Kế toán quản lý nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

Chứng từ kế toán sử dụng

Trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp, Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập-xuất NVL-CCDC đều phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời, dúng chế. Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời đầy đủ theo quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Các phơng pháp hạch toán chi tiết

- Kế toán ghi nhận đợc chứng từ N-X-T của thủ kho gửi lên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ căn cứ vào các chứng từ N-X-T để ghi vào sổ kế toán chi tiết NVL-CCDC mỗi chứng từ đợc ghi một dòng. - Hằng ngày sau khi nhận đợc những chứng từ N-X-T do thủ kho gửi lên kế toán phân loại chứng từ và lập bảng tổng hợp chứng từ gốc (nếu cần). - Mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng số NVL-CCDC luân chuyển trong tháng và tồn cuối tháng theo cả hai chỉ tiêu số lợng và chất lợng.

Kế toán tổng hợp NVL-CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đặc điểm của phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nội dung: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các gía trị hàng đang đi đờng tại doanh nghiệp. - Phản ánh giá trị NVL-CCDC, hàng hoá đi đờng đã về nhập kho hoặc chuyển thẳng sản xuất phát sinh trong kú. + TK 152 phải đợc hạch toán chi tiết theo từng kho bảo quản và theo từng thứ, từng loại cả về mặt giá trị, số lợng.

Kế toán tổng hợp NVL-CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(3) Nhận vốn góp liên doanh, do tự chế hay thuê ngoài gia công chế biến, nhận lại vốn góp liên doanh. * Khái niệm: Là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kỳ kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp từ đó tính ra trị giá NVL-CCDC xuất ra trong kỳ theo công thức sau. - Phơng pháp này chỉ phản ánh trị giá vốn thực tế của NVL-CCDC tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

- Trị giá vốn của NVL-CCDC nhập-xuất kho hàng ngày đợc phản ánh theo TK 611 ( Mua hàng). - Chú ý: Đầu kỳ kế toán tiến hành kết chuyển giá trị của NVL-CCDC tồn đầu kỳ sang TK 611. - Nội dung: Dùng để phản ánh tình hình N-X-T của NVL-CCDC tại doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

- Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị của hàng đi đờng về cha nhập kho. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần nguyên vật liệu thuốc lá.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Nằm trên vùng đất đã đợc hoạch định địa giới cấp phát phi công nghiệp nơi tập trung một số vùng đất để trồng cây thuốc lá với trữ lợng lớn thuận lợi cho việc cung cấp nguyên vật liệu. Nằm cạnh trục đờng giao thông quan trọng nên công ty cổ phần Ngân Sơn có điều kiện hợp tác kinh tế cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm và hợp tác khoa học kỹ thuật. Sau gần 10 năm hoạt động qua nhiều thời kỳ kinh tế chuyển đổi công ty cổ phần Ngân Sơn đã trải qua nhiều thăng trầm nhiều lúc tởng nh đã giải thể song với sự kiên định và lòng quyết tâm của các đồng chí lãnh đạo cán bộ , công nhân viên công ty đã vợt qua.

Năm 2000 với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trờng đứng trớc sự cạnh tranh của các cơ sở sản xuất của trung ơng và t nhân trên địa bàn tỉnh. Đứng trớc những khó khăn trên ban lãnh đạo cán bộ công nhân viên đã không ngừng tìm tòi phát huy sáng kiến tìm hiểu công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả lao động và nhất là đảm bảo sức khoẻ cho ngời tiêu dùng ảnh hởng đến mức thấp nhất từ việc sử dụng thuốc lá. Đợc sự giúp đỡ của UBND tỉnh Lạng Sơn và các ban ngành trong tỉnh trong những năm gần đây công ty đã bắt đầu đi vào sản xuất với công nghệ mới tăng năng suất lao động từ 12 triệu tấn/năm lên 20 triệu tấn/năm.

Hiện nay, công ty cổ phần Ngân Sơn đã và đang sản xuất các loại thuốc lá có chất lợng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến của các nớc nh Đức, Anh, Italia để sản xuất nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất. Đóng gói xong cuối cùng nhập kho các sản phẩm thuốc lá đã hoàn thành và bộ phận vận chuyển sẽ chuyển các sản phẩm này đến các đại lý và các khách hàng của công ty. - Giám đốc: Là ngời phụ trách chung, quản lý công ty về mọi mặt hoạt động, ra các quyết định quản lý sản xuất, là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên về các hoạt.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giao dịch và tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho công ty, thực hiện chức năng marketing mở rộng mạng lới tiêu thụ và quảng cáo sản phẩm cho công ty.

