MỤC LỤC
Còn nếu doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm qua trung gian thì doanh nghiệp sản xuất sẻ không phải đầu tư nhiều vào khâu tiêu thụ sản phẩm; có thể dành nguồn lực vào tăng vòng quay của sản xuất; trong khi đó doanh nghiệp thương mại sẻ có điều kiện mở rộng lưu thông, thực hiện việc đưa hàng hoá đến đúng nơi, đúng thời gian, đúng đối tượng có nhu cầu và hạ được phí lưu thông hàng hoá. Trong quá trình trao đổi hàng hoá, lưu thông sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thì các doanh nghiệp thực hiện kinh doanh buôn bán hay doanh nghiệp thương mại thực hiện việc phân loại, chọn lọc, đóng gói, vận chuyển, dự trữ, bảo quản sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sữa chữa, lắp ráp, bảo hàng sản phẩm… đây chính là chức năng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lưu thông.
Ngoài ra người ta còn so sánh giữa lợi nhuận và các yếu tố kinh doanh khác để thấy hiệu quả tương đối; lợi nhuận so với vốn kinh doanh( vốn lưu động, vốn cố định, vốn chủ sở hữu…); Lợi nhuận so với chi phí kinh doanh; lợi nhuận so với lãi tiền vay ngân hàng khi vay mượn các nguồn lực để thực hiện kinh doanh so với các năm trước đó để đáng giá việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp…. Giảm chi phí kinh doanh là giảm các khoản chi phí có thể và cần thiết phải giảm như: chi phí do mua hàng giá quá cao( hơn mức bình thường); các khoản chi phí lưu thông phải giảm như hao hụt trên đinh mức, tiền cước phí vận chuyển loanh quanh… muốn tăng hiệu quả kinh doanh, tăng kinh doanh, tăng lợi nhuận thì đi đôi với việc tăng nhanh doanh số bán hàng và dịch vụ, mở rộng thị trường, tìm được nhiều khách hàng lớn, ổn định, cần phải giảm các khoản chi phí kinh doanh không cần thiết, các khoản chi tiêu lãng phí và các khoản chi có thể cắt giảm. Một trong những cách để đảm bảo tốt khi không thể cắt giảm chi phí là nó tạo ra lợi nhuận hoặc chi ít là phục vụ cho việc tạo ra lợi nhuận. Không phải khi nào cũng cắt giảm chi phí bởi có nhiều khi doanh nghiệp đòi hỏi tăng chi phí mới tăng hiệu quả kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận như chi phí kinh doanh, chi phí phúc lợi khuyến khích người lao động…).
Nếu doanh nghiêp có quy mô nhỏ hoặc vừa thì việc lập kế hoạch theo cách tổng hợp trực tiếp từ dưới lên là tương đối chính xác, còn đối với doanh nghiệp lớn, danh điểm mặt hàng nhiều và phạm vi kinh doanh rộng thì cần lưu ý là việc lập kế hoạch từ dưới lên dễ bị chậm thời gian và tổng hợp có thể bị bỏ sót hoặc trùng lặp. (ký mã hiệu. và quy cách). Đơn vị tính. dự trữ đầu kỳ. Mua vào trong kỳ Bán ra trong kỳ. nhận từ bộ phận. Bán qua đại lý. dự trữ cuối. Là các chỉ tiêu hỗ trợ bổ sung để đánh giá hiệu quả kinh doanh và mức độ rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả kinh tế qua các chỉ số sau :. Lơi nhuận sau thuế. Doanh thu thuần Doanh thu thuần. Tổng nguồn vốn Lợi tức sau thuế. Tổng vốn chủ sở hữu a. Phân tích tình hình cơ cấu tài sản :. Phân tích tình hình cơ cấu nguồn vốn :. Tổng nguồn vốn. Tổng nguồn vốn. Phân tích khả năng thanh toán :. Tổng tài sản Hệ số thanh toán hiện hành =. Tổng nợ phải trả Giá trị thuần của TSLĐ Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn =. Tổng nợ ngắn hạn. Tổng nợ ngắn hạn 3. các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. a) Nhóm nhân tố thuộc môi trường kinh tế – chính trị: Trình độ phát triển Kinh Tế - Xã Hội của môi trường kinh doanh; Luật pháp và các chính sách kinh tế - chính trị của nhà nước; Đặc điểm truyền thống tâm lí tập quán xã hội…. b) Nhóm nhân tố thuộc môi trường sinh thái: Các ràng buộc của xã hội về môi trường và bảo vệ môi trường; Vấn đề xử lý phế