Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Việt

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: lơng nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những mặt hàng, sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động.

Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu (hay nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phÈm. 2) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tơng đơng. ♦ Đối với chi phí bỏ vào một lần trong quá trình sản xuất (chi phí NVL chính):. Đối với chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến:. Giá trị SP dở dang. Giá trị sản phẩm dở. dang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu. phát sinh trong kỳ Số lợng sản phẩm. dở dang cuèi kú. Giá trị Sp dở. dang cuèi kú. Giá trị NVL chính dở dang đầu kỳ. Chi phÝ N chÝnh phát sinh trong kỳ. Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ. Số lợng sản phẩm dở dang cuèi. Giá trị SP dở. dang cuèi kú. Giá trị SP dở. dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kú. Số lợng SP. hoàn thành Số lợng SP dở. dang cuối kỳ % hoàn thành. Số lợng SP dở. dang cuèi kú. % hoàn thành Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản phẩm hoàn thành tơng đơng là tơng đối chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà có chi phí chế biến chiếm một tỷ trọng lớn không kém gì chi phí nguyên vật liệu chính. 3) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Thị trờng chủ yếu của công ty là Nhật Bản, với tình hình tài chính hiện nay của Nhật Bản, đồng Yên mất giá nhiều so với đồng Đôla Mỹ, do đó hạn chế việc nhập khẩu và ngời dân Nhật Bản buộc phải cắt giảm chi phí. Một mặt hàng sản xuất chính nữa là tuyn gồm tuyn trắng, tuyn xanh, các loại màn đôi, màn một, màn 1m2, tất cả các loại mặt hàng trên công ty đều sản xuất theo các hợp đồng ký kết với khách hàng.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Tân Việt

• Trởng phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa. • Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty Tân Việt

Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục đích phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó ta phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Tân Việt. Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý.

Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty

Đặc biêt, giá trị của bản thân NVL chính là của khách hàng, vì hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là gia công do đó Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí này phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mà Công ty thực tế chi ra. ♦ Chi phí nguyên vật liệu phụ (NVL phụ): Vật liệu phụ là những loại NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần làm tăng thêm chất lợng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành đợc thuận lợi.

Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất

Đối với chi phí NVL do Công ty trực tiếp mua về để sản xuất những mặt hàng phục vụ tiờu dựng trờn thị trờng thỡ đợc theo dừi cả về mặt số lợng và giỏ trị theo từng loại NVL riêng biệt căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ nhập, xuất NVL đồng thời giá trị của chúng đợc hạch toán vào chi phí NVL. Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động (bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập khi sản phẩm) do các nhân viên tính lơng của các Xí nghiệp thành viên gửi lên, căn cứ vào cơ chế trả lơng, thởng mà Công ty đã xây dựng, phòng tổ chức hành chính, bộ phận lao động tiền lơng tính toán, xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất.

Hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả

Các chi phí này đã đợc ghi nhận là chi phí trong kỳ nhng thực tế chúng cha đợc phát sinh, Công ty trích trớc chi phí này khi có kế hoạch sửa chữa lớn nhà xởng, thiết bị máy móc, chi phí này nhằm mục đích làm cho chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các tháng. Cuối tháng theo số liệu từ bảng kê phát sinh TK 335, Kế toán giá thành tiến hành tập hợp những chi phí trích trớc liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trong tháng để phân bổ vào các khoản mục tính giá thành theo từng Xí nghiệp thành viên, từng phân xởng.

Hạch toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ

Chi phí phải trả trong tháng ở Công ty Tân Việt là những chi phí đợc trích trớc theo kế hoạch sửa chữa lớn nhà xởng, thiết bị máy móc, tiền lơng nghỉ phép, các chi phí phải trả trong kỳ nhng Công ty cha trả. Các chi phí sản xuất sản phẩm phụ phát sinh đợc kế toán tập hợp vào các tài khoản trên trong cùng các Bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” (Biểu số 6), Bảng phân bổ số 2 “Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ” (Biểu số 3), và “Bảng kê phát sinh TK 627- Chi phí sản xuất chung” (Biểu số 9) cùng với chi phí sản xuất sản phẩm chính.

Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất

Việc sản xuất bao bì đóng gói của Công ty dựa trên các loại mẫu mã, sản phẩm của các đơn đặt hàng tức là đối với mỗi loại mẫu mã sản phẩm của các đơn đặt hàng thì cần sử dụng một loại bao bì khác nhau. - Yếu tố tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT và Kinh phí công đoàn: Căn cứ vào số phát sinh bên Có của TK 334, 338 đối ứng với Nợ của các TK ghi trên mục A phần I để ghi vào yếu tố nhân công ở dòng phù hợp.

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng

- Yếu tố nguyên vật liệu: Căn cứ vào số phát sinh bên Có của các TK 152, 153 đối ứng với bên Nợ của các TK ở mục A phần I sau khi đã trừ đi phần nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho. Đối với sản phẩm phụ, việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng tơng tự nh sản phẩm chính, giá trị sản phẩm dở dang cũng đợc đánh giá theo giá trị nguyên vật liệu dở dang cuối kỳ.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Xuất phát từ thực tế đó, Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, khi áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp, tức là Kế toán giá thành sử dụng đồng thời một số phơng pháp, cụ thể là: Đối với chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thì Kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp, còn đối với chi phí Nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì Kế toán sử dụng phơng pháp hệ số. Cuối tháng căn cứ vào kết quả tính toán đợc giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm thành phẩm hoàn thành trong thỏng theo từng loại sản phẩm ở bảng theo dừi và đỏnh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu may, Kế toán giá thành kết chuyển phần chi phí NVL chính trong giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng sản phẩm trong tháng vào khoản mục chi phí NVL chính trong “Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục” (Biểu số 22).

Những u điểm về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trên bảng phân bổ chi phí tiền lơng do Kế toán tiền lơng cung cấp không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể mà chỉ phản ánh tổng số chi phí nhân công trực tiếp theo từng Xí nghiệp thành viên mà đối tợng tính giá thành lại là từng nhóm sản phẩm cùng loại do đó để tiến hành tính giá thành kế toán phải sử dụng phơng pháp phân bổ thích hợp là phơng pháp hệ số, hệ số phân bổ này đợc tính toán cho từng loại sản phẩm dựa trên giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm đó. - Đối với chi phí sản xuất chung: Cũng nh đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp đợc không phản ánh đợc chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm mà chỉ đợc phản ánh cho từng Xí nghiệp do đó kế toán cũng sử dụng phơng pháp phân bổ nh đối với chi phí nhân công trực tiếp đó là phơng pháp hệ số.

Một số nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân VIệt

Trong bảng theo dừi và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo nguyờn vật liệu chớnh ở khõu cắt kế toỏn chỉ phản ỏnh số lợng nguyờn vật liệu chớnh đợc theo dừi bằng đơn vị m vải, nhng trong bảng theo dừi và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khõu may số lợng nguyờn vật liệu chớnh đợc theo dừi theo đơn vị chiếc, sự khụng thống nhất về mặt số lợng này gây khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu chính về mặt số lợng từ khâu cắt chuyển sang khâu may. Hiện nay kế toán thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính, mà ở Công ty sản xuất chủ yếu là gia công sản phẩm theo đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu chính là của khách hàng, Công ty chỉ bỏ ra chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu này, chi phí vận chuyển bốc dỡ này đợc tính là chi phí nguyên vật liệu chính.

Tài liệu tham khảo

3 1.1 Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. 7 1.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.