Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp cơ khí Z79 theo chuẩn mực kế toán

Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và các chứng từ kế toán liên quan

Các chứng từ nhập xuất sau khi đã ghi vào thẻ kho phải đợc thủ kho phân loại theo chứng từ nhập, chứng từ xuất của từng loại vật liệu để lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất. Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phơng pháp thủ công thì phơng pháp sổ số d là phơng pháp có nhiều u điểm: hạn chế việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thờng xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác.

Hệ thống sổ kế toán áp dụng

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký sổ cái. Đặc trng cơ bản của hình thức này là ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ ghi sổ, bao gồm: Ghi theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.

Trình tự ghi sổ: hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1. Lịch sử thành lập doanh nghiệp

Trong xí nghiệp mỗi một phòng ban hay một phân xởng tổ sản xuất đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy của xí nghiệp tạo thành một khối thống nhất. + Phòng kỹ thuật có chức năng thiết kế sản phẩm, chịu trách nhiệm về các dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và lập kế hoạch sửa chữa. + Phòng tài chính kế toán: Chấp hành mọi quy định, chế độ kế toán tiến hành thực hiện và phản ánh mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt.

+ Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc tổ chức công tác hành chính, quản trị, xây dựng, duy trì nề nếp tác phong làm việc của nhân viên doanh nghiệp quản đồng thời tổ chức sắp xếp nhân sự, chịu trách nhiệm về công tác.

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Bộ phận kế toán TSCĐ : Có trách nhiệm trích khấu hao TSCĐ cho từng đối t- ợng chịu chi phí và tiến hành tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh trong toàn xí nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. * Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế. Đặc điểm dễ nhận thấy là vật t gồm những loại dễ bảo quản, chủng loại đa dạng, khối lợng lớn bao gồm các loại nh sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai,.

Quy trình công nghệ trình sản xuất ở xí nghiệp đợc tiến hành tại bốn phân xởng, các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn, chu kỳ của sản phẩm kéo dài do đợc chuyển qua nhiều phân xởng khác nhau.Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhng đều đợc chế tạo từ sắt thép nên quy trình công nghệ tơng đối giống nhau.

Thực tế công tác kế toán NLVL 1. Công tác phân loại NLVL trong XN

Bộ phận đợc giao nhiệm vụ cung ứng vật t, khi nhập kho vật t, lập giấy đề nghị nhập kho kèm theo hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra Phòng kế hoạch vật t lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định. Trên cơ sở định mức tiêu hao vật t và căn cứ vào yêu cầu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từ các phân xởng do phòng kỹ thuật cung cấp và đơn xin lĩnh vật t do quản đốc phân xởng trình lên, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch cấp vật t và lập phiếu để xuất vật t sau đó trình lên giám đốc. Thủ kho sau khi nhận đợc phiếu xuất kho do quản đốc phân xởng đem xuống xin lãnh vật t, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất kho sau đó xuất vật liệu theo đúng số lợng yêu cầu ghi trong phiếu xuất.

Hệ thống chứng từ ban đầu đợc sử dụng trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại xí nghiệp bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Sổ chi tiết vật t, Bảng kê nhập vật t, Bảng kê xuất vật t.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho NL, VL

Sổ kế toán a. Sổ tổng hợp

Khi tiến hành hạch toán nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác. Do áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nên công tác kế toán tổng hợp vật liệu ở xí nghiệp đã thực hiện trên nhiều sổ kế toán. + Nhật ký chứng từ số 5: dùng để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với ngời cung cấp vật t, hàng hóa cho doanh nghiệp ( Tài khoản 331 “ phải trả cho ngời bán”).

NKCT số 5 gồm 2 phần: phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng Nợ với cỏc tài khoản cú liờn quan và phần theo dừi thanh toỏn ( ghi nợ TK 331 đối ứng Cợ với các tài khoản có liên quan).

Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu của sự hoàn thiện 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu

Đây là một thách thức lớn đối với xí nghiệp, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trờng và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, xí nghiệp đã bắt nhịp rất nhanh với các qui luật của nền kinh tế thị trờng và chính sách của Nhà nớc. Để quản lý vật liệu nhập kho, xí nghiệp đã có hệ thống kho tàng khá tốt, đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản của xí nghiệp không bị hao hụt mất mát, luôn tổ chức phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học. Với xu thế chung nh vậy Xí nghiệp Cơ khí Z79 đang cố gắng khắc phục những khó khăn trớc mắt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn.

Mặc dù đã xây dựng đợc định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm nhng khi xuất vật t Xí nghiệp vẫn cha sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để tiện cho việc theo dừi số lợng vật t xuất kho và tỡnh hỡnh sử dụng vật t theo nh định mức.

Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ (-) chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiét cho việc bán chúng. + Nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đợc đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản. - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.

- Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.