thải của sản xuất và kinh doanh; Vấn đề xử lý ô nhiễm, bảo vệ cảnh quan và vệ sinh, an sinh bền vững…. c) Nhóm nhân tố thuộc môi trường hành chính kinh tế: Mô hình tổ chức quản lý kinh tế và hoạt động kinh doanh của nhà nước; Hoạt động của bộ máy hành chính kinh tế của chính phủ; Các thủ tục hành chính – kinh tế thành lập, giải thể, sát nhập doanh nghiệp…. d) Nhóm nhân tố thuộc môi trường kinh tế và kinh doanh quốc tế: Thông lệ và thủ tục kinh doanh quốc tế; Đặc điểm tập quán trong hoạt động kinh doanh quốc tế; các chính sách kinh doanh quốc tế của nhà nước,…. e) Nhóm nhân tố thuộc môi trường văn hoá – xã hội: Dân Tộc - Tôn Giáo;. Quan niệm các giá trị đạo đức của xã hội; phong tục tập quán và đặc điểm tâm lý; dân số và xu hướng biến động của dân số; Thu nhập và phân bổ thu nhập của người dân; Việc làm và phát triển việc làm đối với người lao động f) Nhóm nhân tố thuộc về cơ sở hạ tầng Kỉ Thuật – Công Nghệ và Điều Kiện. Tự Nhiên: Bao gồm hệ thống giao thông vận tải; Hệ thống bến cảng nhà kho, các cửa hàng cung ứng xăng dầu, điện, nước, khách sạn nhà hàng… Sự biến động của thời tiết , thiên tai, bão lụt hạn hán, dịch bệnh; Sự biến động của các nguồn tài nguyên sẵn có…. g) Nhóm nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp: Bao gồm nguồn nhân lực; Hệ thống cơ sở vật chất kỷ thuật và mạng lưới kinh doanh; lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh; Hệ thống thông tin; Thị trường và thị phần của doanh nghiệp, nề nếp văn hoá của tổ chức; Nhãn hiệu và thương hiệu; Nghiên cứu và phát triển…. h) Nhóm nhân tố thuộc môi trường tác nghiệp: Các đối thủ cạnh tranh hiện hữu và tiềm ẩn; Khách hàng và xu hướng mua hàng của doanh nghiệp; Các nhà cung ứng nguồn hàng đầu vào của doanh nghiệp….
Trong đó: Tổ Marketting có chức năng thực hiện các hoạt động marketing, quảng bá thuốc ở thị trường trong nước; Tổ Nghiên Cứu Thị Trường có chức năng nghiên cứu nhu cầu của thị trường đồng thời phát hiện và liên hệ để mở rộng thị trường mới ngoài các thị trường truyền thống; tổ Bán Hàng Và Cửa Hàng thực hiện chức năng đảm nhiệm bán sản phẩm thuốc ra thị trường và liên hệ với các bộ phận khác để thực hiện tốt phần việc của từng tổ. + Phòng Kế Hoạch Nhập Khẩu và Sản Xuất: Đây làm phòng có vai trò đảm nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc cũng như trưởng các chi nhánh kinh doanh của công ty trong việc kinh doanh ở thị trường trong nước các mặt hàng nhập khẩu cũng như thực hiện liên hệ giữa bộ phận nghiên cứu thị trường với bộ phận sản xuất trong việc sản xuất thuốc cung ứng đúng và đủ ra thị trường trong nước từ đó xây dựng kế hoạch nhập khẩu thuốc cũng như sản xuất thuốc.
+ Phòng Kinh Doanh Dược Liệu: Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc trong vấn đề quản lí nguồn dược liệu và đồng thời đảm nhận việc kinh doanh dược liệu với các công ty thuốc cũng như người tiêu dùng cần mua dược liệu về mà mới chỉ qua sơ chế chưa qua sản xuất. Công ty đang cố gắng phấn đấu để đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 và toàn bộ hệ thống nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP- WHO( tiêu chuẩn Thế Giới) cũng như toàn bộ hệ thống nhà kho đạt tiêu chuẩn GSP( thêm cả kho thành phẩm).
Thiết bị bao bì phục vụ cho sản xuất tân dược, thuốc y học cổ truyền, mĩ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng; Kinh doanh bất động sản; Cho thuê nhà cửa kho tàng; Dịch vu môi giới đầu tư, môi giới thương mại và uỷ thác xuất nhập khẩu; Kinh doanh vắcxin sinh phẩm y tế. Các hoạt động kinh doanh này mặc dù ở công ty còn chưa phát triển nhưng trông thời gian tới chắc chắn sẻ có nhiều thay đổi để phát triển mạnh hơn nữa để xứng đáng so.
