Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thủy khí Việt Nhật: Thực trạng và giải pháp

Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán đợc xác định qua 3 bớc

* Theo phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó.

Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

Kế toán doanh thu bán hàng

- Các chứng từ khác: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, giấy nhận nợ,…. * TK 512 - Doanh thu nội bộ: Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành. * Kế toán bán hàng cho đơn vị phụ thuộc (Có tổ chức kế toán riêng) TH1: Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

• Sơ đồ trình tự kế toán khách hàng không thực hiện hết hợp đồng, doanh nghiệp xác định số tiền phải trả trong thời gian không thuê.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm

Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trong việc giao hàng không đúng thoả thuận trong hợp đồng. Thuế tiêu thụ đặc biệt: đợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân nh: Rợu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá,. Thuế xuất khẩu: Đối tợng chịu thuế là tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổi với nớc ngoài khi xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Khi bán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Néi dung

• Sơ đồ trình tự kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu. • Sơ đồ trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. • Sơ đồ trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và một số khoản khác có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp. - Chi phí dự phòng: Bao gồm dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN.

Các hình thức và sổ kế toán .1 Các hình thức ghi sổ kế toán

* Hình thức nhật ký chung: Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức thời gian và có phân tích theo các tài khoản đối ứng. Các loại sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ nhật ký chuyên dùng, các loại sổ chi tiết. Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm bằng thủ công cũng nh bằng máy tính các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại đợc tập hợp vào các nhật ký chuyên dùng do đó dễ kiểm tra đối chiếu.

* Hình thức chứng từ ghi sổ: Cơ sở ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống. Các sổ kế toán sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ, cách ghi đơn giản dễ làm, kiểm tra số liệu, đối chiếu chính xác.

Nhng có nhợc điểm là khối lợng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc kế toán nhiều, quá trình ghi sổ dễ bị trùng lặp. * Hỡnh thức nhật ký- Chứng từ: Dựng nhật ký chứng từ để theo dừi vế cú các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ. Các sổ kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống.

Nhng có nhợc điểm là hầu hết đều thiết kế theo chiều ngang nên khó, không thuận tiện cho doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản..Việc sử dụng sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuỳ thuộc vào mỗi hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. - Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, Bảng tổng hợp thanh toán với ngời bán.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thuỷ khí việt nhật

Khi muốn vào phân hệ trên giao diện phần mềm chỉ cần nhấn chuột vào biểu tợng phân hệ đó, tiếp đó muốn vào các phân hệ nhỏ của phân hệ lớn kế toán lại nhấn chuột vào biểu tợng phân hệ đó. Khách hàng của Công ty thuộc khắp các tỉnh miền Bắc nh: Công ty TNHH cơ điện đo lờng tự động hoá DKNEC – 105 Hoàng Văn Thái, P.Khơng Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội; Công ty khuôn đúc TSUKUBA Việt Nam – A6 khu công nghiệp Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội; Công ty cổ phần Prime Vĩnh Phúc – Thị trấn Hơng Canh, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc; Chi nhánh Công ty liên doanh COATS Phong Phú – khu công nghiệp dệt may phố Nối B, Yên Mỹ, Hng Yên; Công ty cổ phần nhựa Thiếu Niên Tiền Phong – Số 2, An. Đầu tiên bộ phận thị trờng đi khảo sát, thoả thuận với khách hàng có thể bằng hợp đồng hoặc bằng miệng với các đơn vị về việc cung ứng các mặt hàng của Công ty.

Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật xây dựng hệ thống mã hàng hoá dựa trên 01 chữ đầu và các ký tự đầu của các chữ còn lại của tên hàng hoá đó, các ký tự. Tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật, doanh thu bán hàng đợc hạch toán khi các nhân viên giao nhận mang hàng hoá đến khách hàng và đem biên bản giao nhận hàng hoá về. Kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá lập hoá đơn GTGT thành 03 liên: Liên 01(liên tím) lu ở quyển hoá đơn GTGT, liên 02(liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 03(liên xanh) kẹp cùng biên bản giao nhận hàng hoá để lu.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng cập nhật vào phần mềm kế toán, kế toán vào phân hệ: “Nghiệp vụ/chứng từ bán hàng-xuất kho” và cập nhật số liệu vào chứng từ “Bán hàng-xuất kho”. Sau đó kế toán đánh số thứ tự, nhập mã hàng hoá bằng cách nhấn F4 để chọn mã hàng hoá bán, sau khi chọn mã hàng hoá xong phần mềm sẽ tự động hiện tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, kế toán nhập tiếp số lợng, đơn giá bán, giá trị chiết khấu nếu có, chọn thuế suất thuế GTGT, thuế nhập khẩu nếu có, sau. Các nghiệp vụ phát sinh khác trong năm kế toán nhập tơng tự, phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu vào sổ “Nhật ký chung”, tự chuyển dữ liệu vào sổ cái TK 511.

Excel kết chuyển”, sau đó đợi trong vài phút phần mềm sẽ tự động thực hiện toàn bộ các bút toán kết chuyển, hoặc bấm vào nút “ngời dùng kết chuyển” khi. Tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật tổng các mặt hàng kinh doanh lên tới gần 500 mặt hàng do vậy công ty không theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng.