Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển
MỤC LỤC
Các mô hình cơ cấu tổ chức
Cấu trúc tổ chức theo chức năng chỉ phát huy tác dụng trong hoạt động của tổ chức tương đối ổn định với cơ cấu sản phẩm duy nhất hoặc hoạt động kinh doanh đòi hỏi trình độ chuyên môn hóa và sử dụng trang thiết bị chuyên dùng công nghệ cao. Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm thường phát huy tác dụng khi môi trường hoạt động của tổ chức có sự thay đổi hay nhiều biến động, có nhiều yếu tố nhấn mạnh đến khía cạnh kinh doanh hơn là việc đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao, hoặc khi tổ chức theo đuổi chiến lược đa dạng hóa sản phẩm.
Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức
+ cấu trúc hỗn hợp có thể tận dụng các ưu điểm và hạn chế những nhược điểm của các cấu trúc kết hợp. + cho phép chuyên môn hóa một số cấu trúc tổ chức + rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị.
PCT Nhân sự
Sự cần thiết hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Dựa trên các số liệu về kết quả SXKD trong 3 năm gần đây, các tài liệu chuyên môn có liên quan để nghiên cứu vấn đề và đưa ra một số giải pháp để khắc phục những vướng mắc trong cơ cấu tổ chức của công ty nhằm góp phần hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty. Dựa trên kiến thức đã học, thực tế tại công ty đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện phân công chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban; nâng cao trình độ quản lý của Ban điều hành để hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của công ty.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU 1. Phương pháp thu thập dữ liệu
- Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty và các bảng số liệu về tổng số lao động của công ty, bảng cơ cấu lao động theo trình độ, cơ cấu lao động theo độ tuổi. Thông qua dữ liệu thứ cấp đã thu thập được, lập bảng thống kê so sánh để đối chiếu các số liệu qua các năm với nhau để nhận thấy tình trạng mà công ty đang gặp phải. Dựa vào bảng so sánh các chỉ tiêu qua 3 năm đưa ra các nhận xét và rút ra kết luận về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Đối với dữ liệu sơ cấp: Tổng hợp phiếu điều tra, đánh giá các tiêu chí để thấy được tổng thực trạng cơ cấu tổ chức tại công ty. Qua phỏng vấn các nhà quản trị, tổng hợp các quan điểm và ý kiến đánh giá để đưa ra các giải pháp phù hợp.
Kết quả phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Sapa – Geleximco
Các nhà quản trị công ty phải biết sắp xếp sao cho các phòng ban càng gọn nhẹ linh hoạt càng tốt cho việc giải quyết công việc được nhanh gọn. Hiện nay quy mô của công ty Sapa – Geleximco gồm có 5 phòng ban và 3 phân xưởng nên sự phối hợp giữa các phân xưởng phải linh hoạt thì mới đảm bảo yêu cầu công việc. Với những nhà quản trị viên có kinh nghiệm Công ty Sapa - Geleximco như có người dẫn dắt, hướng tới mục tiêu chung của toàn công ty là đem lại lợi ích cho mỗi thành viên, và lợi ích cho xã hội.
Trình độ trang thiết bị của công ty thể hiện ở việc có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh của mình. Trong nền kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh này, mỗi doanh nghiệp cần có một cơ cấu tổ chức thật sự hợp lý để phát huy tốt nhất thế mạnh của mình.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
* Độ tuổi: 60% các nhà quản trị có độ tuổi từ 30 – 40 tuổi, ở tầm tuổi này họ đã tích lũy được những kinh nghiệm trong công việc và trong cuộc sống để có cách xử lý hợp lý trong công việc quản trị, 40% còn lại có độ tuổi trên 40 tuổi, và họ là nhà lãnh đạo cấp cao của công ty, họ đã gắn bó với công ty từ khi đang bắt đầu phát triển. Nguyên tắc hiệu quả: Cấu trúc tổ chức của công ty phải được xây dựng trên nguyên tắc sử dụng chi phí đạt hiệu quả cao nhất (dựa trên tiêu chuẩn về mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả thu về). Những nhân tố môi trường kinh doanh, hình thức pháp lý, nhiệm vụ kinh doanh, công nghệ kinh doanh là những nhân tố có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức nhưng mức độ ảnh hưởng được đánh giá ở mức thấp hơn với tỷ lệ đánh giá không quá 5/10 phiếu đạt 50% và mức độ đánh giá là dưới mức 3 (mức trung bình).
