Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Công Nghệ Thanh Hải

MỤC LỤC

Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Khi nền kinh tế phát triển thì các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ

Vì vậy, kế toán có thể cung cấp kịp thời những tài liệu cần thiết về các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý chi phí sản xuất đối với từng hoạt động, loại sản. Nhờ đó mà chủ doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng các yếu tố chi phí là tiết kiệm hay lãng phí khi so sánh chi phí định mức với chi phí thực tế; từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, có quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan

Trong cơ chế thị trờng nếu tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hạ trong khi chất lợng sản phẩm không thay đổi thì uy tín cũng nh chỗ. Nh vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1. Tổ chức chứng từ ban đầu

Tài khoản kế toán sử dụng

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản mục CFNLVLTT, CFNCTT phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng ở phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định. Kế toán sử dụng TK 631- giá thành sản xuất để phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

    Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Cuối kỳ kết chuyển chi phí Khoản bồi thờng phải thu do nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hỏng Cuối kỳ kết chuyển chí phí Giá thành sản xuất sản phẩm sản xuất chung nhập kho.

    Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
    Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

    Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1. Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

    Phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

      Trớc hết kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn sản xuất để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất nằm trong giá thành theo từng khoản mục chi phí, sau đó cộng song song từng khoản chi phí của giai đoạn sản xuất để tính ra giá thành thành phẩm. Tính giá thành sản phẩm theo phơng án không tính giá thành NTP giúp cho việc tính giá thành đợc nhanh chóng, nhng do không tính giá thành NTP ở từng giai đoạn nên không có số liệu để ghi sổ kế toán để phản trị giá NTP nhập kho, trị giá NTP giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau.

      Tổ chức sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

      D đkn : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của giai đoạn n bao gồm : Chi phí sản xuất đã bỏ vào giai đoạn n nhng còn dở dang tại giai đoạn n và các giai. Qdn : Sản lợng sản phẩm dở dang ở giai đoạn n, bao gồm : Sản lợng sản phẩm dở dang ở tại giai đoạn n và sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn n đang tiếp tục chế biến dở dang ở các giai đoạn sau.

