MỤC LỤC
- Công ty nhập khẩu các mặt hàng mà trong nớc có nhu cầu nhng thị trờng còn cha đáp ứng hết, chủ yếu nhập hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, xe máy. Đối với hoạt động kinh doanh nội địa: Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng nh: điện dân dụng, quần áo may sẵn, đồ dùng gia đình, hàng tiêu dùng phục vụ. Ngoài việc bán hàng đợc thực hiện đa phơng thức: bán buôn, bán lẻ, hàng gửi bán,..Các phơng thức bán hàng cũng đợc thực hiện đa dạng trên nguyên tắc thận trọng và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng, với mục tiêu chính của Công ty là đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Công ty ký hợp đồng nội, với hình thức này thì đến thời điểm giao hàng ngời mua phải đến tận kho của Công ty để nhận hàng và tự tổ chức vận chuyển hàng về. Ngoài ra Công ty còn có hàng hoá dùng cho nội bộ Công ty nhng Công ty cũng tiến hành hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ nh trờng hợp bán hàng cho khách hàng thông qua TK 511-Doanh thu. Nhìn chung kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị.
Kế toán của Công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, cung cấp các số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt đợc hiệu quả cao. Khối lợng công việc của Phòng Kế toán tơng đối lớn do phải tổng hợp theo dừi cỏc số liệu từ cỏc phũng kinh doanh và cỏc cửa hàng, đồng thời phải quản lý sỏt sao tình hình bán hàng của từng phòng và cửa hàng, thế nhng Công ty đã có kế hoạch theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị này khỏ chi tiết thụng qua các sổ chi tiết nội bộ cuả doanh nghiệp. Công ty luôn chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà n- ớc, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dừi tỡnh hỡnh mua hàng, bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
Kế toán Công ty hạch toán khá chi tiết các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phỏt sinh trong kỳ, trong kỳ đều đợc theo dừi đầy đủ trờn cỏc sổ kế toỏn. Thứ nhất: Về khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá từ khi đợc báo hàng về tới khi nhập kho nh: phí vận chuyển, công tác phí của cán bộ đi nhận hàng thì kế toán phải phản ánh vào tài khoản 1562 “chi phí thu mua hàng hoá”. Ngoài ra, tại Công ty TM XNK Hà Nội, khoản chi phí lãi vay phát sinh thờng xuyên và khá lớn vì Công ty thờng phải vay tiền của Ngân hàng để tiến hành thanh toán với nhà cung cấp.
Vì vậy, nếu hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng thì có kỳ khoản chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí và có khi vợt quá tỷ lệ cho phép dẫn đến Công ty không đợc cơ quan thuế công nhận việc tính khoản chi phí lãi vay ngân hàng vào chi phí hoạt động tài chính và cuối kỳ kết chuyển vào TK 911. Ngoài ra, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp cần đợc phân loại riêng và hạch toán riêng vào TK 6421 và TK 6422. Thứ ba: Trong quá trình hạch toán chi tiết hàng hoá, để giúp cho việc theo dừi lợng hàng hoỏ biến động trong kỳ đợc rừ ràng và thuận tiện thỡ ngoài việc ghi số lợng và giá trị thành tiền của hàng hoá nhập, xuất vào “Sổ kế toán chi tiết hàng hoá”.
(mở tơng ứng với thẻ kho) thì kế toán hàng hoá cuối kỳ nên tập hợp số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá” theo từng loại hàng hoá để giúp cho việc theo dừi đợc tổng hợp và dễ đa ra kế hoạch lõu dài trong tơng lai. Vì vậy, nếu đợc nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh sẽ là phơng hớng hữu ích để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty.