Kế toán thành phẩm và kết quả bán hàng tại Nhà máy Z179
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán chủ yếu
+Chi phí nhân viên :Là các khoản phảI trả cho nhân viên bán hàng,nhân viên đóng gói ,bảo quản ,vận chuyển sản phẩm hàng hoá.Bao gồm tiền lơng ,tiền công và các khoản phụ cấp ,tiền ăn giữa ca ,các khoản trích theo lơng. - Khái niệm:Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí quản lí chung của doanh nghiệp bao gồm :Chi phí hành chính ,chi phí tổ chức và quản lí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
Đặc điểm chung của nhà máy Z179
Quá trình phát triển của nhà máy Z179
Trong thời gian đầu thành lập nhà máy đã phảI trảI những khó khăn gian khổ đó là tập hợp đội ngũ cán bộ ,kĩ s ,công nhân lành nghề ,tập hợp các trang thiết bị để chế thử một số mặt hàng mới ví dụ nh : Đúc thân máy động cơ xe Trờng Sơn ,luyện đúc gang cầu ..Cùng với việc phục hồi phụ tùng mới để kịp thay thế cho các loại xe cơ giơI bị h hỏng .Không những thế vào đầu năm 1971 ,Do ảnh hởng của cuộc chiến tranh leo thang ra miền Băc vô cùng dữ dội ,nhiệm vụ của nhà máy ngày càng trở lên khó khăn đầy thử thách .Tình đó đặt ra yêu cầu bức xúc là phảI có trình độ công nghệ cao,một phơng thức tiên tiến để chế thử động cơ xe Trờng sơn của Liên Xô ,chế tạo trục khuỷn và một số mặt hàng khác phục vụ cho chiến trờng .Ngày 15-3-1971 Cục quản lí quyết định tách xởng mẫu ra khỏi phòng công nghệ và chính thức thành lập nhà máy A179.Đến ngày 10-9-1974 ,Với nhiệm vụ mới đã đặt ra ,Tổng cục kĩ thuật ra đời ,A179 đợc đổi thành Z179 trực thuộc Tổng cục kĩ thuật. Cùng với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế ,từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà n- ớc ,đơn vị không còn đợc hởng chế độ bao cấp của nhà nớc nh trớc mà phảI tự hạch toán kinh doanh .Vì vậy mà đơn vị cũng có những khó khăn nhất định .Đây là nghành công nghiệp nặng thiết yếu của nớc ta nó đã đợc duy trì và phát triển từ lâu ,vì thế các đơn vị vẫn chịu ảnh hởng của cơ chế bao cấp tồn tại từ trớc .Mặt khác nghành cơ khí đòi hỏi phảI có vốn đầu t lớn ,việc thu hồi vốn rất chậm ,yêu cầu kĩ thuật cao ,sản phẩm rất đa dạng và không có lô loạt lớn nên việc tổ chức sản xuất cũng nh hạch toán sản phẩm có nhiều khó khăn hơn.
Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của Nhà máy Từ những năm chuyển qua cơ chế mới ,thị trờng cơ khí bị giảm sút ảnh hởng
Tới đây nhà máy có xu hớng phát triển đI sâu vào chế tạo các loại bánh răng thẳng ,bánh răng nghiêng ,banh răng côn xoắn,các loại trục vít ,bánh vít cho xe máy theo pháp lệnh và phục vụ cho các TPKT với tốc đội tăng trởng hàng năm từ 10-15%. Nhà máy tăng cờng sản xuất những mặt hàng kinh tế bên cạnh những mặt hàng quốc phòng ,mở rộng thị trờng sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm phục vụ nông nghiệp –một thị trờng khá lớn.Đây là xu hớng phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế nói chung và của nghành có khí nói riêng.NgoàI ra ,đơn vị còn có xu h- ớng mở rộng thị trờng phụ tùng xe máy để phục vụ nhu cầu nội địa hoá ngày càng tăng .Cùng với những dự định trên ,Nhà máy còn đang triển khai dự án đầu t nâng cấp thiết bị mới.
Công tác tổ chức quản lí ,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy có khí Z179
- Là một nhà máy chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí ,tổ chức sản xuất từ khâu tạo phôi qua cơ khí cho đến xử lý bề mặt vá làm hoàn chỉnh sản phẩm ,nên quy trình công nghệ sản xuất ở nhà máy là quy trình sản xuất kiểu liên tục , sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn ,chu kỳ của sản phẩm kéo dài do việc sản xuất một sản phẩm đợc chuyển qua nhiều phân xởng, mỗi phân xởng có nhiệm vụ gia công ,chế tạo một phần nào đó của sản phẩm. Ghi chép kịp thời trên hệ thốnh chứng từ ,sổ sách chi tiết ,tổng hợp các phần hành các khoản nợ phảI thu ,phảI trả .Kế toán còn phảI theo dõi tình hình xuất tồn kho ,theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của đơn vị để làm căn cứ tiến hành xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để từ đó lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản xuất của đơn vị một cách có hiệu quả.
