Quy trình kế toán quản lý kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội

Sử dụng giá mua thực tế

Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau cho nên giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau.Vì vậy, khi xuất nhập kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá. Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho.Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhËp ®Çu kú.

Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

• Trong doanh nghiệp sản xuất công cụ dụng cụ, khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, doanh nghiệp có thể sủ dụng phơng pháp phân bổ 1 lần (phân bổ ngay 100% giá trị) giống nh vật liệu. Tuy nhiên khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị tơng đối lớn, doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp phân bổ nhiều lần (phân bổ nhiều kỳ).

Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan

Những chứng từ hợp lệ này là cơ sở tiến hành ghi chép trên thẻ kho trên sổ kế toán, kế toán giám sát tình hình biến động và số lợng hiện có của từng thứ vật liệu nhằm thực hiện có hiệu quả việc quản lý nguyên vật liệu phục vụ đầy đủ nhu cầu cho sản xuất kinh doanh. Đối với những chứng từ kế toán thống nhất theo qui định của nhà nớc bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập.

Phơng pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận dợc chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền(hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hay sổ chi tiết vật liêụ, công cụ dụng cụ. • Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng, các nghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật t và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán N-X, đã xây dựng hệ thống danh điểm, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất: ghi số lợng, số hiệu chứng từ của từng nhóm VL, CCDC xong đính kèm theo phiếu nhập, xuất giao cho phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất VL, CCDC kế toán kiểm tra ghi giá hạch toán và tính giá thành tiền cho các chứng từ rồi ghi vào bảng luỹ kế nhập -. + Nhợc điểm: Rất khó khăn khi kiểm tra các sai sót nhầm lẫn vì kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị còn muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ VL, CCDC về mặt hiện vật thì phải xem số liệu trên thẻ kho.

• Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t hàng hoá, sản phẩm trên các TK phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và l- ợng mất kho dùng cho SXKD và các mục đích khác. Là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn VL, CCDC, thành phẩm, hàng hoá trên tài khoản tồn kho tơng ứng.

Đặc điểm chung của nhà xuất bản thống kê

Nhiệm vụ chính của Nhà xuất bản Thống kê là tổ chức biên tập, biên soạn và xuất bản các loại sách về thông tin, kinh tế xã hội, về hạch toán thống kê nghiên cứu khoa học, sách ứng dụng tin học, sách giáo khoa, giáo trình của các tr- ờng Đại học, Trung học chuyên nghiệp thuộc khối kinh tế. Từ năm 1986 đến nay, đợc sự đồng ý của các cấp quản lý và xuất bản, lãnh đạo tổng cục thống kê,Nhà xuất bản Thống kê đã mở rộng đề tài về khoa học quản lý kinh tế, các lĩnh vực tổng hợp nh: kế hoạch, tài chính, ngân hàng, thơng mại và cho đến nay mảng đề tài này đã chiếm tỷ lệ lớn về sách của Nhà xuất bản. Nhà xuất bản nằm trong khuôn khổ bao cấp tức là Nhà nớc bao cấp các loại nguyên vật liệu theo giá cung cấp và toàn bộ sản phẩn in ấn ra của Nhà xuất bản đều đợc giao cho Tổng công ty phát hành sách, hàng năm Nhà xuất bản chỉ cho ra đời đợc khoảng 20 đến 30 đầu sách.

Nh vậy, đến nay trải qua 20 năm hoạt động Nhà xuất bản đã không ngừng cải tiến kỹ thuật in ấn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở rộng sản xuất, tạo đợc chữ tín với khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận cũng nh nộp cho Nhà nớc. Khoán gọn không có nghĩa là khoán trắng, Nhà xuất bản vẫn thực hiện công tác quản lý chặt chẽ bằng cách mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc thực hiện hạch toán thông qua phòng kế toán tài vụ: Đây chính là cách quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng hiện nay, nâng cao tính chủ động sáng tạo, tính tự chịu trách nhiêm của các phòng ban nhờ đó hiệu quả kinh tế ngày càng đợc nâng lên. Nhà xuất bản Thống kê là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, đợc khắc con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng, đợc phép làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng chức năng qui định của Nhà nớc là xuất bản sách kinh tế và các loại biểu mẫu, chứng từ hạch toán.

Do áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nên Nhà xuất bản không dùng phiếu xuất kho, trừ trờng hợp xuất đi nhà in để in tài liệu còn in ở Nhà xuất bản thì căn cứ vào phiếu sản xuất của xởng in để thủ kho xuất giấy.Phiếu sản xuất do phòng sản xuất kinh doanh lập theo đơn đặt hàng của khách, phiếu sản xuất đợc thành hai phiếu (một lu tại phòng sản xuất kinh doanh, một tại phòng kế toán), thủ kho căn cứ vào phiếu sản xuất để nguyên vật liệu cho xởng in sản xuất sảnphẩm.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Dựa vào các chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán ghi vào sổ cái TK 152.

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán TK 331