Tổ chức công tác kế toán của công ty

Cung cấp các thông tin về chi phí SX, giá thành sản phẩm kịp thời chính xác phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc đợc chính xác. - Kế toán tổng hợp: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ của kế toán các bộ phận vào sổ đăng ký chứng từ, sổ cái. Tổng hợp CPSX, tính giá thành SX sản phẩm, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính định kỳ và chuyển cho kế toán trởng.

- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ xác định số lao động hiện đang làm tại công ty và nghiệm thu sản phẩm của các tổ SX, của các phân xởng và cuối tháng lập bảng tính lơng và trả lơng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán NVL-CCDC: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn, các chứng từ nhập- xuất và kế toán NVL-CCDC giám sát việc sử dụng NVL và mỏ sổ chi tiết theo dõi tình hình N-X-T của NVL-CCDC, lập bảng kê phân loại lên chứng từ ghi sổ. - Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ tổng hợp các phiếu thu, chi và vào sổ quỹ tiền mặt, định khoản các tài khoản theo đúng nội dung kế toán của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Kế toán bán hàng, công nợ: Hàng ngày viết phiếu bán hàng, thu tiền mở sổ theo dõi công nợ các khoản phải thu của khách hàng. - Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu , chi đã có chữ ký của kế toán các bộ phận và kế toán tổng hợp, kế toán trởng, giám đốc tiến hành thực hiện nghiệp vụ N-X-T tiền mặt. Xuất phát từ đặc điểm SX, yêu cầu về trình độ quản lý công ty cổ phần Ngân Sơn đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Do đặc điểm sản xuất của công ty là chuyên SX về thuốc lá nên nhu cầu về NVL-CCDC là đối tợng quan tâm hàng đầu để quá trình SX diễn ra liên tục nên việc tổ chức công tác kế toán NVL-CCDC hợp lý sẽ giúp công ty quản lý và phục vụ cho sản xuât.

Công tác phân loại NVL-CCDC tại công ty cổ phần Ngân Sơn

Thực trạng tổ chức công tác NVL-CCDC tại công ty cổ phần Ngân Sơn. - Phụ tùng thay thế: các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị nh vòng bi, dây cô loa.

Đánh giá NVL-CCDC

VD: Công ty xuất kho NVL chính là lá giữa C1 VA-BS TC01 để SX sợi thuốc lá.

Thủ tục nhập-xuất NVL-CCDC, chứng từ kế toán liên quan

Thủ tục nhập kho NVL-CCDC

Số tiền viết bằng chữ: tám tỉ một trăm bảy bảy triệu năm trăm tám hai nghìn chín trăm ba mơi đồng. Số tiền viết bằng chữ : tám tỉ một trăm bảy bảy triệu năm trăm tám hai nghìn chín trăm ba mơi đồng. NVL-CCDC trong kho của Công ty chủ yếu dùng cho SX sản phẩm, cho quản lý xí nghiệp.

Khi có nhu cầu về vật t bộ phận SX sẽ lập phiếu đề nghị xuất vật t (mẫu 04) cho từng thứ hoặc từng nhóm NVL-CCDC cùng loại (mẫu 05). Phiếu này đợc đa lên phòng kỹ thuật xét duyệt sau đó mang lên phòng kế toán, kế toán vật t lập phiếu xuất kho. Tổng số tiền (bằng chữ): bảy tỉ bốn trăm ba t triệu một trăm sáu sáu nghìn ba trăm trăm đồng.

Để kế toán tổng hợp có những thông tin số liệu chính xác, kế toán chi tiết NVL-CCDC ở công ty phải tiến hành trên cơ sở các chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho và hoá đơn kiêm xuất kho để lập các sổ thẻ chi tiết. Việc hạch toán chi tiết NVL-CCDC ở công ty cổ phần Ngân Sơn đợc tiến hành tại bộ phận kho và phòng kế toán. - Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập-xuất-tồn của NVL-CCDC theo chỉ tiêu số lợng.

- Khi nhận chứng từ N-X-T thủ kho phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập-thực xuất vào chứng từ, vào thẻ kho cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho, định kỳ thủ kho gửi các chứng từ N-X-T.