Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ

Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty 1 Mô hình tổ chức quản lý

Giám đốc công ty có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của công ty sao cho phù hợp đảm bảo sản xuất kinh daonh có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu: lợi ích nhà nớc, lợi ích công ty và lợi ích ngời lao động. Giám đốc công ty có quyền thực hiện tự chủ về tài chính của công ty, chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiến và tăng tài sản cố định, bổ sung tài sản lu động, đầu t công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, bảo toàn và phát tiển nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản. Giám đốc chủ động sử dụng các quỹ của công ty ( Quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thởng ) theo đúng quy định của nhà nớc để mở rộng sản xuất, cải tiến kỷ thuật, cải tiến đời sống của cán bộ công nhân viên.

Bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc đề ra cỏc quyết định theo dừi, hớng dẫn bộ phận sản xuất cấp dới thực hiện các quyế định và nhiệm vụ đợc phân công. Các bộ phận chức năng không những phải hoàn thành nhiệm vụ mà mình đợc giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục đạt hiệu quả cao. +Phũng kế hoạch thị trờng: Tham gia cho giỏm đốc theo dừi cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, phân xởng, các trung tâm để phục vụ cho sản xuất kinh doanh của toàn công ty, khoản lý phơng tiện kho tàng, ph-.

Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty

Là ngời giúp viếc cho giám đốc và công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chụi trách nhiệm trớc cấp trên về chấp hành luật pháp thể lệ, chế độ tài chính hiện hành và là ngời kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra về tình hình tài chính kế toán, về vốn và huy động vốn. Kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác các khẳ năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và tình diện để ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh. Kế toán trởng còn là ngời nghi sổ, đăng ký chứng từ nghi sổ và sổ cái, lên bảng cân đối phát sinh, lập các báo cáo quyết toán và cũng là ngời tham mu cho Giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của nhà nớc ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Là ngời tính lơng để trả cho công nhân viên và phân bổ tiền lơng, BHXH, Kinh phớ cụng đoàn và cỏc đối tợng tớnh giỏ thành, theo dừi về doanh thu bỏn hàng, theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, việc thanh lý hợp đồng đối với từng khách hàng, theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và thanh toán xuất nhập khẩu. Công ty đã thực hiện chế độ tiền lơng trả theo thời gian cho bộ phận quản lý tại văn phòng công ty, lơng khoán sản phẩm đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất và thực hiện tiền lơng khoán cho bộ phận kinh doanh, ngoài ra công ty còn thực hiện tiền lơng theo cách phân loại A, B , C để khuyến khích ngời lao động giỏi, vận động công nhân làm việc thêm ca. Việc trả lơng theo định mức khoán sản phẩm tại công ty ở các đơn vị trực tiếp sản xuất thay cho việc trả lơng theo thời gian trớc đây là kích thích sử dụng hết công suất máy móc, khai thác khẳ năng tiềm tàng của mỗi công nhân, làm ra nhiều sản phẩm cho xã hội, thu nhập của ngời lao động cao, đem lai lợi nhuận cho công ty.

Hạch toán lao động ở công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công tình

-Bộ phận quản lý phục vụ sản xuất trực tiếp tại phân xởng : Đây là bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất tại phân xởng. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung. -Tại các trung tâm kinh doanh: Do đặc tính kinh doanh, vì vậy tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở bộ phận này hạch toán vào chi phí bán hàng.

Hạch toỏn số lợng lao động là việc theo dừi kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động, trên cơ sở đó làm căn cứ để tính lơng, phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động. Hạch toán thời gian lap động phản ánh số ngày công, số giờ công làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, phòng ban của công ty. Cuối tháng căn cứ vào ngày công, ngày nghỉ để tính lơng, thởng và tổng hợp lao động của từng ngời trong từng bộ phận.

Các hình thức trả lơng của công ty

Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền l-

+Trong công tác quả lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra đ- ợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nh©n,. +Công ty đợc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác đợc khẳ năng tiềm tàng của mỗi ngời công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập của ngòi lao động cao,đồng thời từ đó ngày càng làm cho công ty phát triển. + Việc theo dừi BHXH, BHYT, giỳp cho ngời lao động thực sự tin tởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể hiện sự quan tâm của nhà nớc đối với hiện tại và tơng lai của nguời lao động.

Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính lơng theo sản phẩm binhg quân ngày và theo hệ số qui định cho từng ngời là một cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất của họ,. Về thời gian thanh toán lơng cho công nhân viên : Việc thanh toán lơng cho công nhân viên 1 lần vào ngày 12 hàng tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lơng cha tới. 1 Công ty nên trích trớc 50% lơng trả cho công nhân trong hai lần vào ngày 12 và 50% vào ngày 27 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng của cán bộ công nhân viên đợc ổn định, không rơi vào tình trạng những lúc tiêu dùng gặp khó khăn vì cha đến kỳ lơng.