Chuyên sản xuất các loại thuốc có nguồn gốc từ dược liệu như mật ong, rượu nhân sâm, rượu bổ sâm, rượu phong tê thấp, ho bổ phế, cao ích mẫu, chè thuốc, chế biến thuốc sống thành thuốc chín, thuốc mỡ, kem, cao thuốc,… Vì xưởng sản xuất rất nhiều loại thuốc mà mỗi một loại thuốc lại có một quy Nguyên liệu. Nếu như một khâu trong sản xuất bị kém hiệu quả thi nó sẽ ảnh hưởng đến hàng loạt các khâu sau phải chờ đợi không có bán thành phẩm để tiếp tục chế biến, gây lãng phí nguồn lực làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả của công tác quản lý nhân sự bị giảm.
Công ty thực hiện đầy đủ 4 báo cáo bắt buộc: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Phần nguồn vốn quỹ tăng mạnh, các khoản nợ dài hạn cũng như vay dài hạn giảm chứng tỏ khả năng chi trả cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau khi cổ phần hoá là rất tốt.
Hệ số thanh toán hiện hành là tương đối cao (2 năm đều lớn hơn 1) chứng tỏ khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp là tương đối tốt. Hệ số thanh toán nhanh của 2 năm đều < 1 chứng tỏ khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp là không tốt. Điều đó cũng đã phản ánh phần nào kết quả của việc tài trợ cho tài sản đa phần là từ nguồn vốn vay từ bên ngoài, chỉ có tác dụng trong ngắn hạn, kém bền vững trong lâu dài. Chiến lược quản lý vốn của doanh nghiệp trong ngắn hạn là mạo hiểm. so với năm trước đó) vào quỹ tiền mặt. Tóm lại, qua hai báo cáo tài chính phía trên đã khái quát được tình hình sản xuất kinh doanh cũng như nhưng kết quả mà công ty CP Dược TW đạt được .Có thể nói, tuy mới bước sang hình thức cổ phần mới gần hai năm, tuy còn có những lúng túng ban đầu với hình thức sở hữu mới nhưng công ty đã dần tìm được cho mình cách thức quản lý phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình, tạo được tiền đề vững chắc cho những năm tiếp theo.
Bên cạnh sự cạnh tranh khốc liệt của thuốc ngoại cũng như thuốc từ các doanh nghiệp cùng ngành, hiện nay công ty còn phải đối mặt với tình trạng thuốc giả, thuốc nhập lậu, thuốc quá hạn, thuốc kém chất lượng vẫn được bày bán trên thị trường đã gây ra những thiệt hại to lớn về tài chính cũng như uy tín của những đơn vị sản xuất thuốc chân chính. Trong khi công ty có áp dụng kế toán máy vào công việc hạch toán, tức đã hỗ trợ rất nhiều cho thời gian và công sức của kế toán viên nên việc bố trí nhân lực trên không những làm phức tạp hoá công tác quản lý, gây lãng phí nguồn nhân lực, công việc hạch toán sẽ chồng chéo lên nhau và làm tăng chí phí quản lý của doanh nghiệp hoặc phòng kinh doanh còn thiếu những người năng động năm bắt.
Quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, đặc biệt là lực lượng lao động trực tiếp: hợp lý về cơ cấu, đủ về số lượng, đạt về chất lượng, nâng cao trình độ phẩm chất chính trị, tay nghề chuyên môn, xây dựng tác phong lao động công nghiệp trong sản xuất để có thể thích ứng và cạnh tranh được với lao động quốc tế khi Việt nam đã gia nhập WTO. Tiếp tục mở rộng liên doanh liên kết: Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không phải lúc nào cũng cạnh tranh, đối đầu nhau mà nhiều khi các doanh nghiệp cần phải biết liên kết với nhau, hỗ trợ bổ sung cho nhau, khắc phục điểm yếu của nhau, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất bởi lẽ mỗi doanh nghiệp đều có những thế mạnh và điểm yếu nhất định về vốn, kĩ thuật, con người.
Đối với công ty mediplantex thì vốn rất quan trọng trong giai đoạn hiện nay bởi hiện công ty cần có nhiều vốn để triển khai xây dựng kênh phân phối bán thuốc cho công ty trên toàn quốc và hơn hết là xây dựng xong nhà máy sản xuất thuốc ở vĩnh phúc đạt tiêu chuẩn GMP – WHO. - Hoạt động nhập khẩu đòi hỏi nghiệp vụ ngoại thương cao do đó công ty thường xuyên đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ của bộ phận nhập khẩu hàng hóa.