Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm và trình độ quản lý của Công ty.Công ty cấp nước Yên Bái với đặc điểm tổ chức sản xuất giản đơn nên đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm ( sản phẩm nước sạch và sản phẩm lắp đặt). Do đó ngay từ khâu hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất phát sinh được phản ánh riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên chứng từ ban đầu để căn cứ vào chứng từ thực hiện hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tượng riêng biệt.Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ chính xác cao. Thực chất khi vận dụng phương pháp hạch toán chi phí trực tiếp trong công tác kế toán hàng ngày, chính là việc kế toán mở các sổ ( hoặc thẻ ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định ( phân xưởng nước, bộ phận bán hàng, bộ phận văn phòng công ty ) phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến từng đối tượng.

Sản phẩm nước sạch: của công ty với đặc thù sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu không có sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản phẩm nước sạch bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ ( điều đó có nghĩa là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán đều được tập hợp và phân bổ hết vào giá thành sản phẩm nước sạch). Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng bộ phận Công ty tiến hành khoán quỹ lương.Quỹ lương thực tế của từng bộ phận phụ thuộc vào sản lượng nước tiêu thụ được kỳ.Tiền lương của từng công nhân, từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tễ của bộ phận( Phân xưởng nước, bộ phận văn phòng, bộ phận bán hàng) vừa phụ thuộc vào số lượng thực tế công nhân, nhân viên của bộ phận đó. Mức lương tối thiểu năm 2006 mà công ty áp dụng là: 350.000đ.Trên cơ sở đó căn cứ vào tình hình sản xuất và kế hoạch thực hiện chỉ tiêu sản lượng nước sạch Công ty tiến hành xây dựng đơn giá khoán tiền lương cho từng bộ phận trong công ty. Quỹ lương này bao gồm: Lương cơ bản, lương làm việc vào ban đêm, lương các ngày lễ, tết, họp, các khoản phụ cấp lương,tiền ăn ca 3.000đ/công ngoài quỹ lương khoán. Phương pháp tính lương cho từng bộ phận như sau: hàng tháng căn cứ vào sản lượng nước tiêu thụ được nhân với đơn giá khoán của từng bộ phận. Tiền ăn ca = Tổng số ngày công x Tiền ăn ca của 1 ngày công. = Tiền lương tính theo đơn giá khoán + Tiền ăn ca + Tiền làm thêm giờ + Tiền tạm ứng). Nguồn vốn hình thành tài sản là nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp va nguồn vố ODA.Trong quá trình sản xuất và sử dụng tài sản bị hao mòn dần, để hình thành nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sửa chữa, khôi phục, cải tạo và nâng cấp.Công ty tiến hành trích khấu hao mỗi quý 01 lần theo phương pháp khấu hao đường thẳng .Mức trích khấu hao được tính cho từng loại tài sản cố định.Sau đó, tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho từng đối tượng sử dụng.

Chi phí bằng tiền khác của Công ty Cấp nước Yên BáI được tính vào chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nộp lệ phí tạm trú của Phân xưởng nước, chi phí sửa chữa họng cứu hoả, công tác phí, chi tiền lương nghỉ phép + tiền tàu xe, Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân Phân xưởng nước, đội quản lý sản lượng, thu ngân, kiểm tra bảo vệ và nhân viên bộ phận văn phòng.

Đánh giá chung về thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính các thông tin cần thiết cho lãnh đạo của Công ty trong việc tổ chức sản, quản lý kinh tế phù hợp với đặc yêu cầu quản lý kinh tế và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Về công tác tiền lương hiện nay công ty đang thực hiện chế độ trả lương khoán cho từng bộ phận .Điều này có tác dụng rất lớn nhằm tạo ra động lực cho nhân viên trong công ty gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất góp phần khuyến khích tinh thần lao động ý thức trách nhiệm trong sản xuất của công nhân. Lao động của công ty tương đối ổn định ít có biến động nên công tác quản lý nhân sự và kế toán tiền lương gặp nhiều thuận lợi.Trong việc tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức trả khoán lương theo sản phẩm nước thu hồi được, nên đã động viên khuyến khích được người lao động gắn bó với công việc, với công ty hơn và thu nhập cũng được đảm bảo hơn.

Trong quá trình thực hiện các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất nước kế toán tiền lương không tiến hành trích trực tiếp trên tài khoản 6221 “ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nước” mà trích vào tài khoản 62178 “ Chi phí băng tiền khác phân xưởng nước”.Như vậy là sai quy định về trích các khoản theo lương của chế độ tài chính. Vì vậy, được sự phê duyệt của UBND Tỉnh Yên Bái Công ty cấp nước Yên Bái đã tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ thu hồi sản phẩm so với công suất nhà máy.Việc trích như vậy là sai theo Quyết định số 206/2003/ QĐ - BTC ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cấp nước Yên Bái

Về quản lý tiền lương: là một doanh nghiệp hoạt động công ích việc xét duyệt định mức lao động, đơn giá tiền lương còn phụ thuộc vào các ngành trong Tỉnh. Về quản lý vật tư: Công ty vẫn chưa có định mức cụ thể mà chỉ căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế của Phân xưởng nước. Về quản lý chi phí sản và tính giá thành sản phẩm: Chi phí tiền điện chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nước.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một các chính xác không chỉ là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ trung thực, từng loại chi phí về mặt khối lượng theo thực tế phát sinh, tính cho từng loại chi phí theo đúng nguyên tắc tại thời điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm bảo kiểm tra được tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của từng chi phí. Tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh, đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cấp nước Yên Bái

Hiện nay, Công ty cấp nước Yên Bái đang hạch toán các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất nước – Phân xưởng nước vào “TK 62718 – Chi phí bằng tiền khác nước sạch” là sai quy định của Chế độ kế toán. Nhưng nú làm cho việc theo dừi cỏc khoản trớch theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất nước sạch không đúng đồng thời còn làm cho “TK 62718 – Chi phí bằng tiền khác nước sạch” tăng lên và khi xác định các yếu tố chi phí để lập các Báo cáo không chính xác theo chế độ kế toán hiện hành. Hiện tại Công ty còn đang thực hiện chế độ ăn ca 3000đ/1ngày công thấp hơn so với quy định hiện hành chế độ ăn ca tối thiểu là 5000đ/ngày công, như vậy là Công ty không thực hiện đúng chế độ tiền lương ảnh hưởng đến quyền lợi của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng trong Công ty.

Do đó, Công ty phải có kế hoạch tiết kiệm điện bằng cách xây dựng các định mức cụ thể về nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đồng thời cũng cần phải xây dựng cơ chế khoán cho Phân xưởng nước về việc sử dụng điện, cụng ty nờn cú chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng về tiết kiệm và lãng phí điện , nguyên vật liệu. Vì trong công ty Cấp nước Yên Bái chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ theo tỷ lệ doanh thu của từng sản phẩm (sản phẩm nước sạch và sản phẩm lắp đặt) nên việc hạch toán như vậy sẽ không phản ánh chính xác giá thành của từng loại sản phẩm.