Đối với doanh nghiệp: Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định, định hướng phát triển, chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, các khoản thanh toán là căn cứ cần thiết giúp nhà cung cấp có quyết định bán hàng hay không bán hàng cho doanh nghiệp hoặc sử dụng phương pháp thanh toán hợp lý để tránh rủi ro cao nhất. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu (nếu có), thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).

Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh minh bạch, đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư 200/2014/TT – BTC nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình. Không bắt buộc doanh nghiệp áp dụng 4 hình thức Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Các doanh nghiệp áp dụng theo hình thức của phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.

TY TNHH MTV KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT HÀN

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MTV kỹ thuật xây dựng Việt Hàn

Đồng thời, công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật mới có hiệu quả cao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ. - Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn được cung cấp cũng như vốn vay, nhằm thực hiện tốt các hoạt động SXKD sao cho ngày càng có hiệu quả, không ngừng lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu để đem lại lợi nhuận. Kế toán tiền lương: phản ánh chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính toán đầy đủ và thanh toán kịp thời lương và các khoản thu khác cho nhân viên, phân bổ hợp lý lương và các khoản trích theo lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kỹ thuật xây dựng Việt Hàn

Khi nhận được các loại hóa đơn mua vào của hàng hóa cùng các chứng từ gốc được lập phát sinh trong quá trình thanh toán giá trị hàng mua vào (Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy biên nhận.), kế toán lập 3 liên hóa đơn GTGT hàng xuất. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT của nhà cung cấp, tiến hành lập phiếu chi và phiếu nhập kho khi nhận hàng hóa và trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt và tiến hành vào sổ sách các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ mua hàng hóa. Lấy ví dụ 2 phần kế toán giá vốn hàng bán, ở phần kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán tiến hành vào các sổ sách liên quan dựa vào các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu….

Kế toán thanh toán sau khi nhận được các chứng từ gốc: Đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng…sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ, căn cứ vào chứng từ gốc lập phiếu thu và trình lên kế toán trưởng kiểm tra sau đó trình lên cấp trên ký duyệt. Cụ thể quy định của công ty về các khoản giảm trừ, Những mặt hàng khi xuất kho bán cho khách hàng mà bị hư hỏng hoặc kém chất lượng thì chỉ khi xác định chắc chắn do lỗi của công ty thì mới tiến hành giảm giá, tùy thuộc vào mức độ mà tiến hành giảm giá cho khách hàng. Khi nhận được chứng từ, kế toán sẽ kiểm tra chứng từ liên quan xem có hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hay không, sau đó nhập liệu vào phần mềm và vào sổ các tài khoản liên quan, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT HÀN

+ Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chung ” và thực hiện trên máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán hơn, dễ dàng nhập liệu và kết xuất sổ sách, báo cáo, giúp công việc thực hiện được một cách nhanh chóng và chính xác. + Về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty đều tuân thủ theo đúng quy định chuẩn mực kế toán, ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh liờn quan, thu thập đầy đủ chứng từ và theo dừi cụ thể, chi tiết cỏc tài khoản doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh đầy đủ và chính xác tình hình hoạt động SXKD tại công ty. + Về bộ máy kế toán: Công ty nên chuyên môn hóa bộ máy kế toán, hạn chế một nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành như công ty có thể tuyển thêm nhân viên vì chi phí tuyển nhân viên kế toán cũng không cao, tách bạch phần hành kế toán đảm nhiệm của mỗi nhân viên sao cho phù hợp, trách một người đảm nhiệm nhiều công việc liên quan với nhau dẫn đến gian lận và không quản lý được.

Trong quá trình ngiên cứu về lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại công ty TNHH MTV kỹ thuật xây dựng Việt Hàn qua đề tài này, em đã trình bày có hệ thống, làm sáng tỏ các vấn đề chủ yếu liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung được hoàn thiện hơn, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính kế toán cho công ty.