Thực tế công tác kế toán tại nhà máy Z179
Kế toán thành phẩm
Sau khi lập phiếu xuất kho và tính giá trị ,ngời nhận hàng căn cứ vào số lợng trên phiếu xuất kho đem xuống kho ,thủ kho kiểm tra tính hợp lí hợp pháp tiến hành xuất kho theo nộ dung phiếu xuất .Qua thực tế vận dụng chế độ ghi chép ban đầu và qui định trình từ luân chuyển chứng từ của nhà maý đảm bảo phản ỏnh và theo dừi một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh xuất kho thành phẩm theo đúng chế độ. Trong quá trình kinh doanh để đảm bảo yêu cầu quản lýchặt chẽ thành phẩm và số liệu kế toán phảI phù hợp với số liệu tại kho của đơn vị thì thờng xuyên phảI kiểm kê số thành phẩm theo địnhkì cuối tháng ,xác định sự chênh lệch thừa thiếu về giá trị và số lợng.
Kế toán quá trình bán hàng tại nhà máy Z179 .1Các vấn đề chung
Nhà máy cơ khí Z179 thuộc Bộ quốc phòng ,áp dụng hệ thống kế toán mới từ tháng 1 năm 1996.Mặc dù có nhiều khó khăn do phảI tiếp cận kháI niệm quan đIểm mới .Trong khi cú nhiều qui định hớng dẫn cha đợc cụ thể ,rừ ràng .Nhng phũng kế toỏn của Nhà mỏy dới sự chỉ đạo của kế toán trởng đã vận dụng một cách linh hoạt có hiệu quả của hệ thống kế toán mới vào đIều kiện thực tế của Nhà máy.Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có qui mô tơng đối lớn Nhà máy đã vận dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ phù hợp xây dựng hệ thống sổ sỏch ,cỏch thức ghi chộp khoa học ,dễ đối chiếu dễ theo dừi. Mọi hoạt động nhập-xuất thành phẩm đều đợc phản ánh đầy đủ trên sổ sách , chứng từ theo quy định của Nhà máy ,cũng nh chế độ kế toán .Từ việc lập các chứng từ gốc bán đầu đến các kế toán chi tiết,kế toán tổng hợp ,mối liên hệ với các sổ sách kế toán.Đồng thời phản ánh một cách kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh .Qua đú theo dừi một cỏch chi tiết tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh từng ngày ,thỏng ,quý ,năm .Bờn cạnh đú cũn phản ỏnh rừ về tiờu thụ của Nhà mỏy đối với từng khỏch hàng.
Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm
,từng mặt hàng về số lợng và chất lợng sản phẩm.Từ đó kế toán hoạch định các biện pháp phù hợp với nền kinh tế hiện nay.Bên cạnh những u điểm của công tác kế toán thành phẩm-Bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà Nhà máy cơ khí Z179 đã đạt đợc còn có những tồn tại mà Nhà máy có khả năng cảI tiến phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu trong công tác sản xuất kinh doanh và đạt đợc mục đích cuối cùng là lợi nhuận của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Thị trờng tiều thụ là nhân tố quyết định sản phẩm và cũng là tấm gơng phản ánh chất lợng sản phẩm .Hiện nay đối với mặt hàng Bán răng cơ khí thì thị trờng rất đa dạng bởi có rất nhiều nhà máy cơ khí trên địa bàn Hà Nội .Để đáp ứng đợc yêu cầu đó ,Nhà máy đã nghiên cứu cho mình hình thành nhiều loại sản phẩm theo từng qui cách công nghệ riêng ,với từng chất lợng riêng .Nh vậy Nhà máy không nên sản xuất đồng bộ các loại sản phẩm mà chú ý hơn vào các loại sản phẩm đem lại lợi nhuận cao vị mục đích cuối cùng của các doanh nghiêp sản xuất kinh doanh là lợi nhuận.Bên cạnh đó Nhà máy cũng nên duy trì một sản lợng vừa đủ những loại sản phẩm có mức cầu thấp để duy trì thị trờng tiêu thụ.Tuy những sản phẩm đó không mang lại lợi nhuận cao nhng cũng góp phần vào tổng lợi nhuận,ngoài ra còn đảm bảo cho tiến trình sản xuất lợng công việc cho cán bộ công nhân viên của Nhà máy.
Về hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm
- Chiết khấu ,giảm giá ,bớt giá cho khách hàng và khi hạch toán các khoản này kế toán áp dụng theo quy định của chế độ tài chính kế toán ban hành. Qua các chỉ tiêu phân tích ban lãnh đạo có thể đề ra các biện pháp giảm chi phí kinh doanh.