Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty CP XNK và Hợp tác đầu tư Vilexim theo mô hình kết hợp tập trung và phân tán

Tổ chức bộ máy kế toán

Đây là hình thức tổ chức công tác kế toán kết hợp hình thức tập trung với hình thức phân tán: Các đơn vị trực thuộc đợc tổ chức bộ phận kế toán riêng nh Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Hải phòng làm nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ công tác tài chính kế toán, định kỳ lập Báo cáo kế toán gửi về Phòng kế toán tại Văn phòng Công ty. Mô hình kế toán áp dụng nh trên tại Công ty có nhiều u điểm hơn so với các mô hình kế toán khác và tơng đối phù hợp với Công ty do đây là mô hình kế toán tơng đối linh hoạt khi áp dụng; Mặt khác, Công ty Vilexim có quy mô vừa nhng hoạt động phân tán, áp dụng mô hình này sẽ không bị phụ thuộc vào địa bàn hoạt.

Kế toán tại CN Tp HCM,

Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu t Vilexim

Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vilexim. Đặc điểm hàng hoá. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Vilexim, đó là: Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá trực tiếp, xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng nông lâm sản, hoá. chất, dợc liệu, bông vải sợi, đồ điện gia dụng, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, Trong điều kiện sản phẩm hàng hoá mà Công ty Vilexim kinh doanh rất… phong phú, đa dạng về chủng loại. Vì thế Công ty Vilexim đã tổ chức mã hoá các. đối tợng liên quan cần quản lý nh sau:. 1) Danh mục sản phẩm hàng hoá. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác thì cần phải tiến hành phân loại hàng hóa, mã hóa hàng hóa. Mã hoá hàng hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các loại sản phẩm hàng hoá. Từ đó, cho phép nhận diện,. tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn giữa các loại mặt hàng. Đồng thời giảm đợc thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ của máy tính. Phần mềm kế toán Fast Accounting mà Công ty Vilexim đang sử dụng cho phép tạo dựng danh mục vật t hàng hoá một cách khoa học và nhanh chóng nh sau: Truy cập vào menu Danh mục hàng hoá vật t theo đờng dẫn “Kế toán hàng tồn kho” => “Danh mục từ điển” => “Danh mục vật t hàng hoá”. Tại Công ty Vilexim, để quản lý hàng hoá trong phần mềm kế toán, việc mã. hoỏ vật t đợc thực hiện bắt đầu từ việc theo dừi vật t, hàng húa là của phũng kinh doanh nào, nếu là hàng nhập khẩu thì theo dõi cả số hiệu L\C nhập khẩu của lô. hàng đú, đối với hàng xuất khẩu do số lợng ớt hơn nờn thờng theo dừi theo trị giỏ. của lô hàng. Ví dụ, thêm vào danh mục hàng hoá Tấm nhôm màu hợp kim là hàng của phòng Kinh doanh 1, ta truy cập tới menu “Danh mục vật t, hàng hoá”, tại cửa sổ hiện lên, bấm phím F4 để hiện lên màn hình nh sau:. Tại màn hình trên ta tiến hành nhập các thông tin vào các trờng “Mã vật t”. Danh mục hàng hoá. 2) Danh mục khách hàng. Với tốc độ phát triển mạnh mẽ, các mối quan hệ kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng, bên cạnh các khách hàng truyền thống, danh sách các khách hàng mới của công ty ngày một dài ra. Việc mã hoá khách hàng tại Công ty Vilexim đợc tiến hành trớc hết bằng việc phân loại xem đó là khách của phòng nào? Tại mỗi phòng sẽ đánh số thứ tự các khách hàng theo thời gian phát sinh quan hệ khách hàng. Danh mục khách hàng đợc thờng xuyên cập nhật khách hàng mới, bổ sung, sửa đổi thông tin khách hàng cũ theo thông báo từ các phòng kinh doanh. Ví dụ, để thêm vào danh mục khách hàng Công ty TNHH Chí Thành II là khách mua hàng của phòng Kinh doanh 3, ta thực hiện các bớc sau: Truy cập theo. đờng dẫn menu “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” => “Danh mục từ điển”. Tại màn hình “Danh mục khách hàng”, ta bấm phím. Trích Danh mục hàng hoá tạo lập tại Công ty Vilexim“ ”. tại trờng tên khách, nhập tên khách hàng “Công ty TNHH Chí Thành II” Khách… nhập thêm vào danh mục là ngời mua, ta đánh dấu vào ô “Khách hàng”. Kết thúc bấm tổ hợp phím {Alt, N}để chơng trình cập nhật khách hàng. Danh mục khách hàng. 3) Danh mục chứng từ. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Vilexim sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:. Danh mục chứng từ. khách Tên khách Địa chỉ Mã số thuế. Trích Danh mục khách hàng của Công ty Vilexim“ ”. 4) Danh mục tài khoản. - Gừ phớm Enter để con trỏ chuyển tới trờng ngày hạch toỏn, nếu khụng nhập ngày mà tiếp tục gừ Enter thỡ Fast Accounting tự động điền ngày hạch toỏn là ngày theo đồng hồ máy tính lúc đó (today). Đối với ngày lập hoá đơn cũng tơng tù nh vËy. - Tại trờng tỷ giỏ, gừ Enter để bỏ qua, chơng trỡnh mặc định là tỷ giỏ VND. - Tại trờng mó hàng, gừ Enter để mở cửa sổ Danh mục hàng hoỏ, chọn mó. hàng là KD1OBI, chơng trình sẽ tự điền tên hàng và đơn vị tính. Các trờng mã. kho, mã vụ việc cũng tơng tự nh vậy. Trị giá lô. hàng đợc điền vào trờng Thành tiền VND. - Gừ phớm Enter liờn tục đến khi, Fast Accounting hỏi “Cú nhập tiếp không?”. Do ta chỉ nhập một mặt hàng nên sẽ trả lời là “Không”. - Tiếp theo tới trờng mã thuế, gõ Enter cho cửa sổ Danh mục thuế suất hiện lên, chọn mã thuế tơng ứng với thuế suất trên hoá đơn là mã thuế 5. Chơng trình tự. động tính thuế và định khoản các nghiệp vụ:. Khi chơng trình thực hiện lu xong thì sẽ hiện lên thông báo “Đã thực hiện xong!”. Bớc 6) Sau khi lu xong chứng từ vừa mới cập nhật thì con trỏ sẽ chuyển đến nút “Mới” và lúc này có các khả năng sau để lựa chọn công việc tiếp theo:. - In chứng từ: In chứng từ hiện thời - Sửa: Sửa lại chứng từ hiện thời - Xoá: Xoá chứng từ hiện thời. - Xem: Xem các chứng từ vừa mới cập nhật. - Lọc: Lọc các chứng từ đã cập nhật trớc đó để xem, sửa, xoá. - PgUp: Xem chứng từ trớc chứng từ hiện thời - PgDn: Xem chứng từ sau chứng từ hiện thời - Quay ra: Kết thúc cập nhật chứng từ. Trên đây là các bớc quy trình nhập liệu một Hoá đơn GTGT, quá trình nhập liệu đối với các chứng từ khác trong Fast Accounting cũng tiến hành tơng tự. Khi nhập Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho cần quan tâm các vấn đề. ơng trình Fast Accounting sẽ tự động dựa trên khai báo các tài khoản này cho từng mặt hàng trong phần danh mục hàng hoá vật t ở phân hệ hàng tồn kho và khai báo hạch toán thuế trong phần danh mục thuế suất. Các thông tin liên quan đến hoá đơn và khách hàng sẽ đợc chuyển vào bảng kê hoá đơn đầu ra. Nếu khách hàng cha có địa chỉ hoặc mã số thuế thì khi lu chứng từ, chơng trình sẽ bắt nhập thêm địa chỉ và mã số thuế. Nếu khách hàng là thờng xuyên nhng không có mã số thuế, để tránh việc chơng trình hiện lên màn hình đòi nhập mã số thuế thì trong khai báo thông tin liên quan đến khách hàng ở trờng mã số thuế ta chỉ cần nhập một ký tự bất kỳ. Giá bán của mặt hàng sẽ đợc lấy từ danh mục giá bán nhng có thể sửa đợc trờng giá bán. Khi lu hoá đơn thì chơng trình sẽ tự động lu lại giá bán lần cuối cùng vào danh mục giá bán. Trong trờng hợp Công ty Vilexim do không có hệ thống giá bán thống nhất nên Fast Accounting đã đợc thiết kế riêng thích ứng với. đặc thù của công ty. Fast Accounting cho phép sửa lại cặp định khoản thuế, số tiền thuế và cập nhật tiền chiết khấu. Để thực hiện các việc này chỉ việc chọn các nút tơng ứng:. Đối với trờng “Số d”: Số d đầu kỳ của khách hàng đợc cập nhật ở phần vào số d công nợ đầu kỳ. Ngời sử dụng chỉ phải cập nhật số d đầu kỳ 1 lần khi bắt đầu sử dụng Fast Accounting. Đến các kỳ tiếp theo trong năm và cả các năm sau, số d công nợ sẽ do chơng trình tự động tính toán và kết chuyển. Sau khi cập nhật số d công nợ đầu kỳ, chơng trình sẽ chuyển số d tổng hợp cho cả tài khoản công nợ sang phần số d tài khoản đầu kỳ. Với chơng trình phần mềm kế toán đã cài đặt, khi có lệnh, chơng trình tự. động chạy và cho phép kết xuất, in ra các sổ và báo cáo kế toán tơng ứng. Trong Fast Accounting các thao tác để lên các báo cáo đều thống nhất và tuân theo một quy trình chung. Vì vậy, để lên các báo cáo có thể tiến hành tơng tự nh minh hoạ sau đây đối với “Báo cáo bán hàng”. Bớc 1) Chọn chức năng báo cáo tơng ứng với nghiệp vụ kế toán cụ thể, ở. đây là “Báo cáo bán hàng”. Fast Accounting sẽ cho ra một danh sách các báo cáo kế toán liên quan đến phân hệ bán hàng. Báo cáo bán hàng. Bớc 2) Chọn báo cáo cần thiết. Bớc 3) Vào điều kiện lọc số liệu để lên báo cáo. Bớc 4) Sau khi tính toán xong, chơng trình sẽ hiện lên kết quả dới dạng bảng số liệu. Bớc 5) Để xem các thông tin cần thiết ta sử dụng phím mũi tên để di chuyển tìm kiếm. Bớc 6) Trong đa số các báo cáo, chơng trình sẽ cho phép thay đổi kiểu trình bày, ví dụ nh sắp xếp các dòng theo mã, theo tên, theo giá trị Ta sử dụng phím… F10 để thay đổi các kiểu trình bày.

Môc lôc

Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu t Vilexim………. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu t Vilexim……….