Báo cáo đánh giá và đề xuất nâng cao kỹ năng quản trị văn phòng tại Công ty Cổ phần Phân Phối và Bán Lẻ BT

Trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng

-Công tác chỉ đạo nghiệp vụ của Công ty được thực hiện tốt, hợp lí -Chỉnh lý tài liệu nhanh chóng, chính xác. -Bảo quản tài liệu lưu trữ tốt, đảm bảo các yêu cầu về tài liệu được bảo quản để phục vụ nghiên cứu, tra tìm và sử dụng. Bên cạnh những ưu điển trên công tác văn thư lưu trữ của Công ty còn một số tồn tại sau: Do khối lượng văn bản cần chỉnh lý hàng năm lớn mà cán bộ lưu trữ của.

Nhận xét mô hình văn phòng, cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong phòng làm việc của Công ty

Nhược điểm: Khó chuyên môn hóa, công việc thiếu chính xác có thể dẫn đến trì trệ do chuyển giao, khó quan tâm đúng mức từng loại công việc. + Cách bố trí bàn làm việc và các trang thiết bị trong văn phòng cơ bản đã khá hợp lý tận dụng tốt không gian của phòng làm việc. *Nhược điểm: Tuy nhiên còn một số vị trí chưa thật sự hợp lý như : tủ đựng văn phòng phẩm nên để gần máy in đa năng để tiện cho việc in ấn, phô tô tài liệu, văn bản.

Phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của cty

Đề xuất: Cty cần nhanh chóng cho nhân viên sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong thời gian sớm nhất, để thuận tiện trong công việc, hiệu quả công việc được tốt hơn. Trong tất cả các chuyên ngành của trường Đại học Nội vụ HN thì ngành Quản trị văn phòng là ngành được lựa chọn nhiều nhất và chiếm ưu thế nhiều nhất trong xã hội, mang lại nhiều lợi ích cá nhân. Để duy trì cuộc sống và phát triển sự nghiêp của mình thì nhà quản trị văn phòng cần phải có đầy đủ các kỹ năng, có đầu óc sang tạo, tư duy, ham học hỏi, không ngừng phát triển và nâng cao trình độ, địa vị của mình trong xã hội.

Chức năng của Nhà quản trị văn phòng

- Là việc xem xét, đánh giá kết quả và quá trình vận động của văn phòng nhằm làm cho các hoạt động đó ngày càng hoàn thiện, đạt kết quả tốt hơn. Xác định mục tiêu và xây dựng kế hoạch hành động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra và triển một kế hoạch toàn diện để phối hợp và thống nhất các hoạt động với nhau. - Phát triển các tiền đề hoạch định - Lựa chọn các phương án tối ưu - Đánh giá và so sánh các phương án - Xác định các phương án.

Các kỹ năng của Nhà quản trị văn phòng

- Theo lĩnh vực kinh doanh: Tài chính, nhân sự, vật tư, sản xuất, tiêu thụ. - Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản trị cùng với cơ chế vận hành, phối hợp giữa các bộ phận. - Nội dung công việc: Thiết kế mô hình cơ cấu tổ chức, phân công công việc, giao quyền.

Giải pháp

Đề xuất, kiến nghị

Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Công ty Cổ phần phân phối và bán lẻ BT

Nhìn chung đội ngũ cán bộ, nhân viên trong văn phòng đều là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, được đào tạo một cách bài bản, giúp công việc của văn phòng được giải quyết một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo yêu cầu, tính chất của công việc. - Bên cạnh đó được sự quan tâm đầu tư của Ban lãnh đạo Công ty, cán bộ, nhân viên của Phòng hành chính thường xuyên được tập huấn, tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nang cao chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Công ty. - Công ty chưa có phòng lưu trữ, dẫn đến việc các sổ sách giấy tờ để chung trong văn phòng khiến không gian văn phòng thêm chật hẹp, tài liệu chưa được bảo quản đúng cách, từ đó sẽ ảnh hưởng xấu đến tài liệu lưu trữ.

Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm

- Việc lưu trữ hồ sơ còn nhiều bất cập, tra cứu hồ sơ còn rất nhiều khó khăn vì chưa cập nhật những văn bản cũ, thất lạc. Qua quá trình thực tế, em thấy Nhà trường đã có nhiều cố gắng, nỗ lực trong việc hướng dẫn sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập của mình. Trên đây là những đóng góp ý kiến đề xuất của em trong qua trình thực tập tại Công ty Cổ phần phân phối và bán lẻ BT, nếu thực hiện được em tin rằng chất lượng làm việc của Công ty sẽ được nâng cao, khả năng hội nhập với thị trường Quốc tế nhanh hơn, sẽ đưa công ty vướn tới đỉnh cao trong lĩnh vực kinh doanh.

Chấm dứt Hợp đồng lao động đối với

Lương và các chế độ quyền lợi của ông Nguyễn Viết Kiêu được giải quyết theo Luật Lao động và quy định của Công ty

Ông Nguyễn Viết Kiêu, Trưởng phòng Hành chính và các cá nhân, phòng ban, bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Trưởng đơn vị đựơc giao nhiệm vụ ký chịu trách nhiệm; Bộ trưởng ký văn bản. - Gửi bằng văn bản cho đối tượng trực tiếp thực hiện - Gửi qua trang web - Lưu tại đơn vị.