Hoàn thiện hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc

Chi phí tiền lơng và năng suất lao động của Công ty

Chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp, nên nó cũng ảnh hởng lớn tới kết quả kinh doanh. Ngày nay, các doanh nghiệp ngoài việc phải tiết kiệm một cách hợp lý các khoản chi phí, thì doanh nghiệp còn phải nhận thức và đánh giá đầy đủ lợi ích của việc sử dụng chi phí này. Việc tiết kiệm chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp không có nghĩa là giảm bớt quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động mà là tăng năng suất lao động sao cho với một đồng chi phí trả lơng thì sẽ tạo nhiều doanh thu hoặc lợi nhuận hơn.

Tốc độ tăng chi phí nói chung và chi phí tiền lơng nói riêng là căn cứ để so sánh thành tích phấn đấu giảm chi phí của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp có tốc độ giảm chi phí nhanh, nhiều hơn thì thành tích sẽ cao hơn và ngợc lại. Dựa trên tính chất công việc, đặc điểm của hoạt động kinh doanh của mình, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đã chọn ra hình thức trả lơng lao động theo thời gian và theo sản phẩm. - Đối với ng ời lao động làm công tác quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, công nhân kho và nhân viên bảo vệ: Căn cứ vào mức độ phức tạp công việc của từng ngời, tính trách nhiệm của công việc, để hình thành hệ số của nhóm chức danh công việc (từ nhóm I đến nhóm VII).

+ Đơn vị nào hoàn thành kế hoạch doanh thu và kế hoạch lãi gộp thì đợc nhận lơng bằng (=) đơn giá tiền lơng nhân với (ì) doanh thu nhân với (ì) hệ số l-. Kt : Hệ số lơng tháng Kt có thể thay đổi theo từng tháng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh có thể lơn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn 1. Lơng tháng của mỗi cán bộ, nhân viên gồm 2 phần, lơng phần I và lơng phần II đợc chia làm hai kỳ (Kỳ I vào ngày 10 hàng tháng và kỳ II vào ngày 30 hàng tháng).

L ơng phần I : dựa trên cơ sở quá trình công tác cống hiến của mỗi cán bộ, nhân viên trên căn cứ: Mức lơng cơ bản, số ngày công thực tế và hệ số lơng phần I so với lơng cơ bản. Phân nhóm chức danh công việc là việc xem xét, lựa chọn một số chức danh có độ phức tạp của công việc, tính trách nhiệm của công việc và tiêu hao lao. Đối với các cửa hàng và chi nhánh thì việc chia lơng hàng tháng cho nhân viên, cũng đợc chia tơng tự nh các đơn vị trả lơng theo thời gian.

Khi kết thúc năm kế hoạch, nếu quỹ lơng của công ty còn do tiết kiệm giảm phí, do lãi của sản xuất dịch vụ sau khi công ty tiến hành tổng quyết toán.

Phân phối tiền thởng

H : Tổng hệ số lơng của đơn vị theo chức danh đã quy đổi hạng thành tích. - Phần quỹ khen th ởng của Công ty : Do giám đốc công ty quyết định phân phối sau khi đã có sự trao đổi thống nhất với ban lãnh đạo và các Phòng ban nghiệp vụ. Lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, th- ờng thì khi thoả mãn một nhu cầu vật chất sẽ dẫn đến thoả mãn nhu cầu về tinh thần và ngợc lại.

Hàng năm, công ty đều tổ chức đi tham quan nghỉ mát, nhằm tạo ta sự thoải mái, vui tơi cho ngòi lao động, thể hiện sự quan tâm của công ty tới đời sống tinh thần của cán bộ, nhân viên. Trong năm thực hiện, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc có các phòng chức năng phối hợp việc trả lơng, phân phối thu nhập ở các đơn vị, giải quyết các ý kiến của nhân viên về công tác tiền lơng để đảm bảo công bằng và hợp lý. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc.

Nhợc điểm

Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm của công ty: không tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân ngời lao động vì không gắn trực tiếp ngời lao. Một số kiến nghị đề xuất nhằm khắc phục những vấn đề còn tồn tại trong các hình thức trả lơng cho ngời lao động cuả. Mỗi hình thức trả lơng phải phù hợp với đối tợng của nó, nhng cần phải áp dụng một cách khoa học, hợp lý, linh hoạt.