      Bảng tổng hợp Chi tiết
      Bảng tổng hợp Chi tiết

      Thực trạng kế toán tập hợp

      NhËt ký chung

      • Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm của công ty

        Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, mục tiêu đích quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất luôn là lợi nhuận tối đa, vì vậy doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả thu đợc là cái gì và bao nhiêu. Mặt khác chi phí nhân công của công ty lại cha phản ánh đúng thực tế (cha đầy đủ). - Về công tác tính giá thành sản phẩm. Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm hiện nay với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau và căn cứ vào quá. trình công nghệ phức tạp cho thấy việc áp dụng phơng pháp này gây nhiều bất lợi đó là giá thành sản phẩm không chính xác, rất khó khăn trong việc tập hợp phân loại chi phí, phát sinh nhiều thao tác đẫn đến làm tăng công việc kế toán. Ngoài ra việc tổ chức tính giá thành còn không phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất tại công ty. Nh cách tính giá thành sản phẩm bi đã đợc trình bầy ở trên, theo phơng pháp này giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm không đợc tập hợp chính xác chi phí phát sinh do đó giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh. đúng thực tế. Điều này ảnh hởng đến kết quả sản xuất loại sản phẩm này trên thị trờng làm cho các quyết định kinh doanh của công ty không phù hợp với thực tế. Bên cạnh đó hình thức tính giá thành bình quân cho một nhóm sản phẩm cùng loại sau đó ớc lợng để suy ra giá thành của từng loại sản phẩm riêng rẽ nh hiện nay không đảm bảo tính chính xác cho giá thành đơn vị của từng loại sản phÈm. Về kỳ tính giá thành hiện nay đang áp dụng là quý, căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cho thấy chu kỳ để sản xuất ra một sản phẩm không kéo dài, sau mỗi một nồi nguyên liệu đợc rót ra khuôn, sau khi làm sạch, dọn xỉ, cho đến lúc hoàn thiện sản phẩm mất khoảng 40h, vì vậy trong kỳ liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho. Do đó, việc tính giá thành theo quý nh hiện nay là quá dài, ảnh hởng đến tính kịp thời của thông tin cung cấp cho nhà quản lý. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. a) Công tác kế toán nói chung. -Về đánh giá sản phẩm dở dang: Việc đánh giá sản phẩm dở dang nh hiện nay cha đạt hiệu quả cao theo em, kế toán nên kết hợp việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phơng pháp ớc lợng tơng đơng tính theo chi phí nhập trớc xuất trớc xác định theo từng khoản mục chi phí. Theo cách này thì. chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ là kết quả của kỳ trớc, còn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ là kết quả của kỳ này. Nh vậy, CPSX dở dang cuối kỳ chỉ phụ thuộc duy nhất vào sự biến dộng của CPSX trong kỳ thể hiện tính trung thực của CPSX còn tồn đến cuối kỳ. Cách tính nh sau:. Chi phí NVL Chi phí phát sinh trong kỳ. Chi phí chế biến Chi phí phát sinh trong kỳ. Chi phi DD Chi phÝ NVL TT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Cuèi kú DD cuèi kú DD cuèi kú DD cuèi kú. Cách tính này chi phí Nhập trớc – Xuất trớc thì trung thực hơn với sự biến động chi phí sản xuất trong kỳ, nhng tính toán cũng phức tạp hơn. Tuy nhiên, nhờ vào hệ thống máy tính đợc áp dụng ở công ty thì việc tính toán cũng trở nên dễ dàng. b) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. -Về công tác hạch toán chi phí NVLTT: để đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng NVL có hiệu quả kế toán nên mở TK cấp 2 của TK 152 cụ thể:. Đối với hình thức đề nghị xuất kho NVL dung cho sản xuất, công ty nên sử dụng phiếu đề nghị xuất kho thay vì sử dụng sổ yêu cầu để thuận tiện trong việc luân chuyển chứng từ. Đồng thời để khắc phục những khó khăn trong phơng pháp tính giá thành NVL xuất kho, kế toán nên sử dụng phơng pháp giá Nhập trớc- Xuất trớc để xác. định giá trị NVL xuất kho cho phù hợp với đặc điểm NVL hiện nay. Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với luồng nhập- xuất hàng thực tế. Phơng pháp này sẽ gắn với phơng pháp giá thực tế đích danh do đó sẽ phản ánh tơng. đối chính xác giá trị vật t, hàng hoá xuất kho và tồn kho. Đặc biệt, khi giá cả có xu hớng tăng thì áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp có đợc số lãi nhiều hơn. so với khi áp dụng các phơng pháp khác do giá vốn của hàng bán bao gồm giá. trị của những vật t hàng hoá mua vào từ trớc với giá thấp. -Về các khoản trích theo lơng của CNTT sản xuất. Nh trên ta đã biết công ty không hạch toán đúng theo chế độ kế toán hiện hành, vì vậy công ty cần tiến hành hạch toán đúng theo chế độ. Từ đó kế toán tiến hành tập hợp từng yếu tố chi phí phát sinh trong kỳ vào các TK tơng ứng. Với cách phân loại này vừa đảm bảo nhận biết chi phớ rừ ràng, vừa cung cấp thụng tin đầy đủ chi tiết cho bộ phận kế toỏn quản trị phân tích. +Hạch toán lãi tiền vay: chi phí lãi tiền vay đợc hạch toán qua TK811 sau đó mới kết chuyển sang TK627, chi phí lãi vay đã đợc tính vào CPSX trong kỳ, đợc kết chuyển vào giá vốn hàng bán. Theo em với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty thì quy trình hạch toán nh vậy là không cần thiết kế toán có thể ghi sổ nghiệp vụ này nh sau:. c) Công tác tính giá thành.