Tổ chức kế toán tiền lương và trích theo lương tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Lào Cai
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK Lào Cai
Giám đốc Công ty do Hội đồng Quản trị ( HĐQT) bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty,nắm toàn bộ quyền điều hành, chỉ đạo chung cho toàn Công ty, chịu trách nhiêm trước HĐQT, nhà nước và phát luật về việc quản lý, điều hành cao nhất trong Công ty. Phòng Tổ chức Nhân sự: tham mưu giúp Giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác thanh tra, pháp chế và và ban hành các nội quy, quy chế của Công ty.
Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty 1. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ phận kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, tài chính của Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế và giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho phòng kinh doanh…. Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình phòng kế toán tài chính gồm có 05 thành viên đều được đào tạo đúng chuyên nghành kế toán trong đó 04 người có trình độ đại học, 01 người có trình độ trung cấp, cả 05 người đều có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên. Đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở Công ty là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh, theo dừi toàn bộ cỏc phần hành kế toỏn các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ sách kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng… kiểm.
Về tiền lương: tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình sử dụng lao đ ộng tại công ty, về chi phí tiên lương, Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo lương và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lương. Về tài sản cố định (TSCĐ ):xác định giá trị tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dừi sổ sỏch tỡnh hỡnh tài sản và lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản. Về vật tư hàng hoỏ: chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và biến động của các loại vật tư háng hoá, và việc chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, bảo quản… Cuối kỳ lập bảng kê tổng hợp, nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá.
Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo cuối kỳ, kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp kế toán trưởng lập bảo cáo tài chính và hành quý báo cáo kết quả hoạt động với tổng công ty.
PHẦN XNK LÀO CAI
Kế toán tiền lương tại Công ty
Việc xác định tiền lương phải trả cho CBCNV trong Công ty căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ trách trách nhiệm. Công ty còn tiến hành chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự nghiệp phát triển của Công ty. Hàng tháng, kế toán tiền lương của Công ty nhận được bảng chấm công từ cỏc phũng ban đơn vị từ đú làm căn cứ để lập bảng lương, ký, ghi rừ họ tờn rồi chuyển cho Giám đốc ký duyệt.
Sau khi người lao động ký nhận lương thì bảng thanh toán tiền lương kỳ I và kỳ II hàng tháng sẽ được lưu lại phòng kế toán. Bờn cạnh đú, để thuận tiện cho việc theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, nghỉ họp, nghỉ phép…để làm căn cứ thanh toán cho người lao động các khoản phụ cấp như ốm đau, thai sản…. Mỗi phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty đều lập bảng chấm công cho đơn vị mình, người được giao nhiệm vụ chấm công sẽ chấm công hàng ngày cho lao động thuộc đơn vị mình.
( Ký, họ tên ) Giám đốc ký duyện ( Ký, họ tên ) Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHYT có xác nhận của cán bộ y tế …về phòng Kế toán Tài chính để kế toán tiền lương đối chiếu, kiểm tra và tính phụ cấp tiền ăn trưa và các chế độ nghỉ thai sản, ốm đau….
SỔ CÁI
Kế toán các khoản trích theo lương
KPCĐ 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% để lại để thực hiện các hoạt động ở công ty như thăm hỏi, ốm đau…. Chế độ thanh toán tìên BHXH trả thay lương tại Công ty cổ phần XNK Lào Cai. Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tại nạn… có xác nhận của cơ quan y tế.
Nếu làm việc trong môi trường độc hại, noi có phụ cấp 0.7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với điều kiện làm việc bình thường. Mức lương Số ngày Tỷ lệ BHXH trả = Mức lương cơ bản x nghỉ hưởng x hưởng thay lương 26 ngày BHXH BHXH. Căn cứ vào bảng chấm công, số ngày làm việc thực tế của anh là 16 ngày, anh nghỉ ốm 10 ngày.
Bằng chữ: Năm trăm bốn mươi tám nghìn không trăm bẩy mươi sáu đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán lương BHXH.
HOÀN THIỆN, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XNK Lào Cai
Tuy nhiên hiện nay đứng trước nhu cầu cập nhật nắm bắt và sử dụng thông tin ngày càng cao, việc áp dụng vi tính vào công tác kế toán đang được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và được sử dụng hầu hết ở các doanh nghiệp có một số phần hành kế toán đã được sử lý bằng máy vi tính, tuy nhiên kế toán thủ công vẫn chiếm đa số để nhanh chóng áp dụng vi tính vào công tác kế toán trước hết cần có sự quan tâm từ phía ban lãnh đạo tạo điều kiện trang bị thêm máy tính đồng thời mở các khoá học cung cấp những thông tin về máy tính và sử lý thông tin kế toán bằng máy vi tính. Đối với nhân viên kế toán đang làm việc, kế toán trưởng nên đánh giá khách quan năng lực làm việc của từng người trên cơ sở đó đề xuất với lãnh đạo Công ty đề ra chương trình đào tạo thích hợp đối với những người còn yếu kém bên cạnh đó, tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn phổ biến cho kế toán viên những thay đổi trong chế độ kế toán hiện hành hoặc nâng cao trình độ chuyên môn cho từng người. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức hưởng theo lợi nhuận, theo hình thức này thì Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao như việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh không đạt hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra.
Do đó, ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hinh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như : BHXH, BHYT, KPCĐ các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương … để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng. Để phân chia hệ số lương của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính nên dưạ vào tính chất lao động và trình độ, năng lực của người lao động, từ đó xây dựng bảng hệ số lương thích hợp, để khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khẳ năng, năng lực, nhiệt tình, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của Công ty. Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì Công ty cần lập các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng đối với người lao động có chính sách ưu đãi đối với người lao động đã có nhiều năm gắn bó với Công ty, nhằm khuyến khích họ trong công góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình, khiến cho người lao động găn bó, yên tâm công tác tại Công ty.
Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phương hướng " hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" Với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, giúp Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển.