Tổ chức kế toán và quản lý chi phí sản xuất tại phân xưởng lò nung đốt bằng lò ga thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực

Phần thứ II

Hởng ứng nghị định 217/HĐBT ra ngày 14/11/1987 về việc đổi mới hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa đối với doanh nghiệp quốc doanh, đơn vị đã từng bớc củng cố lại cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất, chủ động mở rộng diện tích nhà x- ởng. Bằng sự nỗ lực của mình, trớc những thủ thách khắc nghiệt của cơ chế thị tr- ờng, để tồn tại và phát triển đợc, trong vài năm gần đây, phân xởng đã dành dụm và vay vốn Ngân hàng để đổi mới toàn diện với tổng số vốn đầu t là 9.876.475.358. Vì vậy, nếu nh trớc đây phân xởng chỉ có hệ thống nung đốt bằng lò hộp và lò bầu với công suất thấp, chất lợng cha cao thì hiện nay phân xởng đã chủ động vay vốn để phát triển chiều rộng, đầu t chiều sâu bằng việc xây dựng hệ thống nung đốt bằng lò ga của Nhật.

Tổ tạo cốt: sản phẩm của tổ này là có đặc tính kỹ thuật cao, phức tạp, mẫu mã phong phú, tổ này gồm một số công đoạn nh sau: Dựa trên ý tởng sáng tạo hoặc mẫu hàng do khách hàng mang đến, sắp mẫu trên đất sét, nặn và tiện cốt theo yêu cầu kỹ thuật, dùng thạch cao nguyên chất dạng bột nhào trộn và đổ thành khuôn. Sản phẩm gốm sứ sau khi ra lò đợc chuyển sang tổ đóng gói, tuỳ theo kích cỡ sản phẩm mà tổ này báo hộp theo đúng kích cỡ mà ngời phụ trách kỹ thuật yêu câù, khi không có việc, tổ này thờng nhận thêm gia công để đảm bảo cho mức thu nhập đợc ổn định.

Hợp đồng kinh tế

Hàng ngày, căn cứ vào số lợng ghi trên hợp dồng, lệnh sản xuất và các định mức kinh tế kỹ thuật, bộ phận kế toán sẽ dựa vào đó để lập dịnh mức vật t. Căn cứ vào số lợng hợp đồng đã ký kết, phó giám đốc phụ trách sản xuất lập phiếu sản xuất cho các tổ theo từng đơn đặt hàng. Để tính đợc khối lợng hay trị giá nguyên vật liệu chính xuất dùng trong tháng, kế toán đã căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên liệu chính cho từng hợp.

Nh vậy, hàng ngày căn cứ vào tiến độ ký kết hợp đồng, lệnh sản xuất, căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật sắp xếp (phó giám đốc phụ trách kỹ thuật) để xuất vật t. Khi xuất vật t (nguyên liệu chính) kế toán căn cứ vào định mức nguyên liệu chính đợc duyệt để lập phiếu xuất kho đối với từng loại nguyên liệu chính.

Phiếu xuất kho

Từ cách tính ở trên ta thấy: trên bảng quyết toán vật t cho biết số nguyên liệu chính xuất dùng của đất cao lanh là 5.667,6 kg, nhng thực tế số nguyên liệu chính xuất dùng là 5.668 kg. Tỷ lệ hao hụt này đơn vị tính trực tiếp vào giá trị thực tế của nguyên liệu chính. Với đơn giá tính đợc, căn cứ vào phiếu xuất kho, cuối tháng kế toán lên báo cáo nhập - xuất - tồn vật t, cuối tháng lập chứng từ ghi sổ.

Báo cáo nhập - xuất - tồn vật t

Vật liệu phụ là loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất làm thay đổi hình dáng ban đầu của sản phẩm, kết hợp với nguyên liệu chính cấu thành nên sản phẩm. Vật liệu phụ khi xuất dùng không thể chi tiết cho từng đối tợng đợc, nên để tập hợp đợc chi phí vật liệu phụ phân xởng đã áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp và lấy mức tiêu hao nguyên liệu chính làm tiêu chuẩn phân bổ. Chi phí vật liệu khác bao gồm những chi phí vật liệu ngoài ba loại chi phí kẻ trên nh: phụ tùng, bao bì, đóng gói, công cụ lao động xuất dụng trực tiếp cho sản.

Đối với tổ mộc, để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, một số sản phẩm phải qua khâu gia công thuê ngoài rồi mới chuyển sang giai đoạn nung đốt. Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất đợc hởng mức lơng theo đơn giá trên loại sản phẩm, từng công việc trên từng qui trình công nghệ.

Sổ cái

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công, và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Hàng ngày, cn cứ vào các phiếu giao việc, bộ phận tiền lơng tập hợp đợc khoản chi phí nhân công theo từng loại sản phẩm. Cụ thể: Chén bộ tứ cảnh - Tổng hợp chi phí nhân công đối với loại sản phẩm này là tổng các phiếu giao việc của các tổ sản xuất, ví dụ tổ tạo mẫu.

Chi phí nhân công tính cho tổ nung đốt tính theo số lợng nung, căn cứ vào cấp bậc của công nhân, phân xởng khoán cho tổ mỗi lợt nung là 30đ. Đối với chi phí gia công gói hàng, phân xởng căn cứ vào độ dài của đờng dán theo qui cách của từng loại sản phẩm để có mức lơng hợp lý.

Phiếu giao việc

Cụ thể nh chén bộ tứ cảnh, để cho ra một sản phẩm phải qua lò nung 2 lần, mỗi tổ có chỉ tiêu giao khoán riêng. Bên cạnh việc tính lơng theo sản phẩm, phân xởng còn tính lơng theo thời gian, trong những trờng hợp nghỉ phép, ốm đau, thai sản, học việc. Nh vậy, tổng lơng của công nhân sản xuất bao gồm 2 bộ phận đó là tổng lơng sản phẩm cộng lơng thời gian, khoản chi phí này đợc trả vào 2 kỳ trong tháng.

Phân xởng còn có khoản lơng thởng cho cán bộ công nhân xã viên nhằm gắn bó trách nhiệm của họ đối với phân xởng, nâng cao năng suất lao động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả. Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn đợc phản ánh trên chứng từ ghi tiền mặt đối với các khoản chi phí thuê ngoài gia công, tiền lơng phải trả cho ngời lao.

Chứng từ ghi sổ

Chi phí sản xuất chung có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành cho quá trình sản xuất ở phạm vi phân xởng, tổ sản xuất. Chi phí nhân viên quản lý phân xởng thuộc loại chi phí gián tiếp, do đó khi tập hợp chi phí quản lý cho từng đối tợng tính giá, kế toán đã tiến hành phân bổ chi phí quản lý theo chi phí nhân công trực tiếp, quá trình tiến hành ngoài sổ. Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí gián tiếp, do vậy khi tập hợp chi phí cho từng loại (từng đối tợng tính giá) kế toán phải tính toán phân bổ nh các loại chi phí gín tiếp (khoản chi phí này sẽ đợc phân bổ ở phần sau).

Mặt khác goài nguyên giá TSCĐ, để tính khấu hao hợp lý, HTX còn phải căn cứ vào tình hình thực tế, vào năng lực sản xuất, vào sản lợng đạt đợc ở năm trớc, dự kiến sản lợng năm nay, căn cứ vào sự phát triển khoa học công nghệ về ngững máy móc có cùng tính năng sử dụng giống nh thiết bị máy móc đang dùng để giao khoán mức khấu hao TSCĐ một cách hợp lý nhất, nhằm mục đích thu hồi vốn đầu t để phát triển chiều rộng, đầu t chiều sâu, phát huy hết công sứcc sử dụng máy, nhằm làm giảm giá thành, thúc đẩy cạnh tranh. Chi phí khấu hao TSCĐ là loại chi phí gián tiếp, do đó để tập hợp chi phí khấu hao cho từng loại sản phẩm thì số khấu hao này phải đợc phân bổ, ở đây số khấu hao này đợc phân bổ theo mức khấu hao nguyên liệu chính.

Phần thứ III

Xuất phát từ đặc điểm của bộ máy tổ chức và quản lý sản xuất, đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp: phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng ngời. Đi sâu và nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy rằng: để đạt đợc lợi nhuận tối đa, đơn vị đã có nhiều biện pháp tích cực để giảm chi phí, hạ giá thành. - Về công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, kế toán đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chi tiết cho từng loại sản phẩm theo từng thỏng một cỏch rừ ràng, đỏp ứng đợc yờu cầu quản lý và phõn tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại phân xởng.

Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, thực tế đã cung cấp những thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị, song công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số mặt còn phải củng cố và hoàn thiện thêm. - Phế liệu thu hồi: Sau quá trình sản xuất số phế liệu thu hồi kế toán ghi giảm chi phí, nhng thực tế số phế liệu khi bán đợc thu tiền, thì số phế liệu thu hồi này là khoản thu nhập của phân xởng nhng kế toán vẫn để ở dạng phế liệu thu hồi.