Theo kết quả điều tra, mô hình tổ chức của công ty là mô hình tổ chức theo chức năng, các bộ phận của công ty được hình thành dựa trên chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghiệp thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết yếu, máy móc… tổ chức thực hiện việc sản xuất bao bì PP phục vụ cho ngành đóng gói vật tư nông nghiệp, thức ăn gia súc. Chỉ còn tồn tại một số đơn vị chưa đi sâu kiểm tra công việc và kết quả thực hiện của nhân viên câp dưới.Vấn đề của cơ cấu tổ chức công ty là việc phối hợp hoạt động giữa các phòng, ban và tác phong làm việc của nhân viên chưa cao dẫn đến cơ cấu tổ chức bị hạn chế và không linh hoạt, cân đối. Những biến động của môi trường kinh tế khi Việt Nam gia nhập WTO đã tác động mạnh đến Công ty, khiến Công ty phải tối thiểu hóa chi phí nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả của cơ cấu tổ chức để có thể tận dụng được những cơ hội và đối mặt với những thách thức.
Chính vì vậy phòng kinh doanh còn chưa thực hiện được tốt chức năng tìm kiếm và mở rộng thị trường của mình, còn nhân viên phòng Tổ chức hành chính thì phải làm việc khối lượng lớn dẫn đến tình trạng quá tải, nhân viên làm thêm giờ.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
(Nguồn: PhòngTổ chức hành chính) Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco.
BAN KIỂM SOÁT
Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau:Thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát;. • Ban kiểm soát: có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông. - Phòng Kế toán tài chính: tổ chức hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tiền lương, thưởng cho công nhân viên, hạch toán số tiền phải trả cho Nhà nước như các loại thuế, các bảo hiểm theo nghĩa vụ, giải quyết các vấn đề liên quan tới tài chính.
Với cơ cấu tổ chức theo chức năng thì mỗi phòng ban trong Công ty chỉ chú trọng tới chức năng nhiệm vụ của mình được giao, chỉ tập trung vào thực hiện mục tiêu của phòng ban mình mà không quan tâm đến các phòng ban khác cũng như mục tiêu chung của Công ty. Tổng Giám đốc: là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trước pháp luật, là người có quyền ra quyết định quản lý, các quy định, các chính sách mà mọi thành viên trong Công ty phải tuân thủ.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO
- CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO
- CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SAPA - GELEXIMCO
Ban lãnh đạo của Công ty là những người có kinh nghiệm, có năng lực trong quản lý , có tầm nhìn chiến lược và tư tưởng chính trị vững vàng tạo ra một êkíp lãnh đạochặt chẽ, phối hợp ăn ý để có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác, lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng phát triển, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ và đáp ứng yêu cầu SXKD. Ngoài ra Cụng ty cú chớnh sỏch khen thưởng rừ ràng, cú rất nhiều tiờu chớ đỏnh giá như khen thưởng dựa vào chất lượng công việc, dựa vào mức độ vượt kế hoạch, dựa vào trách nhiệm… vì vậy đã tạo động lực rất lớn cho các cá nhân, các tổ chức, các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco cho thấy cơ cấu tổ chức của Công ty phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ của Công ty, ban lãnh đạo có kinh nghiệm trong quản lý thống nhất từ trên xuống, thực hiện chế độ một thủ trưởng tập trung quyền lực, trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản trị rất rừ ràng.
Qua các số liệu thu thập được từ báo cáo SXKD của Công ty, các phiếu điều tra và phỏng vấn chuyên sâu; dựa trên các kiến thức lý thuyết về cơ cấu tổ chức đã được học đề tài đã rút ra được những thành công hạn chế của cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco và nguyên nhân của những thành công hạn chế đó. Từ thực tiễn của Công ty và các kiến thức đã học đề tài đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty như : hoàn thiện phân công và sắp xếp chức năng của một số phòng, ban chưa hoạt động tốt, nâng cao trình độ nhân sự, giải pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chức năng của một số phòng ban và một số đề xuất nhỏ về văn hóa doanh nghiệp.
