MỤC LỤC
Các cơ quan chủ quản của doanh nghiệp là những ngời trực tiếp kiểm tra đối chiếu thờng xuyên quỹ tiền lơng thực tế và quỹ tiền lơng kế toán của doanh nghiệp, phải thấy đợc tính hợp lý trong cơ cấu trả lơng, phát hiện xử lý kịp thời các khoản lơng bất hợp lý đã phát sinh trong kỳ. Kinh phí công đoàn: Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải tríchtheo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cáp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh). - Thủ tục chứng từ thanh toán lơng thời gian, chứng từ ban đàu làm cơ sở cho việc trả lơng là bảng chấm cụng, dựng để theo dừi cụng đi làm thực tế, cụng phi sản xuất nh : ốm đau, thai sản, nghỉ phép..Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc tổ trởng ghi theo quy định, chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hởng theo chế độ quy.
Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp : Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn dựa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả. Dùng để phản ánh các khoản phải trảvà phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí..) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hé, gi÷ hé. Nợ TK 622: Thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Thù lao phải trả cho công nhân quản lý phân xởng Nợ TK 641: Thù lao phải trả cho nhân viên bán hàng tiêu thụSP Nợ TK 642: Thù lao phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả trong tháng 2.
Đồng thời, XN MTĐT số 4 là 1 tập thể lao động, thực hiện quyền và nghĩa vụ làm chủ của mình trong quản lý, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chủ trơng chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc, là nơi tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội. Xí nghiệp MTĐT số 4 có t cách pháp nhân không đầy đủ và thực hiện hạch toán nội bộ trong Công ty MTĐT Hà nội theo quy định của Giám đốc Công ty, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích XH, lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động - trong đó lợi ích của ngời lao động là động lực trực tiếp. Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác quản trị cơ sở vật chất, công tác chăm lo sức khoẻ đời sống CBCNV và bảo quản tài sản giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội.
Công tác thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102QĐUB năm 2000 đã có nhiều thuận lợi, nhân dân trên địa bàn hai quận đã nâng cao đợc ý thức trách nhiệm trong công tác vệ sinh môi trờng và tham gia đóng góp phí vệ sinh năm 2000 thu phí vệ sinh và thu dịch vụ hợp đồng đạt 5.601 triệu đồng. Thực hiện công tác xây dựng đề án xã hội hoá vệ sinh môi trờng trên địa bàn Quận Thanh Xuân, xí nghiệp đã làm tốt đề án thu gom rác thải trên địa bàn ph- ờng Nhân Chính và vận chuyển rác của quận Thanh Xuân bớc đầu có ổn định và có hiệu quả trong công tác thu vận chuyển. Ngoài công tác chỉ đạo sản xuất, lãnh đạo xí nghiệp và ban chấp hành công đoàn thờng xuyên quan tâm đến đời sống ngời lao động; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ tiền lơng, thởng, hàng tháng quý; cấp phát kịp thời đến tận tay ngời lao động; cố gắng tạo nguồn tiết kiệm chi phí để không ngừng nâng cao mức thu nhập cho CBCNV.
+ Kiểm tra điều khiển cơ cấu chuyên dùng (cẩu xe gon, cẩu thùng chứa, móc kẹp thùng..) ở tình trạng hoạt động tốt. Đảm bảo an toàn vận hành và điều khiển xe trên đờng theo luật lệ giao thông tới điểm cẩu đúng tuyến đúng giờ theo lịch trình. + Tại vị trí thao tác hệ thống chuyên dùng đỗ xe thuận chiều giao thông bật đèn báo hiệu xe đỗ.
+ Sau khi kết thúc việc cẩu thu gom yêu cầu phủ bạt kín, buộc bạt chắc chắn, kiểm tra điều kiện cơ cấu chuyên dùng vào vị trí an toàn, lái xe phải chấp hành luật lệ giao thông trong quá trình vận chuyển rác. + Điều khiển xe vào vị trí đổ rác phải tuân theo các quy định về tốc độ, về yêu cầu xác định khối lợng, về vị trí đổ rác trong phạm vi khu vực mà ban quản lý đợc công ty uỷ quyền kiểm soát, đảm bảo an toàn cho ngời và phơng tiện. Khi đỗ xe để đổ rác phải đỗ nơi tơng đối bằng phẳng đảm bảo an toàn cho xe khi nâng ben đổ rác, tháo móc mở xả thùng xe để nâng ben đổ rác.
Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tợng sử dụng, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. - Kế toán Tổng hợp : thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê SXKD của Xí nghiệp, đồng thời là ngời kiểm tra phân tích số liệu; Kiểm tra các nội dung nghiệp vụ hạch toán tại các chứng từ ghi sổ giúp lãnh đạo phòng hớng dẫn các bộ phận kế toán ghi chép đúng chế độ quy định, đôn đốc lập chứng từ đúng thời gian quy định; Cuối tháng vào sổ cái và lập báo cáo. Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, các cán bộ kế toán của phòng thực hiện kiểm tra sự hợp pháp, hợp lý của chứng từ, sau đó tổng hợp chứng từ để thiết lập Bảng kê, Chứng từ ghi sổ ghi chép sổ chi tiết, số tổng hợp Tổng… … hợp số liệu kế toán và lập Báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty.
Cùng với việc áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc ban hành năm 1995, Công ty MTĐT Hà nội (mà Xí nghiệp MTĐT số 4 là một đơn vị thành viên trực thuộc )áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán đã đợc nhà nớc ban hành theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính. Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành đợc nghiệm thu và ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng và sau khi đợc ký duyệt; sau đó đợc chuyển cho cán bộ tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân. Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động ( Bảng chấm công), kết quả lao động ( Biên bản nghiệm thu) và các chứng từ khác có liên quan ( nh giấy nghỉ ốm, biên bản xử phạt ) cán bộ tiền l… ơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra tất cả các chứng từ trên.
(Ký, họ tên) Từ các phiếu nghỉ hởng BHXH của công nhân viên và số liệu đã xác nhận của cơ quan y tế và cơ quan BHXH bộ phận kế toán thanh toán tổng hợp số liệu tính toán số tiền BHXH phải trả cho từng lao động lập bản thanh toán BHXH trên cơ sở thanh toán BHXH thực hiện chi trả BHXH CNV trong Xí nghiệp. Để đảm bảo tính kịp thời của kế toán việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán liên quan về phòng kế toán để đảm bảo cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán.