Công tác tin học hóa quản lý nhân sự và tính lương tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu

Thiết kế kiến trúc

Chấm công: từ phiếu thủ công và từ máy chấm công tự động .Sản lượng từng phân xưởng.

Chuẩn hóa mức 1(1.NF)

Chuẩn hóa mức 1( 1.NF) quy định rằng, trong mỗi danh sách không được phép chứa những thuộc tính lặp, nếu có các thuộc tính lặp thì phải tách các thuộc tính lặp đó ra thành các danh sách con, có một ý nghĩa dưới góc độ quản lý. Gán thêm cho nó một tên, tìm cho nó một thuộc tính định danh riêng và thêm một thuộc tính đinh danh của danh sách gốc.

Chuẩn hóa mức 3(3.NF)

Nếu thuộc tính Z phụ thuộc hàm và thuộc tính Y và Y phụ thuộc hàm vào X thì phải tách chúng và 2 danh sách chứa quan hệ Z, Y và danh sách chưa quan hệ Yvới X. Trên cơ sở chuẩn hóa dữ liêu 3 mức ta xây dựng được cơ sở dữ liệu của hệ thống Quản lý nhân sự và tính lương gồm các bảng sau: Bảng bộ phận, Bảng chức vụ, Bảng nhân viên, Bảng chám công, Bảng dữ liệu lương, Bảng các khoản phụ. Qua phần phân tích hệ thống ở trên, phần thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin mới là một việc rất quan trong.

Thiết kế cơ sở dữ liệu là xác định lại yêu cầu của người sự dụng thông tin mới. Các bảng dữ liệu trên sẽ đáp ứng được nhu cầu thông tin của người sử dụng, đặc biệt đối với nhà quản trị. Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau, giúp cho nhà quản trị có thể xác định được tổng tiền lương phải trả là bao nhiêu, những cán bộ công nhân viên nào làm tốt được công việc hàng tháng để khen thưởng và tăng lương.

Khái niệm giải thuật

Phương pháp 3: Diễn đạt giải thuật bằng một ngôn ngữ lập trình có cấu trúc Trong đề tài này em đã dùng phương pháp Diễn đạt giải thuật bằng sơ đồ khối. Tư tưởng của phương pháp này là trên cơ sở ý đồ chủ đạo của giải thuật, người ta tiến hành xây dựng các khối biểu diễn các quy trình tính toán, xử lý dữ liệu và mối liên hệ giữa các khối với nhau. Phương pháp biểu diễn giải thuật toán bằng sơ đồ khối cho ta một cái nhìn tổng thể về phương pháp giải quyết bài toán và mối liên hệ giữa các khối với nhau.

Thiết kế các module

Thuật toán này mô phỏng các tương tác giữa người sử dụng và chương trình thông qua giao diện, Mọi xử lý về dữ liệu sau khi hoàn thành sẽ được chương trình đưa ra màn hình máy tính. Thuật toán này mô tả các quy trình chung liên quan đến xử lý dữ liệu về hồ sơ nhân sư. Đối tượng ở đây có thể là hồ sơ về cán bộ nhân viên, hồ sơ về phòng ban.

Mọi xử lý sau khi hoàn thành có thể được đưa ra màn hình hoặc lưu trong cơ sở dữ liệu của chương trình.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chương trình 1.Yêu cầu phần cứng tối thiểu

Hướng dẫn vào số liệu đầu kì: Bên công ty thiết kế phần mề hướng dẫn cho các cán bộ công ty Hải Châu vào các số liệu đầu kì. Đào tạo: Cán bộ triển khai bên công ty thiết kế phần mềm sẽ hướng dẫn cho các kế toán và nhân viên phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương của Công ty bánh kẹo Hải Châu sử dụng thành thạo phần mềm Quản lý nhân sự và tiền lương 2007. Bên B(Công ty tin học cung cấp phần mềm Quản lý nhân sự và tính lương) chịu trách nhiệm bảo hành phần mềm Quản lý nhân sự và tiền lương cung cấp cho Bên A(Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu) trong thời gian 12 tháng, kể từ ngày ký nghiệm thu chương trình.

Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail trong vòng 04 (bốn) giờ, kể từ khi nhận được thông báo của bên A. Gửi phần sửa chương trình trên đĩa mềm đến Bên A trong vòng 02 (hai) ngày làm việc theo dấu của bưu điện kể từ khi nhận được thông báo của Bên A. Khi bên A có yêu cầu, bên B sẽ trợ giúp người sử dụng phần mềm của bên A về sử dụng phần mềm qua (điện thoại, Fax, E-mail, và thư) hoặc trực tiếp tại Bên A.

Trong thời gian bảo hành: Nếu có sự thay đổi về chế độ nhân sự và tiền lương của Nhà nước hoặc bên B có phiên bản mới của phần mềm (mà bên Acó nhu cầu nâng cấp) thì bên B sẽ cập nhật miễn phí các phiên bản mới đó cho bên A. Ngoài thời gian bảo hành : Nếu có sự thay đổi về chế độ nhân sự và tiền lương của Nhà nước hoặc bên B có phiên bản kế toán mới (mà bên A có nhu cầu nâng cấp) thì bên B sẽ giảm giá ít nhất cho bên A là 20% so với giá thực tế của phiên bản mới tại thời điểm nâng cấp.