Thực tế hiện nay còn nhiều doanh nghiệp, vì những nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan cha làm tốt công tác trả lơng. Hệ thống chính sách tiền lơng của doanh nghiệp đang còn trong giai đoạn điều chỉnh, cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động. Hoàn thiện công tác trả lơng phải theo hớng lựa chọn đợc các hình thức trả.

Trong đó hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm và theo thời gian là hai hình thức chính đợc áp dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp. Chế độ tiền lơng mới về cơ bản đã đạt đợc các yêu cầu đề ra là góp phần ổn định xã hội, ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát, bớc đầu sắp xếp. Tuy nhiên, từ khi thực hiện cho đến nay, tiến trình đổi mới chính sách tiền lơng cha tuân theo nguyên tắc và định h- ớng đặt ra làm tiền lơng đang có những diễn biến phức tạp, nhiều yếu tố không hợp lý, không công bằng và đang là vấn đề bức súc hiện nay.

Nằm trong tình trạng trên công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong công tác tổ chức tiền lơng. Em xin đa ra một vài ý kiến sau để từng bớc hoàn thiên hơn nữa hình thức trả lơng theo sản phẩm của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng cho Công ty thiết bị điện Hồng Phúc

Chi phí bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điện nớc, điện thoại, phân bổ công cụ lao động nhỏ, vận chuyển bốc xếp, chi phí nguyên liệu phụ liệu. Các cửa hàng muốn quỹ lơng cao thì một mặt phải tăng doanh thu bán ra trong tháng, mặt khác phải sử dụng các khoản chi phí trong cửa hàng một cách hợp lý, tránh lãng phí để ảnh hởng tới kết quả kinh doanh. Hệ số hạng thành tích đợc xét duyệt căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, chất lợng công việc và đợc sử dụng trong việc tính lơng phần II và phần III nên rất có lợi cho ngời lao động.

Nh vậy,khoảng cách giữa lao động xếp hạng 1 và hạng 2 là: 74.499 đồng, hạng2 và hạng 3 là: 99.332 đồng.Điều chỉnh lại các hệ số đó tạo ra khoảng cách về tiền lơng rừ ràng và cỏch biệt để cỏc nhõn viờn trong cụng ty phải phấn đấu hết mình hoàn thành tốt công việc đợc giao. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc, cuối năm mới quyết toán lơng phần III gây ra sự phân phối chậm trễ cho ngời lao. Với giả thiết 6 tháng quyết toán một lần thì cả năm anh sẽ đợc lĩnh 271.498,5 đồng nhng thực tế anh chỉ đợc lĩnh 241.332 đồng.Việc xét duyệt nh thế rất thiệt thòi cho nhân viên trong công ty.

Nh vậy, việc quyết toán lơng phần III đúng lúc,kịp thời và chính xác sẽ làm cho ngời lao động hăng say lao động hơn trong những tháng tiếp theo, góp phần tăng năng suất lao động. Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh và đổi mới tổ chức lao động, công ty nên thực hiện chế độ khoán mức chi phí tiền lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh bằng cách: Xác định kế hoạch kinh doanh của từng đơn vị. Giám đốc công ty nên khoán với mức lơng đó cho khối lợng công việc tơng ứng và mức tiền lơng của cả đơn vị sẽ tăng giảm theo tỷ lệ hiệu quả công việc đơn vị hoàn thành cho những tháng tiếp theo.

Trởng phòng kinh doanh phải dựa vào khối lợng công việc của đơn vị để phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân một cách hợp lý và khoa học. Giả sử, sau khi sắp xếp công việc cho từng nhân viên một cách hợp lý, đến tháng 12/2003 phòng kinh doanh làm việc có hiệu quả hơn, năng suất công việc tăng 1,4 lần so với tháng 10. Để nắm đợc những cơ hội trong kinh doanh, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa thì công ty phải xác định hớng đi, lựa chọn những chiến lợc sắc bén.

- Tiết kiệm chi phí lao động do đó tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng, trong khi tiền lơng và thu nhập của ngời lao động trong công ty vẫn đợc tăng lên.