Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng tại Công ty xây dựng

MỤC LỤC

Đánh giá sản phẩm làm dở trong Doanh nghiệp xây dựng

Tập hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất thì chi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh thực tế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời đIúm đánh giá sản phẩm làm dở. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất xây lắp mà kế toán tập hợp chi phí đã tập hợp đợc để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành xây lắp đợc xác định.

Quá trình phát triển

Trong giai đoạn này miền Bắc nớc ta có chiến tranh pháp hoại bằng Không quân và Hải quân của Đế quốc Mỹ, nền kinh tế phải chuyển hớng, giai đoạn này Công ty phải tổ chức lại cơ cấu cho gọn nhẹ để dễ dàng cho việc vừa xây dựng vừa chiến. Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 6 của Đảng cộng sản Việt Nam (tháng 6/1986) đánh dấu sự nghiệp đổi mới toán diện đất nớc mà chủ yếu là đổi mới về quản lý kinh tế. Từ đây nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nớc, vận hành theo cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty

    Đồng thời lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tìm bạn hàng cung cấp thông tin số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp Ban Giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp, mặt khác giải quyết mọi công tác liên quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lơng cho CBCNV trong doanh nghiệp. Tham mu cho giám đốc triển khai, tổ chức, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão. Các Công trình khá nhau sẽ có mức khoán khác nhau: Các đơn vị nhận khoán thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình, Xí nghiệp nhận khoán tổ chức tót công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy.

    Sơ đồ phòng Kế toán tài chính - Thống kê của Công ty XD Số 1
    Sơ đồ phòng Kế toán tài chính - Thống kê của Công ty XD Số 1

    Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở xí nghiệp xây

    Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành công tác xây lắp

    Mặt khác do tính chất của Công ty có quy trình công nghệ phức hợp và liên tục, việc tổ chức ở Công ty là đơn chiếc cho nên việc tính giá. Vì vậy, việc tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty xây dựng số 1là công trình hay hạng mục công trình. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên kỳ tính giá thành ở Công ty đợc xác định theo quý, và cũng do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản của Nhà nớc hiện nay tron giá thành dự toán công trình đợc xác định theo các khoản mục chi phí : Vật liệu, Nhân công, sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác.

    Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí

    Trớc hết phòng kinh tế - kế hoạch căn cứ vào dự toán công trình đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình đê lập kế hoạch cung ứng vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng xí nghiệp, từng đội. Căn cứ vào kế hoạch thi công nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, Xí nghiệp xây lắp, đội công trình sẽ lập phiếu xuất kho, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lợng, Giám đốc Xí nghiệp xây lắp hoặc đội công trình sản xuất xét duyệt sau. Căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng )Kế toán Xí nghiệp xây lắp đội sản xuất sẽ ghi vào các bảng kê vật t cho từng công trình, hạng mục công trình do kế toán xí nghiệp xây lắp, đội sản xuất gửi lên kế toán vật liệu sẽ tiến hành tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh vào trong bảng phân bổ Nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ.(xem biểu02).

    Tổng hợp xuất vật t - Dụng cụ

    Số liệu trên, các chứng từ gốc cũng đợc ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng công trình, hạng mục công trình để làm cơ sở tổng hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí NVL cho toàn Công ty. Tổ trởng sản xuất đôn đốc lao động thực hiện thi công phần công việc đợc giao, đảm bảo đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán lơng tiền công lao động sau này. Cuối tháng phó Giám đốc công ty phụ trách thi công, Giám đốc Xí nghiệp xây lắp hoặc đội trởng đội sản xuất cùng phòng kinh tế kế hoạch và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp làm đợc trong tháng khi xem xét tài liệu, bản vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh tại hiện trờng.

    Sản lợng tháng 2/2001

    Chi phí nhân công trực tiếp đợc chia cho từng tổ sản xuất căn cứ vào khối lợng thực hiện đợc trong tháng của từng tổ sản xuất khối lợng công việc thực hiện đợc của từng tổ sản xuất do cán bộ kỹ thuật theo dõi ghi vào sổ theo dõi khối lợng công việc hoàn thành. Tại mỗi tổ sản xuất, căn cứ vào tổng số tièn lơng chia cho tổ trong tháng, số lao động trong tổ, khối lợng công việc từng ngời lao động thực hiện để tiến hành bình xét lơng cho từng công nhân và ghi vào bảng chia lơng tháng. Kế toán căn cứ váo bảng phân bổ tiên lơng và các chứng từ có lơng để ghi vào bảng kê cuối tháng kế toán xí nghiệp xây lắp, đội sản xuất gửi bảng thanh toán lơng , bảng phân bổ lơng kèm bảng chấm công, bảng sản lợng, bảng kê để phòng hành chính xét duyệt.

    Bảng thanh toán khối luợng thuê ngoài
    Bảng thanh toán khối luợng thuê ngoài

    Danh sách trích nộp BHXH

    Bảng tổng hợp chi phí

    • Đánh giá khái quát chung về công ty

      Doanh nghiệp đặc điểm của nghành xây dựngcủa sản phẩm xây dựng cơ bản nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung tạI Công ty mà các kho vật liệu đợc công ty bố rí ở từng công trình, hạng mục công trình, từng công trình, hạng mục công trình đều có kho vật liệu tơng ứng, trong khi đó Công ty lạI tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau tạI các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật t tạI cụng trỡnh là thờng xuyờn Doanh nghiệp đú việc theo dừi vâtj t xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật t ở từng công trình, hạng mục. Với hai lý Doanh nghiệp trên để tạo đIều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào sản xuất đợc nhanh chóng và kịp thời góp phần tăng tiến độ hoàn thành thi công từng công trình, hạng mục công trình đôngf thời góp phần kiểm tra đợc tình hinhf thực hiện kế hoạch sản xuất em xiin mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất việc công ty nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức (trang sau). Mục đớch của phiếu này dựng để heo dừi số lợng xuất vật t trong trờng hợp lập phiếu xuất một lần theo định mức nhng xuất kho nhiều lần trong thanhgs cho bộ phânj sử dụng vật t theo định mức làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. thành, kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức. Số lợng thực xuất trong thánh Doanh nghiệp thủ kho ghi căn cứ vào hạng mục đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần hoặc số lợng thực xuất từng lần. Phụ trách bọ phận quản lý vật t căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức sử dụng vật t cho một đơn vị sản phẩm hoặc khối lợng công việc để xác định hạn mức đợc duyệt trong tháng cho từng bộ phận sử dụng. Phiếu này đợc lập thnàh hai liên cho bộ phận sử dụng chi lĩnh lần đầu, bộ phận sử dụng mang hai liên đến kho, ngời nhận vật t giữ 1 liên, giao cho thủ kho một liên. ) ngời nhận vật t ký vào hai liên ( ngày cuối cùng và lĩnh tơng ứng), lần lĩnh tiếp theo ngời nhận mang phiếu đến kho lĩnh không phảI qua ký duuyệt. Với cách tính nh trên Kế toán Công ty không phán ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và xuất dùng trong kỳ nó làm chi phí nguyên vật liệu giảm đI chi phí sản xuất chung tănglên Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi ( Chi phí nguyên vật liệu giảm đI thì chi phí sản xuất chung lạI tăng lên tơng ứng) nhng về cơ cấu chi phí giá thành sẽ bị thay đổi Do tỷ trọng từng loạI chi phớ khoản mục chi phớ thay đụỉ.

      Bảng kê khối lợng công việc dở dang
      Bảng kê khối lợng công việc dở dang